Gérer les autorisations
En tant qu'administrateur Confluence, vous pouvez gérer les utilisateurs, les groupes et les autorisations manuellement, ou ajouter des domaines approuvés afin que toutes les personnes qui s'inscrivent avec un domaine approuvé puissent être ajoutées à votre site sans invitation.
Gérer les autorisations globales
Les administrateurs de site disposant d'un abonnement payant peuvent également effectuer ces actions.
Suivez le guide
- Cliquez sur l'icône d'engrenage dans la barre de navigation supérieure pour accéder aux paramètres de votre site
- Dans le menu latéral des paramètres, accédez à Autorisations globales
- Vérifiez que vous vous trouvez dans l'onglet Groupes d'utilisateurs, puis cliquez sur Modifier
- Cochez la case pour accorder l'autorisation ou décochez-la pour la révoquer
- Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé
Pour gérer les autorisations globales (qui s'appliquent à l'ensemble de votre site Confluence), vous devez être administrateur de votre site Confluence.
Les autorisations globales vous permettent de définir :
- Qui peut créer un espace
- Les utilisateurs qui peuvent accéder aux profils des utilisateurs
- Si des utilisateurs sans licence peuvent accéder à votre site
- Les apps qui peuvent accéder à votre site
Les autorisations sont disponibles avec les offres Standard, Premium et Enterprise.
Configurer et gérer les autorisations d'espace
En tant qu'administrateur, il est facile de modifier les autorisations d'un espace en particulier.
Suivez le guide
- Accéder à l'espace dans Confluence Cloud
- Sélectionnez Paramètres de l'espace dans la barre latérale
- Sélectionnez Général sur la carte Autorisations de l'espace, qui n'est visible que pour les administrateurs de cet espace
- Sélectionnez un bouton Modifier les autorisations (sous Groupes, Utilisateurs individuels ou Accès anonyme)
- Repérez la ligne de la liste correspondant à l'utilisateur ou au groupe pour lequel vous souhaitez accorder ou révoquer une autorisation
- Cochez la case pour accorder l'autorisation ou décochez-la pour la révoquer
- Descendez jusqu'au bas de la page et cliquez sur Tout enregistrer pour appliquer tous les changements apportés
Confluence est ouvert par défaut pour une meilleure collaboration, mais vous pouvez limiter le nombre de personnes autorisées à créer, consulter, commenter ou modifier du contenu.
- Autorisez l'accès anonyme afin que les clients puissent consulter le contenu afin de résoudre certains problèmes. Faites en sorte que seule votre équipe de support puisse créer, modifier ou commenter du contenu.
- Bloquez l'accès anonyme afin de partager des politiques, des tutoriels et des conseils de dépannage avec l'ensemble de l'organisation. Accordez des privilèges de visionnage aux experts uniquement.
- Accordez l'accès aux commentaires pour permettre aux parties prenantes de donner leur avis sur les projets, tout en réservant les droits de création et de modification aux membres de l'équipe du projet.
- Limitez l'accès aux rôles clés afin de préserver la confidentialité des informations sensibles telles que la paie, le personnel et les questions juridiques.
- Invitez les membres de votre équipe après avoir configuré les autorisations pour commencer à collaborer, tout en gardant le contrôle des rôles, des accès et des groupes.
- Révoquez l'accès et supprimez ou désactivez des comptes lorsqu'une personne quitte l'entreprise.
Les administrateurs disposant de l'offre Premium peuvent copier les autorisations d'un espace à un autre, et les administrateurs d'un site/espace peuvent regrouper les utilisateurs et accorder des autorisations en une fois.
Approfondissez la gestion des autorisations de Confluence :
Soyez rapidement opérationnel en matière de gestion des autorisations au niveau des pages.
Consultez notre page de support pour obtenir des instructions complètes concernant les autorisations globales.
Découvrez tout ce que vous devez savoir sur l'invitation des utilisateurs et leur gestion.
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