Tutoriel : utilisation conjointe de Confluence Cloud et de Jira

Associer Confluence et Jira

Jira est idéal pour aider votre équipe à planifier et à suivre la réalisation d'un projet. L'ajout de Confluence vous permet d'organiser l'ensemble des idées, du contenu et des fichiers que votre équipe et vous-même créez au fur et à mesure que vous concrétisez votre vision.

Lorsque vous associez un projet Jira à l'espace Confluence qui abrite toute la documentation de votre projet, vous éliminez la nécessité de partager des disques et des dossiers de fichiers. Trouver ce dont vous avez besoin n'a jamais été aussi simple. Passons aux choses sérieuses !

Connecter un espace Confluence à un projet Jira

C'est la première étape pour intégrer Confluence et Jira.

1. Accédez à Pages de projet dans la barre latérale gauche de Jira
2. Cliquez sur Connecter à Confluence.
3. Recherchez l'espace Confluence à connecter.

Parfait ! Vous êtes prêt à afficher, créer et modifier des pages et des tableaux blancs directement depuis Jira.

Ajouter un raccourci Jira à une page Confluence

En ajoutant des raccourcis, vous pourrez facilement basculer d'un produit à l'autre si nécessaire.

1. Copiez l'URL de votre projet Jira.
2. Accédez à l'espace Confluence auquel vous souhaitez l'associer.
3. Appuyez sur l'option + (Ajouter un raccourci) dans la barre latérale gauche de Confluence
4. Collez l'URL de votre projet Jira dans la boîte de dialogue Modifier les raccourcis d'un espace, et nommez votre raccourci pour faciliter la consultation.

Vous pouvez maintenant accéder sans problème à votre projet Jira en cliquant sur le raccourci dans la barre latérale gauche. Tout le monde peut ajouter un raccourci à la navigation latérale dans n'importe quel espace, et les administrateurs peuvent créer des liens de raccourci clavier.

Ajouter un raccourci Confluence à un projet Jira

Les administrateurs peuvent ajouter un raccourci Confluence à un projet Jira.

1. Accédez à la page Confluence que vous souhaitez associer à Jira. Il s'agit probablement de la page d'accueil de votre espace.
2. Copiez l'URL de la page en sélectionnant Partager.
3. Dans le projet Jira de votre choix, sélectionnez Ajouter un raccourci dans la barre de navigation centrale, et sélectionnez Raccourci
4. Collez l'URL de la page Confluence et nommez votre raccourci, comme vous l'avez fait dans Confluence.

Utiliser Confluence dans Jira

Lorsque votre projet Jira est connecté à un espace Confluence, vous pouvez afficher, modifier et créer des pages Confluence sans jamais devoir quitter le produit. Cela élimine les changements de contexte en créant une expérience plus intégrée dans vos pages de projet Jira.

Consulter des pages ? Rien de plus simple. Accédez à vos pages de projet et sélectionnez une page pour l'ouvrir dans une fenêtre intégrée, sans devoir basculer vers Confluence.

Pour ajouter du contenu depuis votre section Pages de projet, vous pouvez le créer depuis une page vierge Confluence ou via un modèle Confluence, le tout directement dans Jira Software.

Vous pouvez aussi modifier des pages Confluence directement depuis Jira grâce aux pages intégrées. Dans votre section Pages de projet, survolez simplement une page pour afficher l'icône de crayon, puis cliquez dessus pour modifier la page.

Afficher, créer et modifier des pages depuis les pages Jira Project

La gestion des pages et des tableaux blancs Confluence est fluide dans Jira. Dans la section Pages du projet, vous pouvez afficher une page en la sélectionnant, qui s'ouvre dans une fenêtre intégrée. Pas besoin de changer d'outil.

Créer du contenu est tout aussi simple : commencez par une page Confluence vierge ou utilisez un modèle, le tout accessible directement dans Jira. Les modifications sont également intuitives : passez la souris sur n'importe quelle page intégrée, cliquez sur l'icône en forme de crayon et apportez vos modifications sans quitter Jira.

