Pizarras Confluence para los gestores de producto: prepara el éxito del equipo
Para que el lanzamiento de un producto sea un éxito, es esencial entender y definir el problema o la oportunidad que pretende abordar. Según la mayoría de los equipos de productos, esta también es la parte más difícil del proceso.
Una encuesta reciente de Duo Loop reveló que los mayores desafíos para los gestores de producto son planificar y priorizar las iniciativas. Además, querrían tener mejores herramientas para este proceso. Según un estudio del Product Management Festival reveló que el 51 % de los gestores de producto deseaba herramientas más sofisticadas para visualizar y elaborar estrategias para su trabajo.
Los gestores de producto conocen y confían en Confluence. La encuesta de 2023 de Product Focus reveló que los gestores de producto consideran que Confluence es una de las cinco herramientas esenciales (junto con Jira). Y ahora, con la introducción de las pizarras virtuales, Confluence se ha convertido en un lugar aún mejor para idear, analizar y planificar productos.
Lluvias de ideas virtuales con pizarras
Algunas ventajas de las pizarras virtuales son evidentes. No hay que limpiarlas, no dejan manchas de rotulador en los dedos y las notas adhesivas no salen volando si alguien abre una ventana. ¿Sabías que, según los estudios, las lluvias de ideas virtuales son más productivas que las sesiones presenciales?
Un estudio determinó que el número de ideas novedosas que se presentan por persona aumenta a medida que crece un grupo virtual de lluvia de ideas, mientras que ocurre lo contrario en los equipos presenciales. La investigación señaló que la lluvia de ideas virtual solía arrojar mejores resultados porque nivela las condiciones de juego. Mientras que los miembros extrovertidos y de perfil alto del equipo pueden acaparar una sesión presencial, la lluvia de ideas virtual permite que los miembros del equipo menos extrovertidos participen en igualdad de condiciones.
Una sesión de lluvia de ideas debería ser desenfadada. Conviene buscar un espacio que sea seguro y en el que los miembros del equipo puedan aportar sus ideas con libertad y sin preocuparse por la aprobación. La lluvia de ideas con pizarras virtuales ofrece lo mejor de ambos mundos: un lugar para ser creativo sin inhibiciones y una herramienta que ayuda a estructurar las ideas recopiladas en nuevas iniciativas o proyectos.
Puedes usar las pizarras Confluence para conectar ideas mediante líneas y formas y crear diagramas, tal como harías en una pizarra de verdad, pero sin tener que borrar y limpiar constantemente. Confluence tiene versiones virtuales de todo lo que utilizan las pizarras normales, incluidas notas adhesivas y sellos.
Con las pizarras también puedes añadir comentarios rápidamente para animar la conversación. ¿No sabes por dónde empezar? Utiliza plantillas de lluvia de ideas para pizarra. Una de ellas es la de lluvia de ideas anotadas.
Con una lluvia de ideas anotadas, los miembros de tu equipo escriben respuestas a indicaciones o "prompts", que suele crear el gestor de producto. Una plantilla típica de lluvia de ideas anotadas empezaría con una introducción que definiera el objetivo y las directrices del ejercicio.
A continuación, los miembros del equipo tienen un tiempo para generar ideas y añadirlas en notas adhesivas. Luego, las notas adhesivas se ponen en circulación para que los participantes sigan desarrollando las ideas y, en su caso, mejorarlas.
Cuando las notas de recordatorio con ideas se han puesto en circulación, el equipo revisa y analiza todas las ideas propuestas. La plantilla incluso permite votar con la función de sellos y elegir las mejores ideas.
¿Recuerdas que dijimos que las pizarras pueden servir para crear ideas estructuradas a partir de ideas libres? En efecto, puedes convertir elementos como notas adhesivas en tareas de Jira procesables desde pizarras o importar incidencias de Jira a una pizarra. Aquí te mostramos lo fácil que es.
Define prioridades en el trabajo con ideas
Definir prioridades puede ser complicado. Los gestores de producto deben tener en cuenta las solicitudes de nuevas funciones o las correcciones de errores, entre muchas cosas más. ¿Qué medidas de gran impacto debemos tomar de inmediato para satisfacer a los clientes y mejorar su experiencia? ¿Qué puede esperar? Definir prioridades consiste en alinearse con todos los equipos (producto, ingeniería, marketing y ventas) y decidir en qué avanzar y qué fuegos conviene apagar primero.
Por suerte, las pizarras Confluence ofrecen excelentes plantillas para algunos de los métodos de priorización más populares. La plantilla RICE, por ejemplo, ayuda a priorizar las tareas en función del número de usuarios que se verán afectados (alcance), la importancia de los beneficios (impacto), el grado en que el equipo confía en el alcance y el impacto de estas tareas (confianza), y el tiempo y el esfuerzo necesarios para completar las tareas (esfuerzo).
También puedes utilizar la plantilla de métodos de priorización 2 × 2 en las pizarras de Confluence, que ayuda a priorizar las tareas en función de su importancia y urgencia.
