チュートリアル: Confluence Cloud と Jira の連携

Confluence と Jira をリンクする

Jira は、チームによるプロジェクト作業の計画と追跡に優れています。Confluence を追加することで、チームがビジョンを実現するために生み出すアイデア、コンテンツ、ファイルをすべて整理できます。

すべてのプロジェクト ドキュメンテーションが置かれている Confluence スペースに Jira プロジェクトをリンクすることで、共有ドライブやファイル フォルダは不要になります。必要なものがこれまでにないほど簡単に見つかります。それでは、本題に入りましょう。

Confluence スペースと Jira プロジェクトを接続する

これは、Confluence と Jira を統合するための第一歩です。

1. Jira の左側のサイドバーで [プロジェクト ページ] にナビゲートします。
2. 「Confluence に接続」をクリックします
3. 接続する Confluence スペースを検索します

完了です。これで、Jira 内からページとホワイトボードを表示、作成、編集する準備ができました。

Jira ショートカットを Confluence ページに追加する

ショートカットを追加すると、製品を必要に応じて簡単に切り替えられます。

1. Jira プロジェクトの URL をコピーします。
2. 接続したい Confluence スペースに移動します。
3. Confluence の左のサイドバーで [+ (ショートカットを追加)] オプションをタップします。
4. [Edit space shortcuts (スペースショートカットの編集)] ダイアログボックスに Jira プロジェクトの URL を貼り付け、参照しやすいようにショートカットに名前を付けます。

これで、左のサイドバーのショートカットをクリックして、Jira プロジェクトにスムーズにナビゲートできるようになりました。誰もが任意のスペースのサイド ナビゲーションにショートカットを追加でき、管理者はキーボード ショートカットのリンクを作成できます。

Confluence ショートカットを Jira プロジェクトに追加する

管理者が Confluence ショートカットを Jira プロジェクトに追加できます。

1. Jira にリンクしたい Confluence ページ (おそらく、スペース概要ページ) に移動します
2. 共有を選択し、ページ URL をコピーします。
3. 選択した Jira プロジェクトで、中央のナビゲーション バーの [ショートカットを追加] を選択して、ショートカットを選択します。
4. Confluence と同様に、Confluence ページの URL を貼り付け、ショートカットに名前を付けます。

Jira で Confluence を使う

Jira プロジェクトが Confluence スペースに接続されている場合は、製品を離れることなく Confluence ページを表示、編集、作成できます。Jira プロジェクト ページ内でエクスペリエンスが統合され、コンテキストの切り替えが不要になります。

ページの表示は簡単です。Confluence に切り替えずに、[プロジェクト ページ] に移動し、埋め込みウィンドウで開くページを選択します。

[プロジェクト ページ] セクションから新しいコンテンツを追加するには、空白の Confluence ページから、または Confluence テンプレートを使用して、すべて Jira Software 内で作成できます。

Confluence ページの編集は、Jira 内で埋め込みページを使用して行うこともできます。[プロジェクト ページ] セクションで、ページにカーソルを合わせて鉛筆アイコンを表示し、次にクリックして編集します。

Jira のプロジェクト ページからページを表示、作成、編集する

Confluence ページとホワイトボードは Jira 内でシームレスに管理できます。[プロジェクト ページ] セクションからページを選択し、埋め込みウィンドウで開いて表示できます。ツールを切り替える必要はありません。

新しいコンテンツの作成も同じくらい簡単です。空白の Confluence ページから始めるか、テンプレートを使います。すべて Jira 内で直接アクセスできます。編集も直感的です。任意の埋め込まれたページにカーソルを合わせ、鉛筆アイコンをクリックして、Jira を離れることなく変更を加えます。

この合理化された統合により、コンテンツを 1 か所で効率的に表示、作成、編集できます。

Confluence コンテンツを Jira 作業項目に直接追加する

[+ 追加] ボタン
[+ 追加] ボタンを選択すると、既存の Confluence コンテンツにリンクするか、新しい Confluence ページを作成するか、ドロップ ダウン メニューから Confluence ホワイトボードを作成するかを選択できます。

Confluence コンテンツへのリンク
既存の Confluence ページを Jira 作業項目に簡単にリンクして、重要なドキュメンテーション、ミーティング議事録、またはプロジェクト計画にアクセス可能にしておけます。