Cette intégration rationalisée vous permet de visualiser, de créer et de modifier du contenu de manière efficace, le tout au même endroit.

Ajoutez du contenu Confluence directement aux tickets Jira

Bouton « + Ajouter »
En cliquant sur le bouton « + Ajouter », vous pouvez choisir de créer un lien vers du contenu Confluence existant, de créer une page Confluence ou de créer un tableau blanc Confluence à partir d'un menu déroulant.

Lien vers le contenu Confluence
Vous pouvez facilement lier des pages Confluence existantes à vos tickets Jira afin de garder la documentation importante, les notes de réunion ou les planifications de projet accessibles.

1. Ouvrez le ticket Jira auquel vous souhaitez ajouter du contenu Confluence.
2. Sélectionnez le bouton « + Ajouter » et sélectionnez « Page Confluence existante »
3. Une nouvelle section intitulée « Contenu Confluence » apparaît, et vous pouvez lier le contenu Confluence en recherchant une page ou en collant le lien. Vous pouvez également filtrer par espace.
4. Un lien vers la page Confluence que vous avez sélectionnée s'affichera, indiquant le titre de la page, l'état actualisé et le nom de la dernière personne à l'avoir mise à jour.

Créer une page Confluence
Il peut arriver que vous ayez besoin de créer une page Confluence directement à partir de Jira pour documenter une tâche ou partager des ressources supplémentaires.

1. Ouvrez le ticket Jira dans lequel vous souhaitez créer une page Confluence.
2. Ouvrez le menu déroulant à côté du bouton + Ajouter et sélectionnez Nouvelle page Confluence.
3. Une nouvelle page Confluence sera créée et automatiquement liée au ticket Jira.
4. Vous pouvez désormais modifier la nouvelle page Confluence dans Jira et y ajouter des informations pertinentes.
5. Le lien vers votre nouvelle page Confluence apparaîtra sous le contenu Confluence dans votre ticket Jira.

Créer un tableau blanc Confluence
Les tableaux blancs Confluence offrent un espace de brainstorming et de collaboration directement lié aux tickets Jira.

1. Ouvrez le ticket Jira dans lequel vous souhaitez créer un tableau blanc Confluence.
2. Ouvrez le menu déroulant à côté du bouton + Ajouter et sélectionnez Nouveau tableau blanc Confluence.
3. Un nouveau tableau blanc Confluence sera créé et automatiquement lié au ticket Jira.
4. Vous pouvez désormais modifier le nouveau tableau blanc Confluence dans Jira et y ajouter des informations pertinentes.
5. Le lien vers votre nouveau tableau blanc Confluence apparaîtra sous le contenu Confluence dans votre ticket Jira.

Liens intelligents
Lorsque vous copiez et collez les URL du contenu Confluence dans la description d'un ticket Jira, un lien intelligent apparaît. Les liens intelligents Confluence révèlent un contexte important concernant la page directement liée au ticket Jira. Pour ajouter un lien intelligent :

1. Copiez l'URL de la page dans la barre d'adresse du navigateur ou en sélectionnant Partager et Copier le lien.
2. Collez l'URL dans la description de la vue du ticket Jira.
3. Un lien intelligent Confluence apparaîtra. Pour modifier le niveau de visibilité du contexte, cliquez sur la description, passez la souris sur le lien intelligent et sélectionnez Configurer. Sélectionnez ensuite URL, Lien contextuel, Carte ou Intégration.
4. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer la description de votre ticket Jira.

De plus, les URL des tickets Jira collées dans les pages et tableaux blancs Confluence apparaîtront dans la section des pages Confluence d'un ticket Jira, pour que vous trouviez facilement les documents pertinents où le ticket est mentionné.

