Как Confluence упрощает творческое взаимодействие
Маркетинговые команды действуют быстро: они координируют разработку кампаний между отделами, чтобы воплощать идеи в жизнь. Однако разрозненные активы и затянутые процессы согласования могут тормозить общий прогресс. Такие задержки отнимают драгоценное время и затрудняют проведение высокоэффективных кампаний.
Confluence упрощает творческое взаимодействие, объединяя все данные в удобном разделе. Благодаря встроенным инструментам для структурированных рабочих процессов, точечной обратной связи и полноценным интеграциям Confluence помогает маркетинговым командам согласовывать усилия и поставлять результаты с уверенностью.
Стимулируйте творчество с помощью досок для совместной работы
Успешный маркетинг начинается с ярких идей. Доски Confluence предоставляют наглядный и гибкий раздел для мозгового штурма и творческого взаимодействия. Продумываете стратегию кампании или шлифуете концепции с дизайнерами? Благодаря доскам вам будет проще работать над идеями вместе с командой в реальном времени.
Чтобы начать мозговой штурм, установите таймер, зафиксируйте идеи с помощью записок, а также набросайте концепции, используя инструменты рисования от руки. Ярлыки и функции голосования позволяют без труда доработать задумки и совместными усилиями развить наиболее перспективные идеи.
Благодаря доскам можно не только генерировать идеи, но и согласовывать творческие задачи с маркетинговыми целями. Например, при планировании контент-стратегии вам доступен встроенный макет концептуальной карты, где вы можете структурировать задумки, а также напрямую встраивать руководства по стилю бренда или цели кампании. Это позволяет команде сохранять контроль над ключевыми сообщениями и брендингом, а дизайнерам и создателям контента — свободно исследовать идеи.
Доски можно просматривать и после завершения мозгового штурма. Преобразуйте их в структурированные страницы или шаблоны Confluence, чтобы воплотить идеи в жизнь. Связь между задумками гарантирует, что в процессе творчества ничего не потеряется.
Упростите проверку с помощью структурированных циклов обратной связи
Маркетинговые проекты претерпевают множество изменений, и бессистемная обратная связь может замедлить работу команд. Благодаря таким возможностям Confluence, как встроенные комментарии, @упоминания и история версий, проверки станут четкими и упорядоченными. Командам больше не придется выискивать комментарии в электронной почте или среди сообщений в чатах — их можно оставлять непосредственно на странице или во встроенных ресурсах, чтобы обсуждения проходили в одном месте.
Например, при проверке документа со стратегией кампании можно предложить во встроенных комментариях правки к определенным разделам или отметить коллег и запросить у них дополнительную информацию. А руководители могут оставлять комментарии к страницам как более общую обратную связь о направлении кампании. Реакции и ответы помогают развивать обсуждение в нужном ключе.
По мере реализации проектов Confluence упрощает управление версиями с помощью истории страниц. В ней каждое изменение отслеживается автоматически и ведется их подробный учет. Узнайте, кто что редактировал, сравните версии и при необходимости восстановите предыдущие черновики. Это позволит каждому всегда работать с самой свежей информацией, а также повысит прозрачность и подотчетность.
Чтобы структурировать процесс подтверждения, команды могут назначать ответственным задачи по проверке и отправлять уведомления лицам, принимающим решения. Отметки «нравится», наклейки, GIF-файлы и эмодзи дают наглядное представление о вашем мнении и делают совместную работу увлекательнее. Благодаря централизации проверок и подтверждений в Confluence, общаться станет проще, а процесс совместного творчества всегда будет идти по плану.
Подключите инструменты и автоматизируйте рабочие процессы с помощью искусственного интеллекта
Маркетинг существует не в вакууме. Творческие проекты требуют беспрепятственной совместной работы многофункциональных команд, но разрозненные инструменты приводят к задержкам и неэффективности.
Confluence интегрируется с Jira, Trello и другими платформами, позволяя синхронизировать задачи, подтверждения и обновления. Объединяя инструменты, которые команды уже используют, Confluence сокращает объем ручной работы и ускоряет реализацию проектов.
Например, при запуске продукта задачи Jira можно связать со страницами Confluence, чтобы отдел маркетинга был в курсе обновлений, выпускаемых командой по продукту. Встроенные доски Trello в режиме реального времени отображают информацию о подтверждениях и прогрессе кампании, поэтому все могут оставаться в курсе событий, не переключаясь между приложениями.
Автоматизация на базе искусственного интеллекта дополнительно повышает эффективность рабочих процессов. Atlassian Intelligence в Confluence может создавать сводки страниц и выделять ключевые обновления, помогая командам быстро согласовывать работу без необходимости читать длинные цепочки комментариев.
Команды могут не отслеживать обратную связь вручную, а мгновенно получать ключевые выводы, чтобы уверенно двигать проекты вперед. Искусственный интеллект также может создать список задач на основе обсуждения и сформировать задачи Jira из протокола собрания, так что все идеи будут претворены в жизнь.
Благодаря интегрированным инструментам и автоматизации на базе искусственного интеллекта команды экономят время на администрировании в пользу действительно важной творческой работы.
