Organiser et personnaliser votre espace Confluence
Vous cherchez à organiser efficacement votre travail dans Confluence ? Nous vous montrons comment faire.
Pages parent, raccourcis et étiquettes
Prenez le temps de configurer la structure de votre espace afin que toutes les parties prenantes puissent accéder rapidement au contenu recherché.
- Utilisez les pages parent et enfant – En quelques clics, créez une hiérarchie de contenu visible et accessible dans l'arborescence des pages de la barre latérale gauche. Par exemple, pour les rétrospectives bimensuelles, ajoutez une page parent intitulée « Rétrospectives », puis incluez les notes des réunions bihebdomadaires sous forme de pages enfant en dessous.
- Créez des raccourcis – Créez rapidement des liens uniques vers votre espace et épinglez-les dans la barre latérale de l'espace. Utilisez ces liens pour accéder plus facilement aux contenus importants. Survolez simplement les raccourcis dans la barre de navigation de gauche et cliquez sur l'icône en forme de crayon.
- Ajoutez des étiquettes – Les étiquettes permettent d'identifier facilement les pages et les pièces jointes connexes. Ajoutez par exemple une étiquette
recrutementà toutes les pages liées à votre recherche de talents. Vous pouvez également effectuer une recherche par étiquette ou ajouter une liste de tous les contenus portant la même étiquette à une page.
Si vous appliquez une étiquette à un modèle de page, cette dernière sera automatiquement appliquée à toutes les pages créées à partir de ce modèle.
Organiser et personnaliser votre espace
Afin de garder votre contenu organisé, mettez en place une routine de gestion de votre espace avec les membres de votre équipe.
- Déplacez, copiez ou masquez des pages pour conserver la structure souhaitée
- Consultez les analyses de votre espace et des pages qu'il contient pour obtenir des informations précieuses
- Supprimez ou archivez les pages obsolètes rapidement pour que votre site Confluence soit toujours propre et bien organisé
Configurez des rappels automatiques pour supprimer, archiver ou consulter les pages obsolètes.
En tant qu'administrateur d'un espace, vous pouvez personnaliser votre espace en fonction des besoins uniques de votre équipe.
- Modifiez votre logo pour qu'il corresponde à votre équipe
- Personnalisez votre espace en ajoutant un thème issu de l'Atlassian Marketplace
- Modifiez la barre latérale de votre espace pour afficher uniquement les sections dont votre équipe a besoin
- Ajoutez une émoticône au titre de la page
Définissez une apparence globale qui sera appliquée au site et à tous les nouveaux espaces.
Approfondissez la navigation dans Confluence :
Maîtrisez l'utilisation des étiquettes pour faciliter les recherches et travailler plus efficacement.
Consultez le guide de Marie Kondo pour organiser votre contenu.
Apprenez-en plus sur la personnalisation de votre espace, notamment sur la création, la modification ou la suppression de raccourcis.
Configurer votre site et vos espaces
Découvrez comment configurer un site Confluence et organiser le contenu en espaces.
Gérer les autorisations
Découvrez comment gérer les autorisations dans Confluence.