Créez un ticket Jira à partir du surlignage du texte

1. Ouvrez la page Confluence contenant le texte que vous souhaitez utiliser pour le ticket Jira.
2. Surlignez le texte ou la section que vous souhaitez convertir en ticket Jira.
3. Une fois le texte surligné, une petite barre d'outils apparaît au-dessus de la sélection. Cliquez sur le bouton + Ticket Jira.
4. Une boîte de dialogue s'ouvre, vous permettant de spécifier les détails du ticket Jira, tels que le projet, le type, le résumé, la description et tout autre champ obligatoire ou pertinent. Le texte surligné sera automatiquement inséré dans le champ de description.
5. Passez en revue les détails du ticket et procédez aux ajustements nécessaires.
6. Cliquez sur Créer pour générer le ticket Jira. Le ticket sera créé dans Jira et lié à la page Confluence pour en faciliter la consultation.

Créez un ticket Jira à partir du surlignage de texte en utilisant Atlassian Intelligence

1. Ouvrez la page Confluence avec le texte que vous souhaitez convertir en ticket Jira.
2. Surlignez le texte ou la section en question.
3. Un menu contextuel apparaîtra avec l'option + Ticket Jira. Si vous avez activé Confluence Premium+ ou Jira Premium+ et Atlassian Intelligence, vous verrez dans ce menu une option supplémentaire permettant d'utiliser Atlassian Intelligence pour générer un résumé et une description. Activez cette option.
4. Atlassian Intelligence analysera le texte surligné pour suggérer un résumé et une description pour votre ticket Jira en fonction du contenu. Il fournira un résumé et une description préremplis du ticket.
5. Passez en revue les détails générés par Atlassian Intelligence. Vous pouvez apporter les modifications nécessaires ou accepter les suggestions d'Atlassian Intelligence.
6. Cliquez sur Créer pour générer le ticket Jira. Le ticket sera créé dans Jira avec les détails fournis par Atlassian Intelligence, et sera lié à la page Confluence pour en faciliter la consultation.

En suivant ces étapes, vous pouvez créer efficacement des tickets Jira à partir de pages Confluence, soit manuellement, soit en utilisant les fonctionnalités avancées d'Atlassian Intelligence disponibles avec Confluence Premium ou Jira Premium+.

Créer un ticket Jira depuis l'éditeur de page Confluence

Vous pouvez créer des tâches Jira tout en rédigeant du contenu nouveau ou en modifiant du contenu existant dans Confluence. En mode édition, utilisez la macro Créer un ticket Jira pour créer des tickets Jira sans quitter Confluence.

1. Tapez /créerticketjira lorsque vous modifiez une page ou ouvrez le menu déroulant dans Insérer des éléments + et recherchez « Créer un ticket Jira »
2. Sélectionnez Créer un ticket Jira dans le menu déroulant
3. Saisissez les détails du ticket, puis sélectionnez Créer.
4. Le ticket sera automatiquement ajouté au projet Jira que vous avez sélectionné et à votre page Confluence.

Visionnez cette vidéo pour obtenir des instructions détaillées :

Créer plusieurs tickets Jira

Consigner l'avancement, les résultats et les décisions n'est pas toujours aisé. Lorsque de nombreuses parties prenantes et équipes sont impliquées, il convient de trouver des solutions efficaces pour partager les informations. Le modèle de rapports Jira vous permet de rendre compte en un clin d'œil des travaux réalisés dans le cadre de vos projets Jira : communiquez votre avancement sur la version actuelle ou sur un journal des changements statique qui indique les changements apportés à vos dernières versions.

Commencez par créer une page Confluence en utilisant le modèle de rapport Jira. Sélectionnez le projet sur lequel vous souhaitez générer un rapport, et le modèle crée automatiquement une page de rapport d'état préconfigurée. Le rapport affichera automatiquement des graphiques à secteurs en fonction des champs de votre projet Jira, tels que la priorité, le type de ticket, et plus encore. Vous pouvez personnaliser votre rapport en choisissant les différents champs sur lesquels vous souhaitez générer un rapport.

