Elimina las tareas manuales mediante automatizaciones
El trabajador promedio pierde 19 días de trabajo al año en tareas que podrían automatizarse.
¿Y si pudieras ayudar a tus equipos a ahorrar tiempo automatizando las tareas manuales y repetitivas en Confluence? Esto incluye notificar manualmente a los equipos las últimas actualizaciones, organizar el contenido, actualizar los permisos y gestionar tareas manuales similares, muchas de las cuales podrían simplificarse mediante las automatizaciones de Confluence.
¿Qué son las automatizaciones en Confluence?
Las automatizaciones son el proceso mediante el cual se establece un criterio o una regla que desencadena automáticamente una acción cuando se produce. El objetivo de las automatizaciones es reducir el trabajo que conlleva el trabajo.
Con las automatizaciones de Confluence, ahora puedes eliminar las tareas manuales y dar tiempo a tus equipos para que se centren en tareas más importantes. La automatización de los flujos de trabajo y las tareas en Confluence aumenta la eficiencia, la calidad del trabajo y la capacidad de tu organización.
Por ejemplo, supongamos que tu editor te pide que le avises cada vez que una página de la base de conocimientos esté lista para su revisión. En lugar de enviarles manualmente una actualización del estado de la página a través de Slack o por correo electrónico, puedes usar las automatizaciones de Confluence para avisarles automáticamente de la actualización. Automatizar este flujo de trabajo ahorra tiempo a tu equipo y garantiza que cualquier contenido nuevo que deba revisarse no se pase por alto.
Estos son otros ejemplos de cómo trabajar de forma más inteligente con las automatizaciones en Confluence:
- Mantén una única fuente de información en Confluence archivando automáticamente el contenido obsoleto u organizándolo en el espacio correcto
- Notifica a los equipos y mantén el trabajo en la buena dirección mediante un correo electrónico o una notificación de Slack cuando se esté acercando la fecha de vencimiento de una tarea
- Estandariza los procesos publicando el mismo conjunto de tareas o plantillas de páginas clave para un nuevo espacio o proyecto.
Para ayudar a reducir la carga y los gastos de administración, los usuarios finales ahora pueden crear botones inteligentes para configurar e iniciar reglas de automatización únicas en una página.