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Modèle gratuit de cartographie des parties prenantes

Organize and manage stakeholder information to ensure project success.

Visualisez et gérez les relations avec les parties prenantes sans effort grâce à un modèle de cartographie des parties prenantes.

Il est essentiel de comprendre et de gérer les relations avec les parties prenantes pour une planification et une gestion de projet efficaces. Un modèle de cartographie des parties prenantes fournit un framework structuré pour identifier, analyser et impliquer les parties prenantes. En définissant clairement les rôles, les intérêts et l'influence des parties prenantes, les équipes peuvent élaborer des plans de communication efficaces et atténuer les risques potentiels, ce qui optimise la collaboration à un projet.

Ce modèle polyvalent est personnalisable pour s'adapter aux différents types de projets et aux différentes structures d'entreprise. Il identifie les parties prenantes, évalue leur niveau d'intérêt et leur influence, et développe des stratégies d'engagement. Grâce à un modèle, les équipes peuvent simplifier le processus de gestion des parties prenantes via une planification stratégique et améliorer les résultats globaux du projet.

Créez gratuitement une carte des parties prenantes dans les tableaux blancs Confluence.


Un modèle de cartographie des parties prenantes, qu'est-ce que c'est ?

Un modèle de cartographie des parties prenantes est un outil visuel qui permet d'identifier, d'analyser et de hiérarchiser les parties prenantes impliquées dans un projet ou une initiative. Il sert de framework pour comprendre les relations entre les différentes parties prenantes, leur niveau d'influence et leur intérêt dans le cadre du projet.

Une carte des parties prenantes fournit aux équipes des informations précieuses sur les personnes et les groupes qui peuvent avoir un impact sur la réussite du projet. Ces connaissances permettent une communication, un engagement et une gestion efficaces des attentes des parties prenantes. La cartographie des parties prenantes permet d'établir des relations solides et augmente les chances de réussite du projet.


What is the purpose of a stakeholder analysis?

Stakeholder analysis aims to ensure project success by systematically identifying and managing relationships with key stakeholders. By following stakeholder theory, teams can better understand the complex network of relationships and interests that influence project outcomes. 

A thorough stakeholder assessment template helps teams prioritize resources, manage expectations, and develop targeted communication strategies.


What should a stakeholder analysis look like?

A stakeholder analysis needs to be organized in a clear, actionable format that teams can easily reference and update. Here are the essential components:

  • Stakeholder lists: Record comprehensive details of all individuals and groups involved in your project, including their names, roles, organizations, and contact information. This primary list serves as your central reference for all stakeholder interactions.
  • Categorization by influence and interest: Map stakeholders on a grid showing their influence over the project against their interest in its outcomes. This helps identify which stakeholders need the most attention and what type of engagement they require.
  • Communication plan: Document how you'll keep each stakeholder informed and engaged, including the frequency of communication, preferred channels, and key messages tailored to their needs and interests.
  • Stakeholder needs assessment: Track what each stakeholder expects from the project, their potential concerns, and how the project impacts their objectives or operations.
  • Influence impact matrix: Record each stakeholder's ability to impact project success, including their decision-making power, resource control, and ability to influence other stakeholders.

Types of stakeholder analysis templates

Different projects and businesses require varying approaches to stakeholder analysis. Here are the main types of templates you can use based on your project's complexity:

  • Matrix-based templates: Create a grid-style analysis that plots stakeholders based on their power, interest, influence, and impact. These templates work best for complex projects with multiple stakeholder groups and varying levels of involvement.
  • List-based templates: Organize stakeholders in a detailed spreadsheet that tracks key information like contact details, roles, requirements, and engagement status. This straightforward approach suits smaller projects or when detailed tracking is essential.
  • Visual diagram templates: Map stakeholders using flowcharts, mind maps, or network diagrams to show relationships and connections between different groups. Confluence whiteboards can be used to illustrate complex stakeholder ecosystems and interdependencies.

Avantages de l'utilisation d'un modèle de cartographie des parties prenantes

Favorise la collaboration

Un modèle de cartographie des parties prenantes clarifie les rôles, les intérêts et l'influence de chaque partie prenante impliquée dans un projet. Il favorise une communication et une collaboration d'équipe efficaces en fournissant une vue d'ensemble claire de toutes les personnes impliquées et de leurs attentes. Cela permet d'éviter les malentendus, de garantir que tout le monde est en phase et de faciliter l'échange d'informations.

