Close

Бесплатный шаблон KPI

Шаблон ключевых показателей эффективности (KPI) может служить готовой единой структурой для фиксации KPI и оценки успеха проекта, команды или компании.

KPI могут быть полезными при сопоставлении проверенных рекомендаций с конкретными результатами. Однако создание KPI с нуля и их точное определение может оказаться непростой задачей и привести к несоответствиям при расчетах, внедрении рекомендаций и анализе.

Шаблоны ключевых показателей эффективности помогают согласовать рекомендации и процессы сбора и анализа данных между проектами и командами. В результате они улучшают совместную работу над проектами и повышают производительность вашей команды и компании. Узнайте больше о шаблоне KPI, его преимуществах и о том, как эффективно использовать его при планировании проектов.

Создать шаблон KPI бесплатно в Confluence


Что такое шаблон KPI?

Шаблон KPI — это структурированный документ, в котором описывается, как ваша команда или компания отбирает, определяет, классифицирует, фиксирует и публикует информацию о ключевых показателях эффективности. В нем также содержатся сведения о соответствующих показателях производительности. В компании должны быть шаблоны для всех наиболее важных KPI. Это обеспечивает единообразное отслеживание и отчетность, упрощает мониторинг прогресса и позволяет принимать решения на основе данных.


Преимущества использования шаблонов KPI

Обеспечивает единообразие

Определяйте и последовательно измеряйте ключевые показатели эффективности для достижения максимального значения. Шаблон KPI поможет вам четко определить ключевые показатели эффективности, соответствующие метрики и желаемые уровни производительности, а также обеспечить их согласованность в различных командах или подразделениях компании.

Ясность

С шаблоном KPI можно информировать участников проекта и соответствующие заинтересованные стороны о показателях, относящихся к каждому KPI, а также о том, как их рассчитать и оценить. Это обеспечивает прозрачность на этапе планирования проекта и способствует взаимопониманию между участниками команды и заинтересованными сторонами.

Экономия времени

Готовые показатели, расчеты и формулы в шаблоне KPI оптимизируют процесс создания и сбора данных о достижении KPI, экономя время. Команды по управлению проектами могут сосредоточиться на определении желаемых результатов и достижении целей, а не на создании систем измерения.

Развитие стандартизации

Шаблон KPI способствует созданию стандартного формата для отчетности и анализа данных KPI, что упрощает и делает более последовательным сравнение показателей различных команд или периодов.

Улучшение процесса принятия решений

Структурированные данные KPI из шаблона способствуют принятию обоснованных решений, предоставляя аналитические данные о тенденциях, сильных и слабых сторонах, что помогает стратегическому планированию. Такие аналитические данные помогают усовершенствовать процесс принятия решений для вас, ваших коллег и вашей компании.


Сведения об использовании шаблона KPI

Определите цель

Ваши KPI должны быть направлены на конкретные, четко определенные цели и задачи, чтобы обеспечить ценность для вашей компании. Создавайте шаблоны KPI, определяя конкретные желаемые результаты, которые точно соответствуют стратегическим приоритетам и миссии вашей компании. На этом этапе ведите совместную работу с лицами, ответственными за достижение целей каждого KPI, и заинтересованными сторонами.

Выберите соответствующие KPI

После определения целей каждого KPI выявите прогресс в достижении этих целей. Выбирайте KPI, ориентируясь на измеримые, актуальные и выполнимые критерии, которые соответствуют стратегическим целям бизнеса.

Установить целевые значения

Составьте определенные целевые показатели в каждом KPI, чтобы обеспечить достижение измеримых целей в указанные сроки. Установите контрольные показатели для каждого KPI и четко и последовательно отражайте их во всех соответствующих шаблонах KPI. Если ваша компания использует agile-методики управления проектами, рассмотрите возможность включения agile-показателей в шаблоны KPI. Если ваша компания систематически использует SMART-цели, подумайте о том, чтобы внести SMART-цели в свои шаблоны.

Внедрите шаблон

После того как вы выбрали KPI и установили все соответствующие цели, показатели и необходимые расчеты для каждого из них, внесите их в шаблон KPI. Упорядочьте шаблоны и сделайте их легкодоступными для заинтересованных сторон, ответственных за отслеживание данных по каждому KPI и принятие соответствующих мер. Настраивайте шаблоны в соответствии с уникальными потребностями своей компании.

Отслеживайте и корректируйте

Проверяйте и отслеживайте данные, полученные с помощью этого шаблона. Анализируйте информацию, чтобы выявить тенденции и скорректировать контент шаблона, стратегии и действия для оптимизации эффективности.


Используйте Confluence для создания KPI

Confluence — это функциональный и гибкий инструмент для создания и управления актуальными KPI. Он предоставляет централизованную базу знаний, которая позволяет с легкостью собирать, упорядочивать и предоставлять управляемый и безопасный доступ к данным KPI. Платформа обеспечивает простую и эффективную совместную работу благодаря таким возможностям, как редактирование в режиме реального времени и удобный обмен комментариями и отзывами.

Confluence облегчает настройку благодаря поддержке множества форматов текста и типов вложений. Благодаря этому можно создавать контент для многократного использования, что ускоряет создание шаблонов KPI и повышает их единообразие.

Confluence интегрируется с другими инструментами Atlassian, такими как Jira, что позволяет расширить возможности анализа данных KPI и создания отчетов, включая удобные для навигации дашбоарды. Интеграция с Jira также позволяет согласовать KPI и шаблоны KPI с конкретными проектами и задачами.

Создайте шаблон KPI в Confluence бесплатно уже сегодня.

Готовы создать ключевые показатели эффективности?