Pizarras para las lluvias de ideas en equipo

Lluvias de ideas en equipo: desafíos y prácticas recomendadas

La lluvia de ideas es una forma de encontrar soluciones a problemas complejos y desarrollar el pensamiento creativo. Las lluvias de ideas en equipo pueden generar una colección de ideas innovadoras que revolucionen el sector o te diferencien de la competencia. Son un ejercicio colaborativo en el que los compañeros de equipo se basan en las ideas de los demás para obtener resultados más diversos y específicos, al tiempo que fortalecen las relaciones del equipo.

Apple, Amazon y Netflix contaban con mentes brillantes en sus sesiones de lluvias de ideas, pero los resultados no se produjeron por arte de magia. La lluvia de ideas es un puzle que hay que montar con cuidado para que dé resultados.

Desafíos de la lluvia de ideas

Dado que gran parte de la fuerza laboral trabaja exclusiva o parcialmente a distancia, tu equipo no puede estar siempre en la misma estancia reunido en torno a una mesa de conferencias. De modo que los equipos modernos intentan replicar digitalmente esa estrecha colaboración e inmediatez que ofrece la experiencia presencial.

Al realizar lluvias de ideas virtuales, los líderes suelen tener que lidiar con la videoconferencia, la toma de notas, el uso compartido de la pantalla y la entrada de datos a la vez. Lo que acaba convirtiéndose en una experiencia inconexa para todos los participantes, y los resultados de la lluvia de ideas quedan dispersos en diferentes lugares y herramientas.

Ya sea que hagas lluvias de ideas presenciales o virtuales, estas pueden convertirse, por lo general, en experiencias con mucha presión, caóticas y frustrantes si no se gestionan bien. Algunos participantes pueden dudar a la hora de compartir ideas por falta de comprensión o dudas. Puede que otros acaparen la sesión intentando aportar el mayor número posible de ideas, por incoherentes que sean.

Prácticas recomendadas para la lluvia de ideas

Las lluvias de ideas son creativas y experimentales por naturaleza, pero también deben ser estructuradas, organizadas, estratégicas y utilizar las mejores herramientas disponibles. Estos son algunos consejos para disfrutar de una experiencia fluida y productiva.

Crea un ambiente cómodo para todos

Proporciona un espacio donde todos los estilos de colaboración y tipos de personalidad participen con diferentes enfoques, como los siguientes:

• Haz grupos de debate más pequeños y, a continuación, combina todas las ideas de cada grupo
• Da tiempo a los miembros del equipo para que hagan una lluvia de ideas de forma individual antes de compartir las ideas con el grupo
• Establece un periodo de tiempo asignado y racha rápida de lluvia de ideas para fomentar la creatividad, el pensamiento espontáneo y un gran volumen de ideas sobre las que trabajar

Haz las preguntas antes de buscar las respuestas

Adopta la demostrada metodología de lluvia de ideas de Hal Gregersen del MIT para desafiar las ideas y ofrecer perspectivas diversas y variadas. Esto implica enmarcar las lluvias de ideas en torno a un problema fundamental que resolver y empezar por hacer que los participantes contribuyan con preguntas en función del problema, no de las respuestas. El objetivo de este enfoque es cuestionar las suposiciones y los sesgos sobre el problema y desarrollar soluciones mejores y más innovadoras.

Usa las herramientas adecuadas

Por último, necesitas formas de documentar, debatir y almacenar todas las ideas, las conversaciones y las preguntas que surjan de la sesión de lluvia de ideas. Lo ideal es utilizar una herramienta para todos estos fines, en lugar de gestionar la información fragmentada en distintos lugares. Aquí es donde intervienen las pizarras de Confluence.

Cómo utilizar las pizarras de Confluence para realizar lluvias de ideas exitosas en equipo

Las pizarras de Confluence son la herramienta ideal para hacer sesiones de lluvia de ideas a distancia: proporcionan una experiencia valiosa y positiva para todas las partes. Esta función de Confluence es la versión digital de la real, pero con una funcionalidad más inmediata. Las pizarras de Confluence combinan el debate visual y la toma de notas con integraciones profundas con Jira para llevar las ideas a la acción, todo ello con la comodidad de una sola herramienta.

Estas son las funciones y los formatos interactivos que puedes implementar para guiar y mejorar las sesiones de lluvia de ideas con las pizarras de Confluence.