Convertir un tableau Confluence entier en plusieurs tickets Jira

Vous pouvez rapidement transformer les planifications de projet et les documents d'exigences en tâches traçables dans Jira en convertissant un tableau Confluence entier en plusieurs tickets Jira.

1. Ouvrez la page Confluence avec le contenu que vous souhaitez convertir en ticket Jira.
2. Surlignez le texte de n'importe quelle cellule du tableau que vous souhaitez convertir en ticket Jira.
3. Après le surlignage, une petite barre d'outils apparaîtra au-dessus de la sélection. Cliquez sur le bouton + Ticket Jira et sélectionnez Plusieurs tickets dans le menu déroulant (vous devrez peut-être cliquer sur Plus d'actions si le bouton n'est pas visible).
4. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, précisez les détails du ticket, tels que le projet et le type de ticket, et configurez vos mappages de champs.
5. Cliquez sur Créer pour générer tous les tickets.
6. Les tickets seront automatiquement ajoutés au projet Jira que vous avez sélectionné et à votre page Confluence dans le tableau.

Créer plusieurs tickets Jira à l'aide d'Atlassian Intelligence

La gestion de plusieurs tickets Jira implique souvent de naviguer entre les outils, de copier-coller du contenu et de s'assurer de l'alignement entre les tâches. Avec Atlassian Intelligence, vous pouvez simplifier ce processus en créant plusieurs tâches Jira directement à partir de vos pages Confluence.

Atlassian Intelligence scanne votre page, génère automatiquement des résumés et des descriptions pour chaque tâche, et élimine le travail manuel, ce qui permet de gagner du temps et de maintenir la cohésion de votre équipe. En réduisant les changements de contexte, vous pouvez rester concentré sur vos tâches tout en passant de la planification dans Confluence à l'exécution des tâches dans Jira, le tout sans quitter la page.

Remarque : vous devez disposer de Confluence Premium+ ou Jira Premium+ et avoir activé Atlassian Intelligence pour utiliser cette fonctionnalité.

1. Accéder à une page Confluence
   Ouvrez la page où vous avez décrit la planification de votre projet, les exigences ou tout contenu comportant des tâches potentielles.
2. Activer Atlassian Intelligence
   Assurez-vous qu'Atlassian Intelligence est activé dans vos paramètres Confluence. En cas de doute, vérifiez auprès de votre administrateur pour confirmer l'accès.
3. Activer la création de contenu d'Atlassian Assist
   1. Recherchez le bouton Atlassian Assist sur votre page Confluence.
   2. Cliquez dessus pour permettre à Atlassian Intelligence de scanner la page.
4. Rechercher des éléments exploitables
   1. Atlassian Intelligence analysera le contenu et identifiera les éléments exploitables.
   2. Une liste de tâches Jira suggérées, avec des résumés et des descriptions préremplis, apparaîtra.
5. Revoir et modifier les tâches
   1. Revoyez les tâches suggérées.
   2. Vous pouvez modifier les détails, ajouter de nouvelles tâches ou supprimer celles qui ne sont pas nécessaires.
6. Créer des tickets Jira en bloc
   1. Une fois satisfait de la liste, sélectionnez Tout créer pour générer des tâches Jira en bloc.
   2. Vous pouvez également créer des tâches individuelles en les sélectionnant une par une.
7. Vérifier dans Jira
   1. Accédez à Jira pour vérifier que toutes les tâches ont été créées avec succès.
   2. Vos tâches seront prêtes à être exécutées par votre équipe sans perdre le contexte de Confluence.

