編集モード、見出しのスタイル、テキストの書式設定
Confluence のページをカスタマイズする方法は無限にあり、どれも使いやすいツールバーから始めます。また、キーボード ショートカット (下の括弧内) を使用すると、Confluence で作成する際の貴重な時間を節約できます。
後を追う
編集 (e) - 鉛筆アイコンをクリックするか、[e] キーを押して「編集」モードに入ります。
編集モードでは、Confluence のエディター ツールバーがページの上部に表示されます。
エディター ツールバーの基本について左から右へと順に説明します。
- 元に戻す (command + Z) とやり直し (command + Y) は、矢印オプションとして左側に表示されます。
- 見出しとテキスト スタイル - 標準 (command + option + 0) から最大のオプションである見出し 1 (command + option + 1) まで、テキスト サイズを選択します。
- テキストの書式設定 - 上部のエディター ツールバーのオプションをご覧ください。太字や斜体を設定したり、3 つのドット アイコンを使ってテキストをカスタマイズしたりします。
- リスト、位置合わせ、色 - リスト、位置合わせ、特定のセクションの色分け、インデント、アウトデントを使用してページを読みやすくします。
- アクション アイテム ([ ])
- リンク、画像、または動画を追加します。
- ユーザーにタグを付けるためのメンション (@)
- 絵文字 (:)
- テーブル (Shift + Option + T)
- セクション レイアウト - 挿入すると、ページの列の下に書式設定オプションがさらに表示されます (上の画像の 10a を参照)。
- マクロ (/)
- ページ幅オプション - 既定、中、または全幅
- 検索して置換 (control + F)
- 権限
- すぐに公開するか、公開せずに閉じる
- 編集と公開用の [その他の操作]
考え直していますか? 変更を破棄するには、[•••] をクリックしてから [最後に公開されたバージョンに戻す] をクリックします。
Confluence で Atlassian Intelligence を使用する
コンテンツの執筆に行き詰まっていますか? それとも微調整が必要ですか? Atlassian Intelligence が役に立ちます! Confluence の Premium エディションまたは Enterprise エディションを使用している場合、Atlassian Intelligence は新しいコンテンツを生成したり、概要を作成したり、既存のテキストを強調表示して絞り込んだりできます。
AI ボタンをクリックするか、「/AI」と入力してプロンプトを書くだけで開始できます。
ここで、Atlassian Intelligence で利用できる事前定義済みのプロンプトをいくつか紹介します。
- 文章を改善する:、文章を全体的に良くするのに役立ちます。内容をより単純明快にし、構造とトーンを改善することに焦点を当てています。
- スペルと文法を修正する: 文章に間違いがなくなり、プロフェッショナルな印象になります。
- 短縮する: テキストを要約および推敲することで、文章を簡潔にします。
- トーンを変える: 言葉の与える感情的および文体的なインパクトを調整して、対象者の共感を呼ぶようなコミュニケーションを実現します。カジュアル、教育的、共感的、中立的、プロフェッショナルの 5 つのトーンから選択できます。
- 翻訳する (ベータ版): 国際的なチームとコラボレーションしたり、世界中のユーザーと情報を共有したりするときに、Confluence のコンテンツを複数の言語に簡単に翻訳できます。
さらに推敲するには、プロンプトを再試行するか、次に何をすべきかを AI に指示します。
編集モード、見出しのスタイル、テキストの書式設定
Confluence のページをカスタマイズする方法は無限にあり、どれも使いやすいツールバーから始めます。また、キーボード ショートカット (下の括弧内) を使用すると、Confluence で作成する際の貴重な時間を節約できます。
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編集 (e) - 鉛筆アイコンをクリックするか、[e] キーを押して「編集」モードに入ります。
編集モードでは、Confluence のエディター ツールバーがページの上部に表示されます。
エディター ツールバーの基本について左から右へと順に説明します。
- 元に戻す (command + Z) とやり直し (command + Y) は、矢印オプションとして左側に表示されます。
- 見出しとテキスト スタイル - 標準 (command + option + 0) から最大のオプションである見出し 1 (command + option + 1) まで、テキスト サイズを選択します。
- テキストの書式設定 - 上部のエディター ツールバーのオプションをご覧ください。太字や斜体を設定したり、3 つのドット アイコンを使ってテキストをカスタマイズしたりします。
- リスト、位置合わせ、色 - リスト、位置合わせ、特定のセクションの色分け、インデント、アウトデントを使用してページを読みやすくします。
- アクション アイテム ([ ])
- リンク、画像、または動画を追加します。