Plantillas

En lugar de enfrentarte a una página en blanco o no saber por dónde empezar, tenemos una serie de plantillas disponibles para cada sesión de lluvia de ideas. Crea un buen punto de partida para poner en marcha la sesión y crea la tuya propia. Estas son algunas plantillas especialmente útiles para las lluvias de ideas en equipo:

Lluvia de ideas anotadas

La lluvia de ideas anotadas es una técnica de lluvia de ideas en la que los participantes escriben sus ideas de forma independiente antes de compartirlas con el grupo. A diferencia de la lluvia de ideas tradicional, la lluvia de ideas anotadas evita el caos propio de un intercambio oral en el que todo el mundo trata de compartir sus ideas a la vez. Este método suele generar más ideas y de mayor calidad, además de que crea un entorno psicológicamente seguro en el que los participantes se sienten más cómodos a la hora de contribuir. También produce una variedad más diversa de ideas, ya que minimiza la influencia del pensamiento grupal.

Mapa conceptual

Un mapa conceptual es una herramienta visual utilizada para conectar ideas con gráficos sencillos. Está diseñado en torno a un tema principal y se compone de nodos centrales, que representan los conceptos, y líneas de conexión, que ilustran las relaciones y la jerarquía. Ayuda a organizar la información y facilita la comprensión de temas complejos, la resolución de problemas y la toma de decisiones de forma más eficiente.

Lluvia de ideas transformadoras

La lluvia de ideas disruptiva es una técnica útil para cuando tu equipo se quede atascado en un problema o necesite avanzar en una campaña o proyecto. Este ejercicio comienza con la identificación del problema o problemas que tenéis que resolver. A continuación, cada persona aporta tantas soluciones como pueda. Cuando hayáis recopilado las ideas, presentad las "tarjetas disruptivas". Estas añadirán variables al problema o escenario principal, lo que restringirá gradualmente el número de ideas hasta que os quedéis con un conjunto más reducido y concreto de ideas ganadoras.

Notas adhesivas

Las notas de recordatorio son las notas adhesivas digitales que utilizas para añadir las ideas de una lluvia de ideas a la pizarra. Facilitan tanto la documentación como el almacenamiento de ideas en la pizarra para que todo el mundo pueda verlas claramente e interactuar con ellas. Se aplican a cualquier plantilla y a cualquier tipo de lluvia de ideas.

Sellos y pegatinas

Votar es una forma organizada y democrática de que cada uno elija sus ideas favoritas y decida cuáles son sus prioridades. Puedes votar con las funciones de sellos y pegatinas, como los símbolos del pulgar hacia arriba o del corazón, que te permiten ofrecer una retroalimentación visual.

Comentarios

Los comentarios te permiten compartir observaciones sobre ideas concretas u otros elementos de la pizarra en cualquier momento de la sesión de lluvia de ideas, ya sea en directo o de forma asincrónica. Sirven para añadir contexto a las ideas, ampliarlas y hacer las preguntas pertinentes. Esta función añade claridad y reduce la necesidad de realizar más reuniones o redactar correos electrónicos para seguir hablando. También puedes usar emoticonos para reaccionar a los comentarios.

menciones

Llama la atención de tus compañeros de equipo sobre determinadas notas de recordatorio mencionándolos por su nombre en un comentario. Utiliza las menciones para avisar a alguien de que has hecho una pregunta, respondido a una cuestión o dejado otros comentarios, o bien para involucrar a otras personas según sea necesario.

Integración con Jira

Una ventaja única de las pizarras de Confluence es la posibilidad de convertir cualquier nota de recordatorio en una incidencia de Jira. Cuando el equipo identifique los resultados clave sobre los que actuar a partir de las lluvias de ideas, podrás convertir las ideas en tareas y plazos para avanzar a los siguientes pasos de manera fluida.

Integración con Loom

La integración de Loom con Confluence mejora y agiliza las lluvias de ideas a distancia.

Los líderes del equipo pueden grabar un vídeo de Loom para establecer el contexto antes de que comience la sesión de lluvia de ideas. Este resumen pregrabado garantiza que todos los participantes dispongan de la misma información antes de empezar el debate, lo que permite ahorrar un tiempo valioso de la reunión. Los miembros del equipo pueden ver el vídeo cuando quieran y asistir preparados con ideas y preguntas.

De este mismo modo, otra ventaja útil consiste en añadir vídeos de Loom a las pizarras al finalizar la sesión de lluvia de ideas. Puedes grabar un vídeo resumen que repase los puntos clave, las decisiones y los próximos pasos. Esto proporciona una referencia útil para las personas que asistieron, además de una actualización completa para quienes no pudieran asistir.

Mejorar las lluvias de ideas del equipo con las pizarras

Tanto si eres un usuario de Confluence sin experiencia con las pizarras como si eres nuevo en general, prueba las pizarras por tu cuenta. Hay muchas formas diferentes de enfocar la lluvia de ideas y las pizarras pueden adaptarse a todas ellas. Ponlas a prueba y sigue perfeccionando tu proceso para realizar una mejor lluvia de ideas en equipo.