Confluence pour les chefs de projet : rationalisez la collaboration sur les projets et le partage des connaissances
Une gestion de projet efficace nécessite une collaboration efficace, en particulier lorsqu'il s'agit de gérer simultanément plusieurs projets à différentes étapes de leur cycle de vie.
Les outils utilisés par votre équipe peuvent faire toute la différence entre un projet bien géré ou un projet totalement raté. Selon Microsoft, 64 % des personnes affirment que les outils de collaboration incompatibles avec le reste de leur infrastructure technologique compliquent le travail transverse.
La solution est une source de référence capable de gérer la gestion des fichiers, les communications internes et la planification des projets au fur et à mesure que vous franchissez les différentes étapes de votre projet.
C'est là qu'intervient Confluence.
Confluence est un espace de travail numérique qui aide les chefs de projet à harmoniser leurs équipes, à rester organisés et à augmenter leur productivité. Au lieu de se connecter à plusieurs endroits pour trouver des informations sur un projet, votre équipe peut accéder à tout ce dont elle a besoin en un seul endroit. Mais il ne s'agit pas simplement d'un dépôt de documents : votre équipe peut collaborer directement dans Confluence sur différents fuseaux horaires, en temps réel ou de manière asynchrone.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser Confluence pour créer une source de référence unique, réduire la prolifération des outils et améliorer la collaboration entre les équipes afin de vous faciliter la vie professionnelle.
Confluence + JIRA = Gestion de projet
Ce qui rend Confluence si puissant, c'est qu'il peut se connecter au reste de votre infrastructure technologique, y compris à Jira. Chaque étape du projet et chaque ticket que vous créez peuvent inclure des liens vers la documentation et les ressources appropriées. Cela va dans les deux sens : vous pouvez inclure des liens Confluence dans les tickets Jira et ajouter vos tickets Jira directement sur les pages Confluence. Et quand quelqu'un ferme un ticket dans Jira (encore une étape franchie !), cette mise à jour d'état est reflétée dans Confluence, il n'est donc pas nécessaire de revenir en arrière et de la mettre à jour sur Confluence ou dans les outils connectés.
Lorsque vous créez des rapports de projet ou que vous publiez des mises à jour d'état pour les parties prenantes, vous pouvez rationaliser le processus en demandant à Atlassian Intelligence d'analyser les tickets bloqués ou les dépendances. Grâce à Atlassian Intelligence, vous pouvez également obtenir des informations sur les données de performance, telles que les statistiques de création à achèvement. Par exemple, vous pouvez lui demander de vous indiquer la durée du cycle de vie de chaque tâche, répartie en catégories, telles que les corrections de bugs et les nouvelles fonctionnalités, et de mettre en place des mesures d'urgence pour les tâches qui prennent un certain temps.
Notre assistant virtuel peut également accélérer les demandes régulières, telles que l'accès à des outils ou à des documents ou la date d'échéance d'un certain actif, ce qui vous permet de vous concentrer sur l'avancement du projet jusqu'à sa conclusion.