Créer des tickets à partir de tableaux blancs dans Confluence

Transformer les post-its d'un tableau blanc en tickets Jira

Transformer les post-its d'un tableau blanc Confluence en tickets Jira peut vous aider à capturer et suivre les éléments d'action à entreprendre directement à partir de vos sessions de brainstorming. Suivez ces étapes pour créer des tickets Jira à partir de post-its :

1. Ouvrez le tableau blanc Confluence.
2. Localisez les post-its que vous souhaitez transformer en tickets Jira.
3. Cliquez sur un post-it pour ouvrir son menu d'options.
4. Dans le menu des options, sélectionnez Créer un ticket Jira.
5. Une boîte de dialogue s'ouvre dans laquelle vous pouvez saisir les détails du ticket Jira. Le contenu du post-it est automatiquement inséré dans le champ résumé.
6. Précisez les détails du ticket, tels que le projet, le type de ticket, le résumé et toute information supplémentaire nécessaire.
7. Cliquez sur Créer pour générer le ticket Jira. Le ticket sera créé dans Jira et lié au tableau blanc Confluence pour en faciliter la consultation.
8. Le contenu du post-it sera remplacé par le lien vers le ticket Jira.

Rapports sur les données Jira dans Confluence

Consigner l'avancement, les résultats et les décisions n'est pas toujours aisé. Lorsque de nombreuses parties prenantes et équipes sont impliquées, il convient de trouver des solutions efficaces pour partager les informations. Les rapports Jira donnent aux parties prenantes une vue d'ensemble sur l'avancement de votre équipe en quelques clics seulement. Une meilleure visibilité sur l'ensemble des parties prenantes permet à votre équipe de se concentrer sur ses tâches et de terminer le travail plus rapidement.

Utiliser les liens intelligents pour intégrer le contenu Jira dans Confluence

Les liens intelligents offrent un moyen simple d'intégrer et d'afficher le contenu Jira dans Confluence avec une configuration minimale. Cette fonctionnalité prend en charge l'intégration des types de contenu Jira suivants :

• Tableau Jira
• Backlog Jira
• Tableaux de bord et gadgets Jira
• Versions Jira

Étapes pour intégrer du contenu Jira à l'aide de liens intelligents

1. Ouvrez le contenu Jira spécifique (par exemple, tableau, backlog, tableau de bord, gadget ou version) que vous souhaitez intégrer.
2. Copiez l'URL depuis la barre d'adresse de votre navigateur.
3. Accédez à la page Confluence dans laquelle vous souhaitez intégrer le contenu Jira.
4. Cliquez sur le bouton Modifier pour passer en mode édition de page.
5. Placez votre curseur à l'endroit désiré sur la page.
6. Collez l'URL copiée directement dans la page Confluence. Confluence reconnaîtra automatiquement l'URL et l'affichera sous forme de lien intelligent.
7. Le lien intelligent affichera un aperçu du contenu Jira. Vous pouvez cliquer sur l'aperçu pour ajuster les paramètres ou les options d'affichage si nécessaire.
8. Cliquez sur Enregistrer ou Publier pour finaliser l'ajout du contenu Jira à votre page Confluence.

Utiliser le modèle de rapports Jira pour créer des rapports

Le modèle de rapports Jira simplifie la création de rapports sur le travail effectué dans vos projets Jira. Il permet de partager facilement l'avancement des versions actuelles ou d'afficher un journal des changements statique indiquant les changements apportés entre vos dernières versions.

Étapes pour utiliser le modèle de rapports Jira :

1. Créez une page Confluence en utilisant le modèle de rapport Jira.
2. Sélectionnez le projet Jira sur lequel vous souhaitez générer un rapport. Le modèle générera automatiquement une page de rapport d'état préconfigurée.
3. Le rapport affichera des graphiques à secteurs en fonction des champs de votre projet Jira, tels que la priorité, le type de ticket, et plus encore.
4. Personnalisez votre rapport en choisissant différents champs sur lesquels établir le rapport, en veillant à mettre en évidence les informations les plus pertinentes pour votre équipe et vos parties prenantes.

Organiser une rétrospective de sprint dans Jira

Après avoir clôturé un sprint dans Jira, vous pouvez compléter vos rétrospectives de sprint avec Confluence. Choisissez un tableau blanc ou une page pour capturer les pensées et les réflexions de votre équipe. La rétrospective peut être consultée directement via Confluence ou reste liée au sprint dans Jira pour une visibilité et une référence faciles.