1. Confluence コンテンツの追加先とする Jira 作業項目を開きます。
2. [+ 追加] ボタンを選択して、既存の Confluence ページを選択します。
3. [Confluence content (Confluence コンテンツ)] というタイトルの新しいセクションが表示され、ページを検索するか、リンクを貼り付けることで Confluence コンテンツをリンクできます。スペースによるフィルターもできます。
4. 選択した Confluence ページへのリンクが表示され、ページのタイトル、アップデート ステータス、誰が最後にアップデートしたかが表示されます。

Confluence ページの作成
タスクを文書化したり、追加リソースを共有したりするために、Jira から直接新しい Confluence ページを作成することが必要になることがあります。

1. 新しい Confluence ページの作成先とする Jira 作業項目を開きます。
2. [+ 追加] ボタンの横にあるドロップダウン メニューを開き、[New Confluence page (新しい Confluence ページ)] を選択します。
3. 新しい Confluence ページが作成され、自動的に Jira 作業項目にリンクされます。
4. これで、Jira 内で新しい Confluence ページを編集して、関連情報を追加できるようになります。
5. 新しい Confluence ページへのリンクが、Jira 作業項目の Confluence コンテンツの下に表示されます。

Confluence ホワイトボードの作成
Confluence ホワイトボードは、ブレーンストーミングやコラボレーションのために Jira の作業項目に直接リンクされたスペースを提供します。

1. 新しい Confluence ホワイトボードの作成先とする Jira 作業項目を開きます。
2. [+ 追加] ボタンの横にあるドロップダウン メニューを開き、[New Confluence whiteboard (新規 Confluence ホワイトボード)] を選択します。
3. 新しい Confluence ホワイトボードが作成され、自動的に Jira 作業項目にリンクされます。
4. これで、Jira 内で新しい Confluence ホワイトボードを編集して、関連情報を追加できるようになります。
5. 新しい Confluence ホワイトボードへのリンクが、Jira 作業項目の Confluence コンテンツの下に表示されます。

スマート リンク
Confluence コンテンツの URL をコピーして Jira 作業項目の説明に貼り付けると、スマート リンクが表示されます。Confluence のスマート リンクは、ページに関する重要なコンテキストを Jira 作業項目に直接表示します。スマート リンクは次のように追加します。

1. ブラウザのアドレス バーにあるページの URL をコピーするか、[Share (共有)] と [Copy link (リンクをコピー)] を選択してコピーします。
2. Jira 作業項目ビューの説明に URL を貼り付けます。
3. Confluence のスマート リンクが表示されます。表示可能なコンテキストのレベルを変更するには、説明をクリックし、スマート リンクにカーソルを合わせて [構成] を選択します。次に、URL、インライン、カード、または埋め込みを選択します。
4. [保存] を選択して Jira 作業項目の説明を保存します。

また、Confluence ページとホワイトボードに貼り付けられた Jira 作業項目の URL は、Jira 作業項目の Confluence ページのセクションに表示されるため、作業項目がメンションされている関連ドキュメントが簡単に見つかります。

テキスト ハイライトから Jira 作業項目を作成する

1. Jira 作業項目に使用するテキストが含まれている Confluence ページを開きます。
2. Jira 作業項目に変換するテキストまたはセクションをハイライトします。
3. テキストが強調表示されると、選択対象の上に小さなツールバーが表示されます。+ Jira 作業項目ボタンをクリックします。
4. ダイアログ ボックスが開き、プロジェクト、タイプ、要約、説明、その他の必須または関連フィールドなど、Jira 作業項目の詳細を指定できます。ハイライトされたテキストは、説明フィールドに自動的に挿入されます。
5. 作業項目の詳細を確認し、必要に応じて調整します。
6. [作成] をクリックして Jira 作業項目を生成します。作業項目は Jira で作成され、簡単に参照できるように Confluence ページにリンクされます。

AI (Atlassian Intelligence) を使用してテキスト ハイライトから Jira 作業項目を作成する

1. Jira 作業項目に変換するテキストが含まれている Confluence ページを開きます。
2. 関連するテキストまたはセクションをハイライトします。
3. + Jira 作業項目のオプションを含むコンテキスト メニューが表示されます。Confluence Premium+、Jira Premium+、Atlassian Intelligence を有効にしている場合、このメニューに Atlassian Intelligence を使用して要約と説明を生成するためのトグルが追加で表示されます。これをオンに切り替えます。
4. ハイライトされたテキストが AI によって分析され、そのコンテンツに基づいて Jira 作業項目の要約と説明が提案されます。作業項目の要約と説明があらかじめ入力して提供されます。
5. AI によって生成された詳細を確認します。必要に応じて調整するか、AI の提案を受け入れます。
6. [作成] をクリックして Jira 作業項目を生成します。作業は AI によって提供された詳細を使用して Jira で作成され、簡単に参照できるように Confluence ページにリンクされます。