Améliore la prise de décisions

Un modèle d'analyse des parties prenantes permet de prendre des décisions éclairées en identifiant les principales parties prenantes et leur niveau d'influence. En analysant les points de vue et les priorités des différentes parties prenantes, vous pouvez hiérarchiser les actions, allouer les ressources de manière efficace et atténuer les risques potentiels. Cette approche axée sur les données augmente les chances de réussite du projet.

Identifie les risques potentiels

Un modèle de cartographie des parties prenantes permet d'identifier les parties prenantes susceptibles de présenter des risques potentiels pour le projet. En comprenant les intérêts et l'influence de ces parties prenantes, les équipes de projet peuvent répondre aux préoccupations de manière proactive et élaborer des stratégies pour atténuer les risques potentiels. Cela contribue à garantir la réussite du projet et à limiter les impacts négatifs.

Améliore l'engagement des parties prenantes

Ce modèle facilite des stratégies d'engagement efficaces en décrivant clairement les besoins et les attentes des parties prenantes. En analysant les intérêts et les préoccupations spécifiques de chaque groupe de parties prenantes, il est possible de personnaliser la communication et l'implication, et ainsi de renforcer les relations, d'accroître la confiance et d'augmenter les chances de réussite du projet.


Comment utiliser un modèle de cartographie des parties prenantes

Identifier les parties prenantes

Dressez la liste de toutes les parties prenantes concernées associées au projet. Incluez les personnes, les groupes, les entreprises et les institutions directement ou indirectement impliqués dans le projet ou concernés par celui-ci. Tenez compte des parties prenantes internes et externes.

Classez les parties prenantes

Après avoir identifié les parties prenantes, classez-les en fonction de leur niveau d'intérêt et d'influence dans le cadre du projet. Cela implique généralement de créer quatre catégories :

  • Les parties prenantes très influentes et très intéressées ont un pouvoir important et participent activement au projet.
  • Les parties prenantes très influentes et peu intéressées possèdent un pouvoir important, mais ont un intérêt limité pour le projet.
  • Les parties prenantes peu influentes et très intéressées manifestent un vif intérêt pour le projet, mais n'ont qu'un pouvoir limité pour influencer les résultats.
  • Les parties prenantes peu influentes et peu intéressées ont un intérêt et une influence minimes dans le projet.

Categorizing helps project teams prioritize engagement efforts and allocate resources effectively.

Assess stakeholder impact

Understanding the potential impact each stakeholder can have on the project and how the project will impact them is crucial for effective stakeholder management. Evaluating stakeholder impact helps project teams identify potential risks, opportunities, and dependencies, which helps develop strategies to address stakeholder concerns and maximize support for the project.

Develop engagement strategies

Create tailored engagement strategies for each stakeholder group. These strategies should outline the specific communication methods, frequency of interactions, and level of involvement for each group. For example, high-influence/high-interest stakeholders may require frequent face-to-face meetings and regular updates, while low-influence/low-interest stakeholders might only need periodic notifications.

Monitor and update

Regularly reviewing and updating the stakeholder map template helps maintain its accuracy and effectiveness. Changes in project scope, company structure, or individual roles may impact stakeholder interests and influence. Up-to-date project teams can ensure engagement strategies align with evolving stakeholder needs and expectations. This process happens throughout the project life cycle and fosters strong relationships, contributing to project success.

Step 6. Create a communication plan

Develop targeted communication strategies for each stakeholder group. Include preferred communication methods (such as emails, meetings, or reports) and the frequency of updates to maintain transparency and trust.

Step 7. Continuously monitor and adapt

Regularly review and revise the analysis to reflect changes in stakeholder relationships and project dynamics. Keeping your strategy flexible ensures alignment with evolving project requirements.


Unlock project success with a stakeholder mapping template in Confluence

Confluence offers a powerful platform to streamline the stakeholder management process. Its user-friendly interface and collaborative features make it easy for teams to work together on developing and maintaining a comprehensive stakeholder map.

Confluence whiteboards are a valuable tool for visually representing stakeholder relationships. Teams can create clear and dynamic stakeholder maps using whiteboards and features such as shapes, lines, and color coding. This visual representation enhances communication, simplifies stakeholder categorization, and facilitates ongoing updates to the map as the project progresses.

Create a stakeholder map for free with Confluence whiteboards.