Шаблон документа с бизнес-требованиями

Шаблон документа с бизнес-требованиями (BRD) описывает основные потребности и ожидания проекта, обеспечивая четкое взаимодействие заинтересованных сторон.

Без надлежащей документации проекты могут быстро превратиться в хаос, а несогласованные ожидания и нечеткие цели приводят к задержкам и недопониманию. Заинтересованным сторонам может быть трудно оставаться в курсе событий, что приведет к росту объема работа по проекту, превышениям бюджета и неудовлетворенным потребностям. Шаблон BRD гарантирует, что все участники проекта понимают его цели. Четкая документация упрощает процесс и помогает командам добиваться результатов, соответствующих ожиданиям заинтересованных сторон.

Узнайте больше о преимуществах использования шаблона документа с бизнес-требованиями и сделайте первый шаг к более эффективному управлению проектами.

Создайте шаблон документа с бизнес-требованиями бесплатно в Confluence

Что такое шаблон документа с бизнес-требованиями?

Документ с бизнес-требованиями (BRD) — это подробный официальный отчет, в котором описывается все, что необходимо для успеха проекта.

Он предоставляет собой структурированную форму для сбора и представления важной информации и упрощает процесс документирования для вашей команды по управлению проектами.

Как правило, шаблон содержит разделы, посвященные бизнес-целям, объему работ по проекту, функциональным и нефункциональным требованиям, ключевым заинтересованным сторонам, а также ограничениям и допущениям, связанным с проектом.

Тщательно продуманный шаблон требований к проекту необходим для успешного выполнения любого бизнес-проекта. Кроме того, он может быть полезен при составлении плана проекта.

Преимущества использования шаблона документа с бизнес-требованиями

Обеспечивает единообразие

Шаблон документа с бизнес-требованиями по agile-методике стандартизирует методы документирования в разных проектах. С его помощью можно единообразно фиксировать и отражать все требования. Это снижает риск упущений, помогает в уточнении бэклога позволяет достичь одинаково высокого стандарта документации для каждого проекта.

Повышает ясность

Шаблоны BRD дают командам возможность представить информацию в четком и организованном виде, что помогает заинтересованным сторонам понять требования проекта.

Исследования показывают, что привлечение заинтересованных сторон является наиболее ценным процессом в управлении проектом, и подчеркивают важность информирования заинтересованных сторон о необходимых документах.

Экономия времени

Составление проектной документации с нуля занимает много времени. Использование готовых шаблонов позволяет сократить время, затрачиваемое на подготовку управления проектами, на 40 %.

Шаблоны BRD экономят время и позволяют командам сосредоточиться на уточнении и детальном описании конкретных требований пользователей.

Улучшение коммуникации

Шаблон BRD создает общую точку отсчета. Он способствует улучшению коммуникации между руководителями проектов, участниками команды и заинтересованными сторонами. Эффективность совместной работы возрастет, если все будут просматривать и обновлять один и тот же документ.

Минимизация ошибок

Шаблон BRD представляет собой готовую структуру, позволяющую снизить вероятность пропуска критических требований или возникновения несоответствий. Такой шаблон помогает в процессе принятия решений и способствует точному и надежному планированию проекта, что крайне важно для его успешной реализации.

Как создать шаблон документа с бизнес-требованиями

Соберите исходную информацию

Соберите все соответствующие документы с требованиями к продукту и сопутствующую информацию. Сюда относится определение объема работ по проекту, постановка целей, знакомство с заинтересованными сторонами и получение общей информации.

По данным Института управления проектами, при реализации 52 % проектов возникают проблемы, связанные с объемом работ. Это происходит потому, что цели проекта не были четко определены. Во избежание проблем в будущем выполните этот шаг тщательно.

Перечислите все требования

Задокументируйте функциональные и нефункциональные требования, а также любые бизнес-правила, которым вы должны следовать. Подробная информация поможет участникам проекта понять, что им нужно сделать.

Опишите текущие и будущие процессы

Опишите текущие бизнес-процессы и представьте, как они изменятся после завершения проекта.

Этот шаг очень важен для того, чтобы понять, как проект повлияет на существующие рабочие процессы, и обеспечить плавный переход к новому состоянию.

Определите критерии успеха

Установите критерии измерения, включая параметры и метрики приемлемости или ключевые показатели эффективности, чтобы определить, насколько успешно идет работа. Четкое определение таких критериев обеспечивает всем заинтересованным сторонам общее понимание успешных результатов проекта, а также создает основу для оценки прогресса и внесения корректировок в случае необходимости.

Пересмотрите документы и получите подтверждение

Предъявите заинтересованным сторонам документ с бизнес-требованиями. Внесите необходимые исправления и изменения с учетом полученной обратной связи, чтобы получить подтверждение.

Благодаря этому все заинтересованные стороны будут согласны с направлением проекта, что сведет к минимуму риск возникновения недоразумений и споров по мере реализации проекта.

Используйте Confluence для эффективного управления требованиями

В современной динамичной бизнес-среде эффективность имеет решающее значение при управлении различными проектами.

Confluence предоставляет собой пространство для совместной работы, где команды могут легко документировать, публиковать и отслеживать проектные требования в одном месте.

Создание шаблона документа с бизнес-требованиями в Confluence может повысить эффективность совместной работы в команде, обеспечить согласованность между командами и свести к минимуму количество ошибок. Все это, в свою очередь, улучшит результаты.

Начните использовать Confluence уже сегодня, чтобы бесплатно создать шаблон документа с бизнес-требованиями и успешно реализовать свои проекты.

Создайте шаблон документа с бизнес-требованиями бесплатно в Confluence

Шаблон документа с бизнес-требованиями

Что такое шаблон документа с бизнес-требованиями?