Шаблон пресс-релиза

Что такое шаблон пресс-релиза?

Шаблон пресс-релиза служит основой для создания профессиональных объявлений. Вместо того чтобы каждый раз начинать с нуля, команды могут воспользоваться проверенным форматом и сосредоточиться на написании сообщения. Составляя пресс-релизы по шаблону, вы экономите время и предоставляете информацию единообразно.

Структура шаблона пресс-релиза

Каждый эффективный пресс-релиз основан на продуманной структуре, помогающей доходчиво и профессионально рассказать историю. Вот что должно включать в себя сообщение, чтоб найти отклик у СМИ и читателей.

• Заголовок
• Вводный абзац
• Основной текст
• Расчеты стоимости
• Призыв к действию
• Заготовленный текст
• Контактная информация

Типы пресс-релизов

Пресс-релиз помогает донести новость до аудитории и получить нужный отклик. Разные объявления требуют разного подхода, так что для успешной публикации новостей важно правильно выбрать тип пресс-релиза.

• Пресс-релизы о запуске продуктов. Знакомьте аудиторию с новыми продуктами или значимыми обновлениями, указывая ключевые функции, преимущества и информацию о доступности.
• Выпуски корпоративных новостей. Рассказывайте о существенных организационных изменениях, таких как слияния, поглощения, назначения на руководящие должности или переносы офисов.
• Анонсы мероприятий. Рекламируйте предстоящие конференции, вебинары и торжественные мероприятия, сообщая важную информацию о датах, местах и регистрации.
• Объявления о партнерстве. Освещайте новые отношения сотрудничества или стратегические союзы, подчеркивая взаимную выгоду для каждой из сторон.
• Признание заслуг. Укрепляйте репутацию своей компании, рассказывая о достижениях, признании в отрасли и вехах развития.
• Финансовые пресс-релизы. Сообщайте о доходах, раундах финансирования или других финансовых новостях в соответствии с нормативными требованиями и ожиданиями рынка.
• Антикризисные сообщения. Улаживайте сложные ситуации или предоставляйте официальные ответы с четкой фактической информацией о принятых мерах.
• Общественные инициативы. Рассказывайте о своих обязательствах в рамках корпоративной социальной ответственности и благотворительных программах, показывающих ваше участие в жизни сообщества.

Преимущества шаблона пресс-релиза

Обеспечивает единообразие

Благодаря стандартизированному формату шаблона, ваши пресс-релизы всегда будут единообразными и профессиональными, а вы сэкономите время на принятии решений. Задавая по шаблону общий тон, макет и структуру для всех объявлений, команда может уверенно соблюдать стандарты качества и переключить свое внимание на увлекательное содержание.

Распланировать контент и согласовать работу команды поможет шаблон контент-стратегии.

Облегчает распространение

Шаблон с образцом пресс-релиза повысит эффективность общения со СМИ и управления проектами. Он поможет публиковать новости через различные платформы и каналы. Благодаря стандартизированному форматированию и четким разделам вы можете быстро адаптировать контент для разных аудиторий, не начиная каждый раз с нуля.

Делитесь итогами работы и аналитической информацией о клиентах с командой и другими участниками с помощью шаблона новостей о состоянии бизнеса.

Укрепляет образ бренда

Каждый пресс-релиз укрепляет голос бренда и подчеркивает визуальный стиль компании. Объявления, созданные по шаблону, будут неизменно отражать отличительные черты вашей компании и повышать узнаваемость бренда с каждым выпуском новостей.

Оптимизация совместной работы

Когда все используют один и тот же шаблон, совместная работа над проектами идет эффективнее. Развитая культура сотрудничества предполагает, что участники команды могут вносить свой вклад, опираясь на четкие правила, что сводит к минимуму недоразумения и лишние исправления при создании контента.

Способствует поисковой оптимизации

Шаблоны помогают структурировать контент, повышая его видимость в цифровом пространстве. Благодаря единообразному форматированию и специально отведенным местам для ключевых слов, аудитории будет проще находить и воспринимать ваши пресс-релизы.

Как создать пресс-релиз

Шаг 1. Начните с притягательного заголовка

Заголовок должен приковывать внимание читателей и точно отражать суть вашей новости. Его нужно сделать интересным и содержательным, чтобы читатели сразу видели, о чем будет объявление.

Шаг 2. Напишите вводный абзац

Начните с впечатляющего вступления, в котором даются ответы на пять вопросов: кто, что, когда, где и почему. Так вы заложите основу для всего пресс-релиза. Первый абзац должен содержать всю важнейшую информацию для читателей в понятном и кратком формате.

Шаг 3. Составьте основной текст

Поделитесь своей историей, подкрепив ее актуальной справочной информацией, статистикой и дополнительным контекстом.

Логически структурируйте эти сведения, располагая их по убыванию важности и не теряя четкой нити повествования.

Шаг 4. Добавьте цитату

С прямой речью от ключевых заинтересованных лиц объявление будет внушать больше доверия. Оформив высказывание руководителя компании в виде основной цитаты, а слова клиента, эксперта или партнера — в виде дополнительной, вы отразите ценные точки зрения и придадите своей новости человеческое лицо.

Шаг 5. Добавьте призыв к действию

Побудите читателей сделать следующий шаг с помощью четкого призыва к действию. Так, если вы хотите, чтобы они посетили веб-сайт, зарегистрировались для участия в мероприятии или обратились за дополнительной информацией, явно и убедительно предложите совершить желаемые действия.

Шаг 6. Напишите заключение на основе заготовки

В завершение пресс-релиза добавьте стандартизированное описание компании: расскажите о миссии, предоставляемых услугах и приведите уместную справочную информацию. В этом разделе следует использовать деловой тон и при этом эффективно отразить ценностное предложение компании.

Шаг 7. Укажите контактную информацию

В самом конце добавьте контактную информацию для дальнейшего общения, связанного с материалом. Укажите имя, должность, номер телефона и адрес электронной почты назначенного контактного лица. Поддерживайте актуальность этих данных, чтобы не упустить возможности.

Страницы Confluence идеально подходят для того, чтобы создавать пресс-релизы и управлять ими. В этом едином центре с интуитивно понятным интерфейсом ваша команда может беспрепятственно вместе создавать черновики, редактировать их и утверждать окончательные варианты пресс-релизов. Встраивайте ключевые ресурсы, отслеживайте обновления в реальном времени и держите всех в курсе событий на протяжении всего процесса.