Tableaux blancs pour les sessions de brainstorming en équipe

Brainstorming en équipe : défis et bonnes pratiques

Le brainstorming est un moyen de trouver des solutions à des problèmes complexes et de susciter une réflexion créative. Les brainstormings en équipe peuvent générer une collection d'idées innovantes qui révolutionnent votre secteur ou vous différencient de vos concurrents. Il s'agit d'un exercice collaboratif dans lequel les coéquipiers s'appuient sur les idées des autres pour obtenir des résultats plus diversifiés et plus nuancés tout en resserrant les liens au sein de l'équipe.

Apple, Amazon et Netflix ont tous fait preuve de génie lors de leurs sessions de brainstorming, mais le résultat n'est pas arrivé comme par magie. Le brainstorming est un casse-tête à aborder de manière réfléchie pour que cela fonctionne.

Défis du brainstorming

La majeure partie des personnes travaillant exclusivement ou partiellement à distance, votre équipe ne peut pas toujours être dans la même pièce, assise à une table de conférence. Les équipes modernes essaient donc de reproduire numériquement cette étroite collaboration et cette instantanéité de l'expérience en personne.

Lorsqu'ils organisent des brainstormings virtuels, les leaders doivent souvent jongler simultanément avec la visioconférence, la prise de notes, le partage d'écran et la saisie de données. L'expérience devient décousue pour tous les participants, et les résultats du brainstorming sont répartis à différents endroits et dans différents outils.

Que vos brainstormings soient en présentiel ou virtuels, ils peuvent se transformer en expériences stressantes, chaotiques et frustrantes s'ils ne sont pas bien gérés. Certains participants peuvent hésiter à partager des idées par manque de compréhension ou par doute. D'autres peuvent dominer la session en essayant de proposer le plus d'idées possible, même si c'est incohérent.

Bonnes pratiques de brainstorming

Les brainstormings sont créatifs et expérimentaux par nature, mais ils doivent également être structurés, organisés, stratégiques et utiliser les meilleurs outils disponibles. Voici quelques conseils pour une expérience fluide et productive.

Créez un environnement confortable pour tout le monde

Offrez un espace à tous les participants, quel que soit leur style de collaboration et leur personnalité, pour permettre à chacun de participer selon différentes approches, notamment :

• Créer de petits groupes de discussion, puis combiner toutes les idées de chaque groupe
• Laisser le temps aux membres de l'équipe de faire un brainstorming individuel avant de partager leurs idées avec le groupe
• Définir une partie chronométrée et rapide du brainstorming afin d'encourager la créativité, la réflexion spontanée et un grand nombre d'idées à développer

Posez des questions avant de trouver des réponses

Adoptez la méthodologie éprouvée de brainstorming de Hal Gregersen du MIT pour remettre en question les idées et faire émerger des points de vue divers et variés. Cela implique d'organiser un brainstorming autour d'un problème ultime à résoudre et de commencer par demander aux participants de poser des questions en fonction du problème, et non de trouver des réponses. Le but de cette approche est de remettre en question les hypothèses et les biais concernant le problème, afin de trouver des solutions plus efficaces et plus innovantes.

Utilisez les bons outils

Enfin, vous avez besoin de moyens pour documenter, discuter et stocker toutes les idées, conversations et questions qui découlent de votre session de brainstorming. Idéalement, vous pouvez utiliser un seul outil pour toutes ces fins au lieu de gérer des informations fragmentées à plusieurs endroits. C'est là que les tableaux blancs Confluence entrent en jeu.

Comment utiliser les tableaux blancs Confluence pour réussir un brainstorming en équipe

Les tableaux blancs Confluence sont la solution pour organiser de précieuses sessions de brainstorming à distance qui offrent une expérience positive à toutes les personnes impliquées. Cette fonctionnalité de Confluence est la variante numérique, mais elle offre des fonctionnalités plus instantanées. Les tableaux blancs Confluence associent discussion visuelle et prise de notes à une intégration approfondie de Jira pour transformer les idées en actions à partir d'un seul outil pratique.

Voici les fonctionnalités et les formats interactifs que vous pouvez mettre en œuvre pour orienter et améliorer vos sessions de brainstorming à l'aide des tableaux blancs Confluence.

Modèles

Au lieu de devoir faire face au syndrome de la page blanche ou de ne pas savoir par où commencer, nous proposons une gamme de modèles pour votre session de brainstorming. Créez un excellent point de départ pour votre session et développez votre propre modèle. Certains de nos modèles sont particulièrement utiles pour les brainstormings en équipe :

Brainwriting

Le brainwriting est une technique de brainstorming qui permet aux participants de noter leurs idées de manière indépendante avant de les partager avec le groupe. Contrairement au brainstorming traditionnel, le brainwriting évite l'échange vocal d'idées en une seule fois. Cette méthode permet souvent d'obtenir des idées plus nombreuses et de meilleure qualité et crée un environnement psychologiquement sûr où les participants se sentent plus à l'aise pour apporter leur contribution. Elle produit également un éventail d'idées plus diversifié en minimisant l'influence de la pensée de groupe.

