自動化で手動タスクを排除
平均的な労働者は、自動化が可能なタスクに 1 年間で 19 日の作業日を無駄にしています。
Confluence で繰り返しの手動タスクを自動化し、チームの時間を節約できるとしたらどうでしょうか。この繰り返しの手動タスクには、チームへの最新情報の手動での通知、コンテンツの整理、権限の更新、同様の手動タスクの処理などがあります。その多くは Confluence の自動化によって合理化できます。
Confluence での自動化とは
自動化とは、アクションが発生したら自動的にトリガーされる基準やルールを設定するプロセスです。自動化の要点は、対処する作業を減らすことです。
Confluence での自動化により、手動のタスクをなくし、チームがより重要な作業に集中する時間を確保できるようになります。Confluence でワークフローやタスクを自動化すると、組織の効率、業務の質、処理能力が向上します。
たとえば、編集者が、ナレッジ ベースのページをレビューする準備が整うたびにアラートを出すよう、あなたに依頼したとします。ページ ステータスの更新を Slack やメールで編集者に手動で送信するのではなく、Confluence の自動化を利用して、更新を自動的に通知できます。このワークフローを自動化することで、チームの時間を節約し、レビューが必要な新しいコンテンツを見落とさないようにできます。
Confluence での自動化により、さらにスマートに作業する方法のその他の例をご紹介します。
- Confluence 内で信頼できる情報源を維持する: 古いコンテンツを自動的にアーカイブするか、適切なスペースに整理する
- チームに通知して作業を順調に進める: タスクの期限が近づいたら、メールや Slack で通知を送信する
- プロセスを標準化する: 新しいスペースやプロジェクトに、主要なページ テンプレートやタスクの同じセットを公開する
管理者の負担やオーバーヘッドを低減するために、エンド ユーザーはスマート ボタンを作成して、ページにワンタイム自動化ルールを設定して開始できるようになりました。