Choisissez Confluence pour votre équipe
Une fois que vous aurez configuré votre site Confluence, créé votre premier espace et accordé les autorisations nécessaires à vos coéquipiers, vous serez prêt à les inviter !
Les changements peuvent être difficiles. En tant qu'administrateur de votre site Confluence, la manière dont vous introduisez et déployez ces changements est donc importante. Heureusement, nous savons ce qu'il faut pour réussir.
Votre déploiement doit se concentrer sur deux éléments essentiels : comment (le processus) et qui (les personnes).
Comment effectuer avec succès le déploiement de votre site
Ce n'est un secret pour personne : la manière dont vous déployez le changement est fondamentale pour une adoption réussie. Planifier est la clé d'une transition en douceur vers le nouveau flux de votre équipe.
- Créez un plan le plus tôt possible, en adoptant une approche par étapes pour permettre une familiarisation progressive. Utilisez la sandbox et les fonctionnalités de canal de livraison pour procéder étape par étape, avec un but précis.
- Avant le déploiement, préparez les points de données sur l'impact positif qu'aura Confluence. Profitez de notre scénario sur le lancement de la gestion des changements pour aligner votre équipe sur la valeur et l'objectif du changement.
- Expliquez les nouvelles technologies et organisez des sessions pour expliquer comment les utiliser.
- Discutez de l'impact que cela aura sur chaque personne et chaque projet, à court et à long terme.
- Restez ouvert aux questions et aux préoccupations, et faites toujours part de la flexibilité de Confluence pour n'importe quel rôle.
Utilisez notre scénario sur la cartographie des dépendances pour vous assurer que vous avez identifié tous les éléments susceptibles d'être affectés.
Qui impliquer dans le déploiement de Confluence
Vous avez votre plan, mais vous devez maintenant le faire connaître à tout le monde. Notre modèle de communication avec les parties prenantes peut être utile, mais changer les processus de travail peut parfois susciter des sentiments inattendus.
Ces quatre astuces permettent de transformer même les détracteurs les plus réticents en défenseurs d'une nouvelle façon de travailler ensemble.
- Partagez votre plan de déploiement complet et la logique claire qui sous-tend les décisions avec toutes les personnes que vous inviterez à rejoindre Confluence.
- Collectionnez les champions : les premiers utilisateurs qui essaieront, apprendront et excelleront avant d'aider les autres à se sentir à l'aise.
- Recueillez des anecdotes « avant et après » auprès de vos champions, afin que les autres puissent connaître les gains d'efficacité et de satisfaction au quotidien qui se profilent à l'horizon.
- Ralentissez votre déploiement avec les sceptiques. Réfutez avec tact toute information erronée et laissez la dynamique faire le reste, avec l'aide de notre communauté active, des questions fréquentes et d'autres ressources d'assistance.
Pour intégrer rapidement les gens, essayez notre scénario d'équipe sur le lancement de la gestion des changements.
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Apprenez à éviter la fatigue face au changement.
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