Gérez facilement le contenu à grande échelle
Grâce à Confluence, les équipes peuvent créer, collaborer et connecter leurs connaissances au même endroit.
Cependant, comme de plus en plus d'équipes utilisent Confluence, elles peuvent avoir du mal à trouver le contenu le plus récent, par exemple à traiter des informations obsolètes ou non pertinentes, et à réduire l'encombrement qui peut nuire à la productivité. Il est essentiel de résoudre ces problèmes pour maintenir un environnement Confluence efficace et fiable.
Les administrateurs jouent un rôle crucial dans la gestion du contenu à grande échelle, en aidant les équipes à trouver rapidement les informations pertinentes et en veillant à ce que les espaces Confluence soient organisés, bien rangés et présentables afin que les équipes puissent trouver rapidement le contenu dont elles ont besoin.
Un gestionnaire de contenu, qu'est-ce que c'est ?
Le gestionnaire de contenu est conçu pour simplifier l'organisation et la gestion du contenu de votre espace Confluence, en veillant à ce que les informations restent accessibles, actualisées et bien organisées. Grâce à cet outil, les administrateurs peuvent superviser et contrôler efficacement différents types de contenus, tels que les pages, les billets de blog et les pièces jointes, depuis une interface centralisée. Il prend également en charge des actions groupées telles que l'archivage, la suppression et la mise à jour des propriétaires de contenu, afin de faciliter l'évolution et la mise à jour de votre espace.
Ces actions permettent de gagner du temps et de limiter les efforts en permettant aux administrateurs de gérer efficacement de gros volumes de contenu, garantissant ainsi un espace Confluence plus organisé et plus facile à gérer.
Lancez-vous avec le gestionnaire de contenu
- Accédez à l'espace dans Confluence.
- Sélectionnez le gestionnaire de contenu dans la navigation latérale de l'espace.
- Sélectionnez le filtre des pages inactives ou des pages sans propriétaire actif.
- Utilisez la case à cocher pour faire des choix. Les actions disponibles apparaissent après avoir coché une case.
- Appliquez une action comme archiver, supprimer ou modifier le propriétaire de tâches spécifiques en bloc.
Petit conseil : utilisez le gestionnaire de contenu pour effectuer des nettoyages ponctuels, et utilisez les automatisations pour archiver automatiquement et régulièrement les pages obsolètes, afin de garder les espaces bien rangés et organisés.