Elige Confluence para tu equipo
Una vez que hayas configurado tu sitio de Confluence, creado tu primer espacio y concedido los permisos adecuados a tus compañeros de equipo, ¡ya puedes invitarles a participar!
El cambio puede ser un reto, por lo que, como administrador de tu sitio de Confluence, la forma en que introduzcas e implementes esos cambios es importante. Por suerte, sabemos lo que se necesita para tener éxito.
Tu implementación debe centrarse en dos elementos esenciales: el cómo (proceso) y el quién (personas).
Cómo implementar tu sitio correctamente
No es ningún secreto que la forma de introducir los cambios es crucial para el éxito de la adopción. Planificar con antelación es la clave para una transición sin problemas al nuevo flujo de tu equipo.
- Elabora un plan lo antes posible, adoptando un enfoque gradual que permita una familiarización progresiva. Usa las funciones de espacio aislado y de canales de publicaciones para avanzar paso a paso, con un propósito.
- Prepárate antes de la implantación con datos sobre el impacto positivo que tendrá Confluence. Usa la estrategia inicial de la gestión de cambios para que tu equipo entienda el valor y la finalidad del cambio.
- Explica la nueva tecnología y organiza sesiones para explicar cómo usarla.
- Habla sobre cómo afectará a cada persona y proyecto, tanto a corto como a largo plazo.
- Permanece abierto a preguntas e inquietudes, y transmite siempre la flexibilidad de Confluence para cualquier función.
Usa nuestra estrategia de asignación de dependencias para asegurarte de que has identificado todo lo que podría verse afectado.
A quién involucrar en la implantación de Confluence
Ya tienes tu plan, pero ahora tienes que socializarlo. Nuestra plantilla de comunicación con las partes interesadas puede ser de ayuda, pero cambiar los procesos de trabajo a veces suscita sentimientos inesperados.
Estos cuatro consejos ayudan a convertir incluso a los detractores más reacios en defensores de una forma transformada de trabajar juntos.
- Comparte tu plan de implementación completo y la lógica clara en la que se basan las decisiones con todas las personas a las que invitarás a Confluence.
- Colecciona campeones: los primeros en adoptarlo que probarán, aprenderán y sobresaldrán antes de ayudar a otros a sentirse cómodos.
- Reúne anécdotas de "antes y después" de tus campeones, para que otros puedan oír las mejoras de eficiencia y satisfacción cotidianas que están a la vuelta de la esquina.
- Ve despacio con los escépticos. Asegúrate de contrarrestar con tacto cualquier información errónea de inmediato y deja que el impulso haga el resto con la ayuda de nuestra activa comunidad, las preguntas frecuentes y otros recursos de apoyo.
Para que la gente se incorpore rápidamente, prueba nuestra estrategia en equipo inicial de gestión de cambios.
Profundiza en el éxito de las implementaciones de Confluence:
Conoce los tres rasgos que necesitan los líderes eficaces para gestionar el cambio.
Lee nuestro artículo de consejos sobre los cinco pasos para una gestión de cambios eficaz para obtener un enfoque guiado.
Aprende a prevenir la fatiga por el cambio.
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