これらの手順に従うことで、手動で、あるいは Confluence Premium または Jira Premium+ で利用できる高度な AI 機能を使用して、Confluence ページから Jira 作業項目を効率的に作成できます。

Confluence ページ エディターから Jira 作業項目を作成する

Jira タスクは、Confluence で新規コンテンツの作成中または既存のコンテンツの編集中に作成できます。編集モードでは、Jira 作業項目の作成マクロを使用して、Confluence を離れずに Jira 作業項目を作成します。

1. ページの編集中に「/createjiraissue」と入力するか、[Insert Elements (要素を挿入) +] 内のドロップダウン メニューを開いて [Create Jira Work Item (Jira 作業項目の作成)] を検索します。
2. ドロップダウン メニューから [Create Jira Work Item (Jira 作業項目の作成)] を選択します。
3. 作業項目の詳細を入力して、[作成] を選択します。
4. 作業項目が、選択した Jira プロジェクトと Confluence ページに自動的に追加されます。

この動画では、ステップバイステップの手順を紹介します。

Jira 作業項目を複数作成する

進捗、結果、決定の把握は、必ずしも単純ではありません。多くの関係者とチームが関与している場合、優れた情報共有方法が不可欠です。Jira レポートテンプレートを使用することで、現在のリリースの進捗または最新のリリース間の変更点を示す静的変更ログの共有など、Jira プロジェクトでの作業レポートが容易になります。

まず、Jira レポートテンプレートを使用して、Confluence ページを作成します。レポートするプロジェクトを選択すると、テンプレートによって構成済みのステータスレポートページが自動的に作成されます。レポートには、優先度、課題タイプなど、Jira プロジェクトのフィールドに基づく円グラフが自動的に表示されます。レポートするフィールドを選択して、レポートをカスタマイズできます。

Confluence テーブル全体を複数の Jira 作業項目に変換する

Confluence テーブル全体を複数の Jira 作業項目に変換することで、プロジェクト プランや要件ドキュメントを Jira で追跡可能な作業にすばやく変換できます。

1. Jira 作業項目に変換するコンテンツが含まれている Confluence ページを開きます。
2. テーブルの任意のセル内で、Jira 作業項目に変換するテキストをハイライトします。
3. 強調表示されると、選択対象の上に小さなツールバーが表示されます。[+ Jira Work Item (Jira 作業項目)] ボタンをクリックし、ドロップダウンから [複数の課題] を選択します (ボタンが表示されない場合は、[その他の操作] をクリックする必要があります)。
4. 開いたダイアログ ボックスで、プロジェクトや作業タイプなどの作業項目の詳細を指定し、フィールドのマッピングを設定します。
5. [作成] をクリックしてすべての作業項目を生成します。
6. 作業項目が、選択した Jira プロジェクトと Confluence ページの該当テーブル内に自動的に追加されます。

AI (Atlassian Intelligence) を使用して Jira 作業項目を作成する

複数の Jira 作業項目を管理するには、多くの場合、ツール間のナビゲート、コンテンツのコピーと貼り付け、タスク間の連携の確保などの作業が必要になります。Atlassian Intelligence を使用すると、Confluence ページから直接複数の Jira タスクを作成することで、このプロセスを効率化できます。

AI によってページがスキャンされて各タスクの要約と説明が自動生成されるため、手作業がなくなり、時間を節約でき、チームの意識が揃います。コンテキストの切り替えが減ることでタスクに集中できると同時に、ページを離れることなく Confluence での計画から Jira でのタスク実行までのトランジションをシームレスに行えます。

注: この機能を使用するには、Confluence Premium+ または Jira Premium+、および Atlassian Intelligence を有効にする必要があります。

1. Confluence ページにアクセスする
   プロジェクト プラン、要件、または潜在的なタスクを含むコンテンツの概要を説明したページを開きます。
2. Atlassian Intelligence を有効にする
   Confluence の設定で AI が有効になっていることを確認します。不明な場合は、管理者に問い合わせてアクセスを確認します。
3. AI による作業作成機能を有効化する
   1. Confluence ページの [AI Assist (AI アシスト)] ボタンを見つけます。
   2. これをクリックして AI がページをスキャンできるようにします。
4. スキャンしてアクション可能な項目を探す
   1. AI によってコンテンツが分析され、アクション可能な項目が識別されます。
   2. Jira タスクの提案、あらかじめ入力された要約、および説明のリストが表示されます。
5. タスクを確認して編集する
   1. 提案されたタスクを確認します。
   2. 詳細の編集、新しいタスクの追加、不要なタスクの削除が可能です。
6. Jira 作業項目を一括作成する
   1. リストが完成したら、[Create All (すべて作成)] を選択して Jira タスクを一括作成します。
   2. あるいは、タスクを 1 つずつ選択して個別に作成します。
7. Jira で検証する
   1. Jira にナビゲートして、すべてのタスクが正常に作成されたことを確認します。
   2. Confluence からのコンテキストを失うことなくチームがタスクを行動に移す準備が整います。

