ビジネス要件ドキュメント テンプレート

ビジネス要件ドキュメント テンプレートの作成方法

初期情報を集める

関連するすべての製品要件ドキュメントと関連情報を収集します。これには、プロジェクトのスコープの特定、目的の設定、関与する関係者の理解、概要の収集などが含まれます。

プロジェクト マネージメント協会によると、プロジェクトの 52% が、プロジェクト目標を明確に定義していないため、スコープ関連の課題に直面しています。今後課題が発生しないように、このステップを注意深く実行してください。

要件を詳細に記述する

機能要件と非機能要件、および従わなければならないビジネス ルールを文書化します。この詳細なドキュメンテーションにより、プロジェクト メンバーは何を達成する必要があるかを理解できます。

現在と将来のプロセスを説明する

現在のビジネス プロセスの概要を説明し、これがプロジェクト完了時にどのように変化するかを構想します。

このステップは、プロジェクトが既存のビジネス ワークフローに与える影響を理解し、新しい状態への円滑なトランジションを確実にするために重要です。

成功基準を定義する

成功を判断するには、受け入れパラメーターやメトリック、主要業績指標などの測定基準を設定します。これらの基準を明確に定義することで、すべての関係者がプロジェクトの成功について共通の理解を持つことができ、進捗を評価し、必要に応じて調整を行うための具体的なフレームワークが提供されます。

レビューして承認を得る

ビジネス要件ドキュメントを関係者に提示します。関係者からのフィードバックに基づいて、承認を得るために必要な修正や変更を加えます。

これにより、すべての関係者がプロジェクトの方向性について合意できるようになり、プロジェクトの進行に伴う誤解や紛争のリスクが最小限に抑えられます。