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创建具有视觉吸引力的公司中心(Premium 和 Enterprise 版)

Confluence 数据库目前处于测试阶段,将于今年晚些时候面向所有 Confluence 用户全面开放。(了解更多

利用公司中心为整个公司自定义一个动态信息中心,公司中心是一个首选信息平台,汇集了经核实的最新新闻和公告、热门员工资源等。

Confluence 企业中心

使团队能够更快地获得他们当下需要的关键信息,这样他们就可以少一些搜索和询问,而多做一些工作。使用公司中心,在一个中心位置将团队、内容和专业知识联系起来,从而弥合沟通鸿沟,并提高工作效率和协作能力。


设置您的中心

产品管理员和具有中心特定编辑权限的其他任何人都可以通过从导航栏的左上角选择公司中心来开始设置其中心。

在首次发布您的中心来将其激活之前,只有具有中心特定编辑权限的人员才能看到或访问它。

注意:公司中心是一项 Confluence 功能,可连接到插件并访问来自其他 Atlassian 产品的数据。例如,当它存在于 Confluence 实例上时,可根据用户权限来利用链接的 Jira 事务中的信息。

为您的中心命名

首先,为您的公司中心选择一个独一无二的名称。

所有人都可以从导航栏中看到此名称,在访问中心本身时也能看到。理想情况下,您的中心名称应不同于您的整个 Confluence 站点名称(即显示在浏览器选项卡以及 Confluence 相关电子邮件中的名称)。

您可以选择稍后更改此名称,也可以根本不为您的中心命名。如果您选择不自定义中心的名称,则默认为“公司中心”。

提示

为您的中心命名时,可尽情发挥,使其有创意而又有趣。独一无二且令人难忘的中心名称更有可能吸引受众。例如,如果您的公司是一家旅行社,那么可将您的中心命名为“环球旅行者”。


管理中心权限

产品管理员对中心具有默认编辑权限。他们可以通过从更多操作菜单中选择中心权限来添加或移除其他中心编辑者。

选择中心权限后,您会遇到外观和功能与空间权限非常相似的配置设置。

要添加中心编辑者,请选择编辑,然后在搜索栏中输入要添加的中心编辑者的名称,选择正确的名称,然后选择添加。添加所需的所有人后,选择保存

要移除中心编辑者,请选择编辑,然后取消选择该用户的全部权限。选择保存

可以在用户或群组级别授予或移除中心特定的编辑权限。

具有中心特定编辑权限的人员可以创建、自定义和激活中心(通过发布),以及对中心进行更新。只有产品管理员才能根据需要停用中心,使其不再对公司的其他人员可见。


使用 Confluence 数据库组织、连接和管理您的工作

为您的中心命名后,系统将显示一个有用的入门模板。

您可以选择编辑来自定义此模板,也可以根据需要从头开始,建立一个完全适合您公司需求和偏好的中心。

您可以通过以下几种方式来将您的中心提升到一个新的水平:

添加引人注目的页眉图片和表情。对于页眉图片,我们建议使用高分辨率图片(分辨率为 1420 像素或更高)。

使用卡片和/或轮播功能来显示动态内容。这些高级功能非常适合以视觉上吸引人的方式展示信息或相关项目的集合。

更多操作菜单中选择自定义导航,然后为导航栏选择自定义徽标和配色方案,以及独特的浏览器选项卡图标。

在 Confluence 中自定义企业中心

关于要让您的中心包含哪些内容,正在寻找一些灵感吗?

试试下面这些想法:

  • 员工荣誉部分
  • 团队庆祝活动
  • 高层领导最新动态
  • 新员工入职指南
  • 福利政策快速链接

通过发布激活

当您的中心经过精心打磨,准备好让整个公司看到时,是时候选择发布来将其激活了。在您选择发布后,您公司的每个人都可以从导航栏的左上角访问和查看该中心。

注意:只有站点管理员和产品管理员才能通过发布中心来将其激活。

更新

最初激活中心后,中心编辑者可随时进行更新,方法是从导航栏中选择中心,然后选择编辑。当您进行更改时,这些更改会在您的一端自动保存。当您准备好向整个公司广播您的中心更新时,选择更新

解除激活

要使整个公司都无法再看到您的中心,您可以从更多操作菜单中选择停用中心。然后,选择确认

停用中心后,它将从非管理员的导航栏中消失,任何不是中心编辑者的人员都无法再访问它。

只有产品和站点管理员才能停用中心。之前处于活动状态的中心的内容将会保存,可随时通过发布来将其重新激活。

自定义动态内联网

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使用数据库组织结构化数据

使用 Confluence 数据库释放团队的全部潜力。