Al igual que en la plantilla de creación de lluvia de ideas anotadas, puedes añadir tareas como notas adhesivas a la pizarra y hacer que los miembros del equipo voten qué tareas deben priorizarse.
Pero lo que convierte a las pizarras en herramientas ideales para la gestión de productos es que están interconectadas con el resto de herramientas de Atlassian que utiliza tu equipo de producto e ingeniería.
Por ejemplo, puedes importar incidencias de Jira Product Discovery y añadir el contexto relacionado con las tareas a tu pizarra para poder priorizar las tareas sin tener que pasar constantemente de Jira a la pizarra.
Para aportar más contexto, puedes incluir enlaces inteligentes de Jira directamente en tu pizarra para obtener datos importantes, como los objetivos del equipo, las prioridades de la empresa a largo plazo y los comentarios de los clientes relacionados con las tareas en cuestión.
Planifica tus proyectos y tareas priorizados
Una vez hayas terminado de priorizar, la mejor manera de empezar a planificar tu trabajo es a través de los puntos de historia. Estos puntos determinan cuánto tardarán en completarse las tareas, a qué equipos o compañeros de equipo corresponde cada tarea y qué dependencias conlleva cada una de ellas.
Para empezar a planificar, puedes volver a convertir las notas adhesivas de tus sesiones de priorización en incidencias de Jira o importar las incidencias de Jira pertinentes directamente a la pizarra. Aquí puedes aprender a hacerlo.
La mejor manera de integrar la planificación y la priorización que has hecho en las pizarras es utilizar secciones y conectores inteligentes. Con las secciones inteligentes puedes actualizar rápida y fácilmente las incidencias de Jira tras las sesiones de planificación. Al crear una sección inteligente en la pizarra y arrastrar las incidencias de Jira a ella, los cambios en los campos (como persona asignada, puntos de historia y etiquetas) se actualizan desde la pizarra en tiempo real y aparecen inmediatamente en Jira. Esto facilita una transición sin interrupciones de la planificación a la ejecución.
Además, los conectores inteligentes te permiten trazar líneas entre las incidencias de Jira en la pizarra y visualizar las relaciones y las dependencias. Estos conectores transforman las líneas en enlaces a la incidencia, lo que actualiza automáticamente el campo "Incidencias vinculadas" de Jira.
Además, los conectores inteligentes te permiten crear relaciones entre las incidencias de Jira en tu pizarra, que luego se reflejan en Jira. Solo tienes que trazar una línea para conectar las incidencias de forma visual y, a continuación, selecciona "Vincular incidencias" para transformarlas en conectores inteligentes. Ahora puedes cambiar o actualizar cualquier incidencia de Jira vinculada directamente en tu pizarra durante la sesión de planificación.
Las pizarras de Confluence también tienen plantillas que pueden ayudar a planificar. La plantilla de flujo de trabajo de cronogramas, por ejemplo, facilita la planificación al visualizar el cronograma del proyecto al completo y facilitar el debate abierto con el uso de elementos de pizarra como notas adhesivas, sellos y votos.
La plantilla de procesos de carril ayuda a aclarar tu planificación, ya que planifica los procesos complejos para que sean fáciles de seguir y entender. Los flujogramas te permiten representar de manera visual los pasos de cada tarea o proceso de desarrollo de productos. Puedes utilizarlos para planificar las dependencias y asegurarte de que tu planificación se ajusta a los objetivos estratégicos.
Involucra a todo el mundo fácilmente en las retrospectivas
Después de cada iteración del trabajo, es importante hacer retrospectivas, un proceso común en el desarrollo de software de metodología ágil en el que los equipos revisan cada proyecto para determinar qué ha ido bien y qué no.
Las pizarras de Confluence también pueden ayudar en este proceso. Una vez más, hay muchas plantillas de retrospectivas de pizarra entre las que elegir.
Puede usar la sencilla plantilla de retrospectiva para calibrar las opiniones del equipo sobre lo que cada uno de sus miembros consideraba bueno de los procesos recientes de desarrollo de productos y lo que, en su opinión, podía mejorarse.
La plantilla también da a los miembros del equipo la oportunidad de sugerir las acciones que creen que ayudarán a las futuras sesiones de priorización y planificación.
También puedes utilizar la retrospectiva AAOE para obtener resultados similares. La plantilla es muy sencilla y permite a los miembros del equipo decir lo que han Aprendido, Anhelado, lo que han Odiado y lo que les ha Encantado a lo largo de un proyecto.
También está la plantilla de retrospectiva del velero. Dicha plantilla permite a los miembros del equipo dar su opinión sobre lo que ha ralentizado el proyecto y lo que podría haberlo agilizado poniendo notas adhesivas en las secciones pertinentes de la plantilla. La parte delantera del velero alberga las incidencias que obstaculizan el progreso, mientras que el viento en las velas representa las ideas que podrían haber agilizado los procesos.
Las plantillas de pizarra ofrecen una variedad de enfoques con los que evitar que tus procesos retrospectivos se estanquen y se vuelvan aburridos.
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