Plantilla de KPI gratuita
Una plantilla de indicadores clave de rendimiento (KPI) proporciona una estructura uniforme y prediseñada para recopilar los KPI y evaluar el éxito de un proyecto, un equipo o una empresa.
Los KPI proporcionan comparaciones valiosas entre las prácticas recomendadas demostradas y los resultados específicos. Sin embargo, crear y capturar los KPI desde cero y con precisión puede ser difícil, lo que puede provocar incoherencias en los cálculos, la incorporación de las prácticas recomendadas y los análisis.
Las plantillas de indicadores clave de rendimiento garantizan la uniformidad con las prácticas recomendadas, la recopilación de datos y el análisis en todos los proyectos y equipos. Como resultado, mejoran la colaboración en proyectos y mejoran la productividad del equipo y la empresa. Más información sobre las plantillas de KPI, sus ventajas y cómo utilizarlas en la planificación de proyectos de forma eficaz.
Ventajas del uso de una plantilla de KPI
Garantiza la coherencia
Define y mide tus KPI de forma uniforme para obtener el máximo valor. Una plantilla de KPI de ejemplo puede mantener la claridad y la uniformidad de los KPI, las métricas relevantes y los niveles de rendimiento deseados entre los diferentes equipos o áreas de tu empresa.
Proporciona claridad
Una plantilla de KPI puede informar a los participantes del proyecto y a las partes interesadas pertinentes sobre las métricas relevantes de cada KPI, y cómo calcular y evaluar esas métricas. Esto garantiza la transparencia durante la planificación de proyectos y fomenta la comunicación entre los miembros del equipo y las partes interesadas.
Ahorra tiempo
Las métricas, fórmulas y cálculos predefinidos de una plantilla de KPI simplifican el proceso de creación y captura de los indicadores clave de rendimiento, lo que permite ahorrar tiempo. En lugar de crear marcos de medición, los equipos de gestión de proyectos pueden centrarse más en definir los resultados deseados y alcanzar sus objetivos.
Promueve la estandarización
Una plantilla de KPI ofrece un formato estandarizado para informar y analizar los datos de los KPI. De este modo, comparar el rendimiento de varios equipos o periodos resulta más fácil y coherente.
Mejora la toma de decisiones
Los datos estructurados de los KPI de la plantilla facilitan la toma de decisiones fundamentadas, dado que proporcionan datos relevantes sobre las tendencias, fortalezas y debilidades, lo que refuerza la planificación estratégica. Esta información basada en datos puede ayudarte a ti, a tus compañeros y a tu empresa a mejorar el proceso de toma de decisiones.