- ユーザーにタグを付けるためのメンション (@)
- 絵文字 (:)
- テーブル (Shift + Option + T)
- セクション レイアウト - 挿入すると、ページの列の下に書式設定オプションがさらに表示されます (上の画像の 10a を参照)。
- マクロ (/)
- ページ幅オプション - 既定、中、または全幅
- 検索して置換 (control + F)
- 権限
- すぐに公開するか、公開せずに閉じる
- 編集と公開用の [その他の操作]
考え直していますか? 変更を破棄するには、[•••] をクリックしてから [最後に公開されたバージョンに戻す] をクリックします。
画像、ファイル、またはリンクを追加する
画像、動画、ファイルをアップロードする:
- ファイルをコピーしてページに直接貼り付けるか、エディター ツールバーのファイルと画像アイコンを使って追加するファイルをデバイスから見つけます。
- その下に表示される [キャプションを追加する] フィールドをクリックし、簡単な説明を入力します。
キャプション フィールドの下に表示されるツールバーを使用してファイルを整列します。
URL リンクを挿入する:
- URL をコピーしてページに直接貼り付けるか、エディター ツールバーのリンク アイコンを使用します。
-
Confluence スマート リンクを使用すると、URL を Confluence ページにそのまま表示することや、要約カードまたは埋め込みの編集可能なページとして表示できます。貼り付けられた URL をクリックするとツールバーが表示され、それを使用してさまざまなビューを試すことができます。
Confluence に新しい要素を追加する目的は無限にあり、たとえば次のような場合があります。
- Jira ロードマップをプロジェクト ポスターに埋め込みます。
- スマート リンク埋め込みビューに動画チュートリアルを表示して、書面のガイドに添付します。
トピックをさらに詳しく調べたい読者のために、関連リンクを貼り付けます。
写真、動画、ファイルをページにドラッグしてアップロードすると、メディアを追加する時間を節約できます。
Loom をご利用の場合は、Loom 動画を録画して Confluence ページに直接埋め込むことができます。管理者がこの機能を有効にしたら、エディターで Loom の録画ボタンを使用するか、Confluence ページで「/loom」と入力するだけで開始できます。
好きな方法で、公開して通知する
Confluence ページをより簡単にナビゲートして楽しむためには、マクロを使用して構造要素を挿入し、読みやすくしましょう。
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- エディター ツールバーからプラス アイコン (+) をクリックするか、スラッシュ コマンド (/) を使用してマクロのドロップダウンを開きます。
- 下にスクロールして、各要素の要約を読みます。
- 選択項目をクリックすると、ページに表示されます。表示されるツールバーを使って設定します。
- ドロップダウンで [詳細を表示] をクリックすると、レポート、ナビゲーション、開発などのカテゴリ別にその他のオプションを参照できます。
- オプションを選択してから、[挿入] をクリックします。
各オプションは、どのチームでも使いやすいページ編集ツールを使用して、非同期コラボレーションを効率化できるように設計されています。
- 「
/table」を使用して、データを表示するためのテーブルと適切なレイアウトを追加します。 - 「
/status」を使用して、ステータス バッジを追加し、テキストと色をカスタマイズします。 - 「
//」を使用して、「2024 年 11 月 11 日」などの日付を追加します。 - 「
/jira」を使用して、Jira の課題の埋め込み・表示・編集を行います。完全なロードマップには「/jiraroadmap」を使用します。 - 「
/panel」を使用すると、さまざまな種類のパネルを追加するオプションがあり、それぞれをさまざまな色と絵文字でカスタマイズできます。 - 「
/tableofcontents」を使用して、ページの見出し (/h) に基づいて自動的に生成される目次マクロを挿入し、ページ内ですばやく移動できるようにします。 - 「
/expand」を使用して、長いテキスト ブロックを非表示にして、すっきり見えるようにします。 - 「
/quote」を使用して、さまざまな書式やフォントの色でテキストや引用を目立たせます。 - 「
/decision」を使用して、意思決定を簡単に追跡できる意思決定ボックスを作成します。
編集中に「 / 」と入力すると、ページを充実させるためのすべてのオプションがすぐに表示されるので、その中から選ぶことができます。
Confluence でのページの書式設定をさらに詳しく見ていきましょう。
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Confluence でテーブルを使用する際のベスト プラクティス
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新しいページの作成
Confluence ページを作成する方法をご覧ください。
Confluence ページでのコラボレーション
Confluence で効果的にコラボレーションする方法をご覧ください。