Gestiona fácilmente el contenido a escala
Con Confluence, los equipos pueden crear, colaborar y conectar sus conocimientos, todo en un solo lugar.
Sin embargo, a medida que el número de equipos que utilizan Confluence crece, puede que les cueste encontrar el contenido más reciente y que tengan que lidiar con información anticuada, irrelevante o desorganizada, lo que puede suponer un obstáculo para la productividad. Abordar estos problemas es esencial para mantener un entorno de Confluence eficiente y fiable.
Los administradores desempeñan un papel crucial en la gestión del contenido a escala, puesto que ayudan a los equipos a encontrar rápidamente la información relevante y mantienen los espacios de Confluence organizados, ordenados y presentables para que los equipos puedan encontrar rápidamente el contenido que necesitan.
¿Qué es el gestor de contenidos?
El gestor de contenidos está pensado para optimizar la organización y la gestión del contenido en tu espacio de Confluence, y para garantizar que la información sea siempre accesible y se mantenga actualizada y bien organizada. Con esta herramienta, los administradores pueden supervisar y controlar de forma eficaz varios tipos de contenido, como páginas, blogs y archivos adjuntos, desde una interfaz centralizada. También admite acciones en lote, como archivar, eliminar y actualizar los propietarios de contenidos, lo que facilita escalar y mantener tu espacio actualizado.
Estas acciones ahorran tiempo y esfuerzo, ya que permiten a los administradores gestionar grandes volúmenes de contenido de forma eficiente, con lo que se consigue un espacio de Confluence más organizado y gestionable.
Primeros pasos con el gestor de contenidos
- Ve al espacio de Confluence.
- Selecciona el gestor de contenidos en el menú de navegación lateral del espacio.
- Selecciona el filtro de páginas inactivas o páginas sin propietarios activos.
- Usa la casilla de verificación para seleccionar elementos. Las acciones disponibles aparecen tras marcar una casilla de verificación.
- Aplica una acción como archivar, eliminar o cambiar el propietario de elementos específicos en lote.
Consejo rápido: Usa el gestor de contenidos para hacer limpiezas puntuales o según sea necesario, y crea automatizaciones para archivar automáticamente las páginas anticuadas y mantener los espacios ordenados y organizados.