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Confluence スペースを整理してカスタマイズする

Confluence で作業内容を構成する最適な方法をご存じでしょうか。整理した状態を保つには、次のことを知っておく必要があります。

親ページ、ショートカット、ラベル


すべての関係者が必要なコンテンツを簡単に見つけられるように、スペース構造をじっくり設定します。

  • 親ページと子ページを使用する: わずか数回のクリックで、左側のサイドバーにページ ツリーで表示され、アクセス可能なコンテンツ階層を作成できます。たとえば、隔週のふりかえりでは、「ふりかえり」というタイトルのページを追加し、その下にページとして隔週のミーティング議事録をネストします。
  • ショートカットを作成する: スペースのサイドバーに固定されるユニークなスペースのショートカット リンクを簡単に作成します。これを使用すれば、重要なコンテンツを見つけやすくなります。左側のナビゲーションのショートカットにカーソルを合わせ、鉛筆アイコンをクリックするだけです。
  • ラベルを追加する: ラベルを使用すると、関連するページや添付ファイルを簡単に識別できます。たとえば、人材の検索に関連するすべてのページに採用ラベルを追加します。ラベルで検索したり、同じラベルのコンテンツすべてのリストをページに追加したりすることもできます。
ヒント

ページ テンプレートにラベルを適用すると、そのラベルは、テンプレートを使用して作成したページすべてに自動的に適用されます。


スペースの整理とカスタマイズ

コンテンツを整理しておくには、チーム メンバーとスペース管理に関するルーチンを設定します。

ヒント

古いページを削除、アーカイブ、またはレビューするための自動リマインダーを設定します。

スペース管理者は、チーム固有のニーズに合わせてスペースをカスタマイズできます。

  • ロゴをチームが認識しやすいもの、または関連性のあるものに変更する
  • Atlassian Marketplace からテーマを追加して外観を更新する
  • チームが必要とするエリアだけが表示されるようにスペース サイドバーを編集する
  • ページのタイトルに絵文字を追加する
ヒント

サイト レベルで適用され、新しく作成されるスペースすべてに反映されるグローバルなルック & フィールを設定します。

Confluence スペースの整理についてさらに詳しく見ていきましょう。

ラベルの使い方をマスターして、検索性と効率を高めます。

近藤麻理恵 (こんまり) さんのガイドを読み、サイトを整理します。

ショートカットの作成、編集、削除の方法など、スペースのカスタマイズについて詳細をご覧ください。

サイトとスペースの設定

Confluence サイトの設定とスペースでのコンテンツの整理方法をご覧ください。

権限を管理する

Confluence で権限を管理する方法をご覧ください。