Легко управляйте контентом в любом масштабе
С помощью Confluence команды могут совместно работать, создавать и объединять свои знания в едином месте.
Однако по мере увеличения количества команд, использующих Confluence, могут возникнуть проблемы при поиске новейшего контента, например при работе с устаревшей, неактуальной или беспорядочной информацией, что снижает производительность. Решение этих проблем необходимо для поддержания эффективной и надежной среды Confluence.
Администраторы играют важную роль в масштабном управлении контентом, помогая командам быстро находить нужную информацию и поддерживать организованность, порядок и ясность в разделах Confluence, чтобы команды могли быстро найти нужный контент.
Что такое контент-менеджер?
Контент-менеджер призван оптимизировать контента организацию и управление им в разделе Confluence, что обеспечивает доступность, актуальность и упорядоченность информации. С помощью этого инструмента администраторы могут из централизованного интерфейса эффективно контролировать различные типы контента — страницы, блоги и вложения. Этот инструмент поддерживает также массовые действия, такие как архивирование, удаление и обновление владельцев контента, что упрощает масштабирование и обновление раздела.
Эти действия экономят время и усилия, позволяя администраторам эффективно управлять большими объемами контента в более организованном и управляемом разделе Confluence.
Начните работу с контент-менеджером
- Откройте раздел в Confluence.
- Выберите контент-менеджер на боковой панели навигации по разделу.
- Выберите фильтр Inactive pages (неактивные страницы) или фильтр Pages without active owners (страницы без активных владельцев).
- Для выбора используйте флажок. Доступные действия появляются после установки флажка
- Применяйте такие действия, как архивирование, удаление или изменение владельца определенных элементов в массовом порядке.
Быстрый совет. Используйте контент-менеджер для периодической или разовой очистки, а также используйте автоматизацию, чтобы автоматически архивировать устаревшие страницы на регулярной основе, поддерживая в разделе порядок и организованность.