チームに適した Confluence を選ぶ

Confluence サイトを設定して最初のスペースを作成し、チームメイトに適切な権限を付与したら、招待の準備は完了です。

変更は受け入れがたい場合があるため、Confluence サイトの管理者として、そのような変更をどのように採り入れ、展開するかが重要です。しかし、アトラシアンではそのために何が必要かを理解しています。

ロールアウトは、方法 (プロセス) と誰 (人) という 2 つの重要な要素に焦点を当てます。

サイトのロールアウトを成功させるには

• 段階的なアプローチを採用して、できる限り早期に計画を立て、徐々に浸透させていきます。サンドボックスとリリース トラック機能を使用して、目的に沿って段階的に進めます。
• ロールアウト前に、Confluence がもたらすプラスの影響に関するデータ ポイントを準備しておきます。変更管理のキックオフ プレイを使用して、変更の価値と目的についてチームの足並みを揃えます。
• 新しいテクノロジーを説明し、その使い方を説明するセッションを開催します。
• 短期的にも長期的にも、それがすべての人やプロジェクトにどのように影響するかを説明します。
• 質問や懸念事項を常に受け入れ、どのような役割に対しても Confluence の柔軟性を伝えます。

Confluence ロールアウトに誰を関与させるか

• ロールアウト計画全体と意思決定の背後にある明確なロジックを、Confluence に招待するすべての人々と共有します。
• チャンピオン、つまり他の人が快適に作業できるように、先に試し、学び、活躍するアーリー アダプターを集めます。
• チャンピオンから「導入前と導入後」の事例を集め、目前に迫った日常業務の効率化と満足度向上について他の人々に伝えます。
• 疑念がある場合はロールアウトが遅れます。誤報にすぐに対抗し、その後は活発なコミュニティ、よくある質問、その他のサポート リソースによって前進を促します。