Confluence のホワイトボードから作業項目を作成する

ホワイトボードの付箋を Jira の作業項目に変換する

Confluence ホワイトボードの付箋を Jira の作業項目に変換すると、ブレーンストーミング セッションからアクション アイテムを直接キャプチャして追跡できます。付箋から Jira 作業項目を作成するには、次の手順に従います。

1. Confluence ホワイトボードを開きます。
2. Jira 作業項目に変換する付箋を探します。
3. 付箋をクリックして、オプションのメニューを開きます。
4. オプション メニューで、[Create a Jira Work Item (Jira 作業項目を作成する)] を選択します。
5. Jira 作業項目の詳細を入力できるダイアログ ボックスが開きます。付箋のコンテンツは要約フィールドに自動的に挿入されます。
6. プロジェクト、作業タイプ、要約、必要な追加情報など、作業項目の詳細を指定します。
7. [作成] をクリックして Jira 作業項目を生成します。作業項目は Jira で作成され、簡単に参照できるように Confluence ホワイトボードにリンクされます。
8. 付箋のコンテンツが Jira 作業項目リンクに置き換わります。

Confluence で Jira データに関してレポートする

進捗、結果、決定の把握は、必ずしも単純ではありません。多くの関係者とチームが関与している場合、優れた情報共有方法が不可欠です。Jira レポートによって、関係者は数クリックでチームの進捗を俯瞰できます。すべての関係者にわたる可視性を改善すると、チームは目の前のタスクにより集中し、作業をより迅速に完了できます。

スマート リンクを使用して Jira コンテンツを Confluence に埋め込む

スマート リンクを使用すると、最小限の設定で Confluence 内に Jira コンテンツを簡単に統合して表示できます。この機能では、次の Jira コンテンツ タイプの埋め込みがサポートされています。

• Jira ボード
• Jira のバックログ
• Jira ダッシュボードとガジェット
• JIRA のリリース

スマート リンクを使用して Jira コンテンツを埋め込む手順

1. 埋め込む特定の Jira コンテンツ (ボード、バックログ、ダッシュボード、ガジェット、またはリリース) を開きます。
2. ブラウザのアドレス バーから URL をコピーします。
3. Jira コンテンツを埋め込む Confluence ページに移動します。
4. [編集] ボタンをクリックして、ページを編集モードにします。
5. ページ内の埋め込みたい場所にカーソルを合わせます。
6. コピーした URL を Confluence ページに直接貼り付けます。Confluence が URL を自動的に認識し、スマート リンクとして表示します。
7. スマート リンクが Jira コンテンツのプレビューを表示します。プレビューをクリックして、必要に応じて設定や表示オプションを調整できます。
8. [保存] または [公開] をクリックして、Confluence ページへの Jira コンテンツの追加を完了します。

Jira レポート テンプレートを使用してレポートを作成する

Jira レポート テンプレートを使用することで、Jira プロジェクトでの作業レポートが容易になります。現在のリリースに関する進捗の共有や、最新リリース間の変更点を示す静的変更ログの表示を簡単に実行できます。

Jira レポート テンプレートの使用手順:

1. Jira レポート テンプレートを使用して、Confluence ページを作成します。
2. レポートする Jira プロジェクトを選択します。テンプレートによって、構成済みのステータス レポート ページが自動で生成されます。
3. 優先度や作業項目タイプなど、レポートには Jira プロジェクトのフィールドに基づく円グラフが表示されます。
4. レポートをカスタマイズするには、レポートする別のフィールドを選択します。これにより、チームや関係者にとって最も関連性の高い情報をハイライトできます。

Jira でスプリントのふりかえりを実施

Jira でのスプリントの終了後、Confluence を使用してスプリントのふりかえりを実施できます。ホワイトボードまたはページを選択して、チームの考察やふりかえりをキャプチャします。ふりかえりは Confluence を介して直接表示することも、Jira のスプリントにリンクされたままにして簡単に表示および参照することもできます。