視覚的に魅力がある会社ハブ (Premium エディションと Enterprise エディション) を作成する
Confluence データベースは現在ベータ版で、今年の後半にすべての Confluence ユーザーに一般提供される予定です。(詳細はこちら)
会社ハブを使って、会社全体の動的な情報ハブをカスタマイズします。会社ハブは、確認済みの最新のニュースやアナウンス、人気の従業員向けリソースなどを 1 か所で入手できます。
チームが今必要とする重要な情報に迅速にアクセスして、検索と質問を減らし、より多くのことを成し遂げられるようにします。会社ハブを使用してチーム、コンテンツ、専門知識を 1 か所にまとめることで、コミュニケーションのギャップを埋め、生産性とコラボレーションを促進します。
ハブをセットアップする
製品管理者や、ハブ固有の編集権限を持つ人なら誰でも、ナビゲーションの左上から [会社ハブ] を選択して、ハブの設定を開始できます。
ハブが初めて公開されてアクティブになるまでは、ハブ固有の編集権限を持つユーザーのみが閲覧またはアクセスできます。
注: 会社ハブは、プラグインに接続したり、他のアトラシアン製品のデータにアクセスしたりできる Confluence の機能です。たとえば、Confluence インスタンスに存在している間は、リンクされた Jira 課題のユーザー権限に基づいて情報を活用できます。
ハブに名前を付ける
まず、会社ハブに一意の名前を選択します。
この名前は、ナビゲーション バーから、またハブ自体にアクセスしたときに誰にでも表示されます。理想的には、ハブ名は Confluence サイト全体の名前 (ブラウザ タブや Confluence 関連のメールに表示される名前) とは別の名前にする必要があります。
この名前は後で変更することが可能で、ハブにまったく名前を付けないこともできます。ハブの名前をカスタマイズしない場合、デフォルトは「Company hub」になります。
ハブ名は、創造的で遊び心のあるものを自由に選んでください。ユニークで記憶に残るハブ名は、オーディエンスを引き付ける可能性が高くなります。たとえば、旅行代理店なら、ハブにグローブトロッターズという名前を付けてもいいでしょう。
Confluence データベースで作業を構造化し、関連付けて、管理できる
ハブに名前を付けると、便利なスターター テンプレートが表示されます。
[編集] を選択してこのテンプレートをカスタマイズすることも、必要に応じてゼロから、会社のニーズや好みにぴったりのハブを作成することもできます。
ワンランク上のハブを作成する方法をいくつか紹介します。
人目を引くヘッダー画像や絵文字を追加する。ヘッダー画像には、1420 ピクセル以上の幅の高解像度画像をお勧めします。
カードやカルーセルを使って動的コンテンツを表示する。これらのプレミアム機能は、情報や関連項目のコレクションを視覚的に魅力のある方法で提示するのに最適です。
[その他のアクション] メニューから [ナビゲーションをカスタマイズ] を選択し、ナビゲーション バーのカスタム ロゴと配色、および独自のブラウザ タブ アイコンを選択します。
ハブに何を含めるかについてのインスピレーションをお探しですか?
これらのアイデアを試してみてください。
- 従業員への称賛セクション
- チームのお祝い
- エグゼクティブ リーダーの最新情報
- 新入社員のオンボーディング ガイド
- 福利厚生ポリシーのクイック リンク
[公開] からアクティブ化する
ハブが公開され、会社全体が表示できる準備が整ったら、[公開] を選択してハブをアクティブ化します。[公開] を選択すると、社内の全員が、ナビゲーションの左上からハブにアクセスして閲覧できるようになります。
注: サイト管理者と製品管理者のみが、ハブを公開してアクティブ化できます。
アップデート
ハブの初回アクティベーション後、ハブ エディターはナビゲーションからハブを選択して [編集] を選択することで、いつでも更新できます。加えられた変更は、ユーザー側に自動的に保存されます。ハブの更新を全社にブロードキャストする準備ができたら、[更新] を選択します。
非アクティブ化する
ハブが会社全体に表示されないようにするには、[その他のアクション] メニューから [ハブを非アクティブ化] を選択します。次に、[確認] を選択します。
ハブが非アクティブ化されると、管理者以外のユーザーはナビゲーションに表示されなくなり、ハブ エディター以外はアクセスできなくなります。
ハブを非アクティブ化できるのは、製品管理者とサイト管理者のみです。以前アクティブだったハブの内容は保存され、[公開] からいつでも再アクティブ化できます。
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