Confluence whiteboards for retros
A top benefit of working in person is having organic – even spontaneous – brainstorming or strategic riffing sessions. Being in the room together, jotting down ideas on a whiteboard as they come up, and having lively discussions isn’t just efficient and productive. It also makes work interesting and strengthens working relationships.
Many distributed teams – whether hybrid or fully remote – struggle to achieve that same dynamic.
Confluence whiteboards bring those super collaborative elements of the in-office environment to the digital space for everyone to access, wherever they are. Retrospectives are one of those team practices that are instrumental for growth and collecting internal feedback. As many industries shift towards remote work, Confluence whiteboards enable teams to seamlessly run retrospectives virtually.
Retrospectivas: el qué y el por qué
Las retrospectivas son reuniones para que todos los involucrados en un proyecto, cuenta o iniciativa discutan y evalúen la experiencia una vez que haya concluido. El objetivo es identificar qué funcionó bien y qué no, para que los equipos puedan utilizar ese conocimiento en el futuro para mejorar el trabajo y evitar que los problemas vuelvan a ocurrir.
Las retrospectivas suelen usarse para que los equipos de desarrollo de software ágiles revisen cada proyecto de desarrollo e identifiquen rápidamente las mejoras en los procesos, la ingeniería y la comunicación. También son una práctica valiosa para que las agencias, después de cerrar un contrato con un cliente, sepan exactamente qué es lo que dio lugar a los resultados positivos y negativos de la relación.
Evaluar diferentes elementos de la experiencia de los empleados, como la incorporación o las reuniones generales, es otra oportunidad fantástica para hacer retrospectivas. Las retrospectivas de equipo que tienen éxito crean un espacio acogedor y seguro para que todo el mundo pueda contribuir sus ideas de forma transparente, lo que refuerza la dinámica del equipo y hace que la empresa evolucione.
Cómo usar las pizarras para las retrospectivas
Para garantizar que las retrospectivas se desarrollen sin complicaciones, tienen que estar centradas e incluir a todos los colaboradores que participen en un proyecto para obtener la opinión de todo el mundo. Busca una hora que le vaya bien a todo el mundo y programa una videoconferencia para llevar a cabo la reunión. Quien dirija la retrospectiva debe dar una visión general de los objetivos de esa sesión en concreto y explicar cómo funcionará.
Es importante hacer hincapié en que se fomentan y respetan las perspectivas y los comentarios de todo el mundo para crear un entorno seguro y acogedor. Decide el formato de la retrospectiva con antelación para que la sesión sea estructurada y organizada, y luego organiza la reunión en función de ello. Cuando todo el mundo se encuentre en la misma sala virtual y hayas explicado el formato de la retrospectiva, será el momento de empezar a trabajar con la pizarra.
Las retrospectivas son una herramienta versátil, por lo que hay muchas formas diferentes de abordarlas en cuanto a la revisión y la reflexión. En cada caso, la pizarra almacenará todos los datos y resultados de la reunión.
Con las notas de recordatorio, la herramienta principal, cada participante podrá contribuir con su opinión. Las herramientas de formas y líneas proporcionan un contexto y una organización visuales, e indican las etapas o los aspectos del proyecto para que cada persona comente sobre ellos. El temporizador activa un reloj de cuenta atrás para que cada segmento de la retrospectiva se limite a un período de tiempo designado que todo el mundo verá mientras trabaja. Usa sellos para votar en cualquier parte de la retrospectiva relacionada con cambios o próximos pasos, y pegatinas para reaccionar a las ideas de los demás.
Plantillas de retrospectiva de las pizarras de Confluence
Las pizarras de Confluence tienen plantillas personalizadas para tres de los temas más comunes y eficaces que puedes utilizar en una retrospectiva.
La retrospectiva sencilla
La retrospectiva sencilla es directa, eficaz y se centra en cuatro partes principales fáciles de formatear en secciones en la pizarra:
- Lo que ha ido bien: qué ha dado los mejores resultados y cuáles han sido las mejores experiencias del proyecto que se esta revisando
- Qué ha ido mal o qué hay que mejorar: identifica la causa de los retrasos, la confusión, el desfase, el mal rendimiento o cualquier otro resultado negativo
- Ideas: recursos, estrategias, procesos y operaciones para implementar en los próximos trabajos
- Acciones: conclusiones y prioridades de la retrospectiva para usar en el próximo proyecto o tarea
Esta plantilla es ideal para revisar los sprints de desarrollo de productos y proyectos puntuales.
Retrospectiva AAOE
Las retrospectivas AAOE cubren lo que a los participantes han amado, anhelado, odiado y aprendido del trabajo que se está revisando. En este diseño de pizarra, cada sentimiento se encuentra en una columna, entre los momentos o hitos clave del proyecto de la primera columna y las acciones de la última columna. Esta es una forma limpia y exhaustiva de repasar cada paso importante de un proyecto.
El enfoque AAOE es útil para evaluar grandes proyectos, campañas o relaciones con los clientes con muchos componentes diferentes a lo largo de un periodo de tiempo. También es ideal para hacer revisiones empresariales y organizativas trimestrales.
La retrospectiva de tripulación
La retrospectiva de tripulación es un poco más conceptual y se centra principalmente en lo que ha ralentizado o acelerado un proyecto. El diseño se organiza según el objetivo que está delante de la tripulación de un velero, las rocas que representan obstrucciones o riesgos y el viento que representa el apoyo y el movimiento. Los participantes añaden notas de recordatorio a cada parte de la plantilla con lo que pertenece a cada sección.
La retrospectiva de tripulación es útil para trazar una visión refinada o un nuevo marco basándose en la experiencia y los resultados anteriores del proyecto.