Schéma conceptuel

Une carte conceptuelle est un outil visuel qui permet de relier des idées à l'aide de graphiques simples. Elle est conçue autour d'un sujet principal et se compose de nœuds centraux représentant des concepts et de lignes de connexion qui illustrent les relations et la hiérarchie. Elle aide à organiser l'information, à faciliter la compréhension de sujets complexes et à rendre plus efficaces la résolution de problèmes et la prise de décision.

Brainstorming disruptif

Le brainstorming disruptif est une technique utile à utiliser lorsque votre équipe est bloquée sur un problème ou doit faire avancer une campagne ou un projet. Cet exercice commence par l'identification du ou des problème(s) à résoudre. Ensuite, chacun apporte autant de solutions qu'il le peut. Une fois que vous avez rassemblé toutes les idées, vous introduisez des « cartes disruptives ». Celles-ci ajoutent des variables au problème ou au scénario principal, ce qui réduit progressivement le nombre d'idées jusqu'à ce que vous obteniez un ensemble plus restreint et plus ciblé d'idées gagnantes.

Post-its

Les post-its sont des post-its numériques que vous utilisez pour ajouter au tableau blanc les idées que vous avez trouvées lors de votre brainstorming. Les post-its facilitent la documentation et le stockage des idées sur le tableau blanc pour que tout le monde puisse les voir clairement et interagir avec elles. Ils s'appliquent à n'importe quel modèle et à n'importe quel type de brainstorming.

Tampons et stickers

Le vote est un moyen organisé et démocratique qui permet à chacun de choisir ses idées préférées et de décider des priorités. Vous pouvez voter à l'aide des tampons et des stickers qui vous permettent d'utiliser un feedback visuel, comme des pouces levés ou des symboles en forme de cœur.

Commentaires

Les commentaires vous permettent de communiquer sur des idées particulières ou d'autres éléments du tableau blanc à n'importe quel moment de la session de brainstorming en direct ou de manière asynchrone. Les commentaires sont utiles pour ajouter un contexte aux idées, poser des questions pertinentes et les développer. Cette fonction apporte de la clarté et réduit le besoin de réunions ou d'e-mails supplémentaires pour en discuter davantage. Vous pouvez également utiliser des émoticônes pour réagir aux commentaires.

mentionne

Attirez l'attention de vos coéquipiers sur des post-its particuliers en les mentionnant par leur nom dans un commentaire. Utilisez les mentions pour avertir quelqu'un que vous avez posé une question, répondu à une question, laissé d'autres commentaires, ou pour faire participer d'autres personnes si nécessaire.

Intégration avec Jira

Un avantage unique des tableaux blancs Confluence est la possibilité de convertir n'importe quel post-it en un ticket Jira. Lorsque l'équipe identifie les résultats clés des brainstormings pour prendre des mesures, vous pouvez transformer les idées en missions et en dates limites pour progresser de manière transparente vers les étapes suivantes.

Intégration Loom

L'intégration Loom à Confluence améliore et rationalise les brainstormings à distance.

Les chefs d'équipe peuvent enregistrer une vidéo Loom pour définir le contexte avant le début de la session de brainstorming. Ce briefing préenregistré garantit que tous les participants sont sur la même longueur d'onde avant de se lancer dans la discussion, ce qui permet de gagner un temps précieux en réunion. Les membres de l'équipe peuvent regarder la vidéo à leur guise et se préparer avec des idées et des questions.

De même, ajouter des vidéos Loom aux tableaux blancs à la fin d'une session de brainstorming est un autre avantage utile. Vous pouvez enregistrer une vidéo récapitulative résumant les points clés, les décisions et les prochaines étapes. C'est une référence utile à la fois pour les participants et une mise à jour complète pour tous ceux qui n'ont pas pu venir.

Améliorez les brainstormings de votre équipe avec des tableaux blancs

Que vous soyez un utilisateur de Confluence qui n'a jamais expérimenté les tableaux blancs ou que vous soyez nouveau sur Confluence en général, essayez les tableaux blancs par vous-même. Il existe de nombreuses approches différentes du brainstorming, et les tableaux blancs peuvent s'adapter à chacune d'entre elles. Testez et continuez à affiner votre processus pour améliorer le brainstorming en équipe.