Confluence スペースを整理してカスタマイズする
Confluence で作業内容を構成する最適な方法をご存じでしょうか。整理した状態を保つには、次のことを知っておく必要があります。
親ページ、ショートカット、ラベル
すべての関係者が必要なコンテンツを簡単に見つけられるように、スペース構造をじっくり設定します。
- 親ページと子ページを使用する: わずか数回のクリックで、左側のサイドバーにページ ツリーで表示され、アクセス可能なコンテンツ階層を作成できます。たとえば、隔週のふりかえりでは、「ふりかえり」というタイトルの親ページを追加し、その下に子ページとして隔週のミーティング議事録をネストします。
- ショートカットを作成する: スペースのサイドバーに固定されるユニークなスペースのショートカット リンクを簡単に作成します。これを使用すれば、重要なコンテンツを見つけやすくなります。左側のナビゲーションのショートカットにカーソルを合わせ、鉛筆アイコンをクリックするだけです。
- ラベルを追加する: ラベルを使用すると、関連するページや添付ファイルを簡単に識別できます。たとえば、人材の検索に関連するすべてのページに
採用
ラベルを追加します。ラベルで検索したり、同じラベルのコンテンツすべてのリストをページに追加したりすることもできます。
ヒント
ページ テンプレートにラベルを適用すると、そのラベルは、テンプレートを使用して作成したページすべてに自動的に適用されます。
Confluence スペースの整理についてさらに詳しく見ていきましょう。
ラベルの使い方をマスターして、検索性と効率を高めます。
近藤麻理恵 (こんまり) さんのガイドを読み、サイトを整理します。
ショートカットの作成、編集、削除の方法など、スペースのカスタマイズについて詳細をご覧ください。
サイトとスペースの設定
Confluence サイトの設定とスペースでのコンテンツの整理方法をご覧ください。
権限を管理する
Confluence で権限を管理する方法をご覧ください。