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Confluence ページでのコラボレーション

Confluence のコンテンツでコラボレーションすると、誰もが貢献する機会を得て、チームの生産物に労力を注いでいると感じられます。


ページ上で同時に作業する

Confluence でコラボレーションするほど楽しくなります。複数のメンバーが 1 つのページを同時に編集できるため、リアルタイムにリモートでコラボレーションし、より迅速に作業を進められます。

  • 公開ボタンの近くにあるユーザー アバターを見ると、ページで現在作業中のメンバーを確認できます。
  • 他のメンバーを追加するには、+ ボタンをクリックします。変更は保存され、リアルタイムで自動的に同期されます。
  • ページ全体に対してページ コメントを使用するか、特定の部分に対してインライン コメントを使用します。
  • コメントに @ メンションを付けて、コメントや質問を受信者に通知します。
  • エディターのツールバー、リンク、アンカーの箇条書きや番号付きリストを利用して、コンテンツの全文を把握できます。
  • コメントに画像を挿入して、要点を説明できます。
  • ページ、投稿、コメントにいいね! を押し、あなたがファンであることを作成者に知らせましょう。

ヒント

多くの人がページにいいね! を押したりコメントしたりすると、ホームのアクティビティ フィードの [人気] タブに表示されるようになります。


組織内外でページを共有する

すばらしい Confluence ページを作成したら、それを社内外の関係者に見せたくなるでしょう。

  • ページをメールで共有するには、[共有] ボタンをクリックして受信者を追加し、[送信] を選択します。
  • リンクを利用して共有するには、[共有] の次に [リンクをコピー] をクリックし、チャットまたはメール ウィンドウに貼り付けます。
  • 代理店や社外の人と共有するには、Confluence サイトにユーザーを追加するか、公開リンクを利用して、リンクを共有しているすべてのユーザーと共有します (近日公開予定)。

ヒント

アクセスに問題がある場合は、スペースとページの制限を確認するか、ユーザーに気軽にアクセスのリクエストをしてもらいます。


ページをフォローし、スターを付けて最新情報を得る

Confluence を使えば、最新の動向を簡単に把握できます。

  • ホーム ページのアクティビティ フィードを利用して、組織全体で人気のあるコンテンツや、フォローしているコンテンツの最新情報を確認できます。
  • Watch pages, blog posts, and even entire spaces to get notified for updates by clicking the eye icon 👁 at the top right corner of a published page or pressing w.
  • 通知を管理して、フォローするコンテンツを選択します。
  • 星のアイコン ⭐️ をクリックするか、f を押してページをスター付きリストに保存します。このリストには [Recent (最近)] タブからアクセスできます。

ヒント

生産性テンプレートのページにあるテンプレートを利用して、全員がミーティングに集中して参加できるようにします。


プレゼンター モードとフォーカス範囲を利用する

プレゼンター モードによって、作業に適切に集中できます。

後を追う

  1. 公開ページの右上隅にある [その他の操作] に移動し、[プレゼンター モード] を選択するか、r を押します。
  2. 右上に表示されるボックスで、矢印または線をクリックしてセクション間を移動します。
  3. Confluence アプリ内のページを他のユーザーに表示するには、右下隅の QR コード ボックスをクリックします。
  4. 標準の Confluence ビューに戻るには、キーボードの Esc または右上の Exit ボタンを押します。

Confluence を利用すると、ミーティングの出席者がページの適切な部分に集中しやすくなります。

  • プレゼンター モードではページが全画面表示になり、ナビゲーション パネル、メニュー、インライン コメントが除外されます。
  • 表示している部分に注目してもらうには、矢印を使用してページ セクション間を移動します。フォーカス範囲機能によって、その他の部分はグレー表示になります。

ホワイトボードを使用すると、チームでアイデアをこれまでにないほど迅速に行動に移せます。

ホワイトボードは次のようなさまざまな共同作業に利用できます。

  • 図やフローチャート テンプレートを利用して、アイデアをブレーンストーミングし、タスクに優先順位を付け、ワークフローを視覚化します。
  • 作業とチーム間のより広範な関係をマッピングし、さまざまな取り組みを統一した方向に整理します。

Confluence を利用すると、チームは簡単にアイデアを探求し、実現できます。

  • チームの投票、フィードバックの共有、アイデアの追加には、付箋を利用します。
  • 付箋、テキスト オブジェクト、図形の間にパスを作成するには、を利用します。
  • テキスト ツールによって、タイトルと見出しを含む本文テキストのブロックを作成したり、簡単なアイデアを書き留めたりできます。
  • さまざまな図形を利用して、図、マインド マップ、フローチャートを作成できます。
  • スタンプでフィードバックやリアクションを視覚化します。
  • スマート リンクを利用して、ホワイトボード セッションにコンテキストを追加します。
ヒント

Confluence のモバイル アプリを利用すると、外出先でコラボレーション、最新情報を入手し、関与できます。

Confluence ページでのコラボレーションの詳細:

Google、Slack、Microsoft から Confluence にユーザーを追加する方法をご覧ください

チームの可能性を最大限に引き出す、ブレーンストーミングのベスト プラクティスの詳細をご確認ください

注目されるコメントを作成するためのヒントをご覧ください

ページの書式設定と編集

Confluence ページの書式設定と編集の方法をご覧ください。

ホワイトボードを利用したビジュアル コラボレーション

Confluence ホワイトボードによって視覚的にコラボレーションする方法をご覧ください。