自如运用白板
Confluence 一直致力于简化团队（特别是远程团队）的协作和知识共享。同时，我们也了解到，客户偏爱能提供更直观的协作方法的工具。那么，为何不创建我们自己的可视化工作区呢？
而且，由于白板可以说是有史以来最受欢迎的视觉协作和学习工具，因此我们决定着手打造白板。
如果您对 Confluence 白板或虚拟白板不甚了解，下面将为您简要介绍白板，以及在项目的各个阶段使用白板提升团队协作水平的一些提示和最佳实践。
什么是 Confluence 白板？
Confluence 白板为您的团队提供了一种直观、高度协作的构思方式，并能立即将您的想法转化为可操作的任务。
利用虚拟白板，通过数字线条、形状和图章或现成的模板，绘制概念、图表和工作流。还可添加文本、图像和评论，以进一步阐明您的想法。
您何时会使用它们？
在任何项目阶段，都可使用白板来启动讨论和激发创造力。您可以在构思阶段使用它们来集思广益、规划项目里程碑或概述策略。
白板有助于规划和执行项目，使您能够轻松绘制工作流、流程图或系统架构。您可以勾画线框、用户界面 (UI) 模型或新功能的概念设计。
白板甚至非常适合为项目的整个过程及后续工作助力，它们可提供大量现成的模板，以用于召开引人入胜、协作性强的 Scrum 会议、每日短会和回顾会议。
而且，由于白板是一种与所有其他 Confluence 文档深度关联的原生内容类型，因此可轻松用于提供背景信息、改进培训、简化入职培训及促进知识共享。
您何时会使用它们？
通过 Confluence 白板，团队成员可实时或异步合作，从而能更轻松地跨分布式团队捕获和分享创意洞察信息，进而促进远程协作。
最重要的是，通过将 Confluence 与 Jira 集成在一起，它们能为您的团队提供将项目的规划和执行阶段无缝连接在一起的方法。
只需点击一下，即可将您的白板概念和其他有意义的想法变成 Jira 工作单。现在，您的整个项目管理流程真正实现了互联互通，并且由于所有内容都集中存放在一个便捷的位置，因此可以轻松访问。
充分利用白板的提示和技巧
白板非常直观，轻轻松松即可上手使用。要创建白板，请在 Confluence 导航栏中选择“创建”按钮，然后选择“白板”。
我们来看看如何利用几个关键功能来立即开始使用白板，以便快速体验它们的价值。
模板
模板包括提示、问题或视觉辅助工具，可激发创造性思维并鼓励您探索新的想法或视角。它们还提供结构或框架，有助于引导您产生出色的想法，并使您的构思会议步入正轨。
创建新白板后，系统会立即提示您从模板选择器中选择一个模板。
我们为每个项目管理阶段（包括构思与头脑风暴、发现与研究、规划、会议与研讨会、回顾与评估等）创建了数十种白板模板。
您可根据项目阶段和手头的任务，从多种模板中进行选择：
- 回顾
- 优先级矩阵
- 头脑写作
- 事件事后分析
- 每日同步
- 颠覆性头脑风暴
- 团队组建指南
- 概念图
- 差距分析
- 产品愿景面板
- 以及其他许多模板
敬请留意即将推出的“自定义模板”！
键盘快捷键
如果您已是 Confluence 和 Jira 用户，那么您很可能已经是一位键盘快捷键高手了。长久以来，Confluence 和 Jira 一直提供键盘快捷键和自动补全选项，可帮助您在不使用鼠标的情况下轻松在工作区中导航。
白板同样提供了键盘快捷键，可帮助您快速编辑、导航和执行操作。要在快捷键面板中查看和熟悉白板键盘快捷键，请选择右上角的“更多”菜单，然后选择“键盘快捷键”。使用快捷键“H”和“V”，可在手形工具和选择工具之间快速切换，从而让用户轻松地在白板上导航。
Smart Links
通过将 Confluence 白板与 Jira、Confluence 和 Trello 工作流连接起来，可以真正释放 Confluence 白板的强大功能。通过智能链接，您可以将白板嵌入到 Jira 和 Confluence，或将第三方应用（如 Figma、Google 文档和 YouTube）中的内容嵌入到白板。
将 Jira 事务导入白板
要将 Jira 事务导入到白板，只需将事务的链接复制并粘贴到白板上即可。
如果您使用的是 Cloud 版本的 Jira Software（Jira Work Management、Jira Service Management、Jira Product Discovery），还可以使用 Jira 事务导入对话框来查找 Jira 事务并将其插入到白板中。
要找到所需的 Jira 事务，您既可以使用普通搜索，也可以使用 JQL 搜索选项。如需了解更多信息，请查阅此 JQL 搜索资源。
如果您使用纯文本搜索，请在搜索字段中输入您的查询，从列表中选择任意多个事务，然后选择“导入事务”。在搜索字段中输入您的查询。
从白板创建 Jira 事务
您还可以将白板上的想法转化为可操作的 Jira 工作项目。
选择您的白板元素（便利贴或其中有文字的形状），然后从浮动工具栏中选择“+ Create”（+ 创建）。从选择器的选项中选择站点、项目和事务类型，填写所有必填字段，然后选择“创建”。恭喜！现在，您可以直接从白板管理 Jira 事务了。
保持白板井井有条的最佳实践
一旦您开始创建白板，可能会欲罢不能！值得庆幸的是，您可以使用以下最佳实践，让白板的整理和跟踪变得无比简单。
查找您的白板
在 Confluence 中，可以通过几种不同的方法轻松查找您所需的白板：快速搜索、高级搜索和浏览最近的活动。
快速搜索
无论您在 Confluence 的哪个位置，都可以使用斜杠 (/) 快捷键打开搜索浏览器。
聚焦搜索字段，并输入要查找的白板的标题。
您最近更新的白板会首先显示在查询结果中。
高级搜索
如果使用快速搜索选项无法找到所需内容，请按“Enter”键或选择快速搜索结果底部的“高级搜索”选项。
高级搜索会显示白板名称以外的数据，这会为您提供大量筛选选项，使您可以更轻松地找到白板，特别是当其中许多白板的名称相似时，会更为有用。
要查看筛选选项的完整列表，请查看此高级搜索资源。
最近的活动
如果您要查找最近使用过的白板，最简单的方法是通过“最近”菜单进行查找。
要通过导航栏查看最近的白板，请在导航栏中选择“最近”，然后选择“已处理”或“由我创建”，即可查看您访问和编辑过的白板和页面列表。
使用智能分区进行批量操作
智能分区使您能够直接从白板批量更新 Jira 事务，从而为您的项目管理工作提供强大助力。借助智能分区，您可以在几秒钟内将规划会议期间创建的计划转化为可操作的 Jira 任务。
要向白板添加分区，请从全局工具栏中选择分区元素。分区创建完成后，选择该分区即可触发元素/浮动工具栏。
现在，选择“Create action”（创建操作）按钮来打开配置面板。
从选择器的选项中选择站点、项目和事务类型以配置操作，然后填写所有字段并选择“保存”。
现在，您可以开始将 Jira 事务拖到该版块中。所有更新都将实时反映在 Jira 中。
有关创建智能版块以及编辑和删除智能版块的完整教程，请查阅此智能版块资源。
使用内容树组织白板
在 Confluence 中，“树形结构”用于组织空间中的内容。页面以树形结构存在于空间中。就像页面一样，白板也可以在内容树和不同的 Confluence 空间中移动。
您可以在空间中自由移动白板，而不必担心它们的内容会发生变化，因为在移动过程中，与白板相关联的整个传入链接层次结构都会保持不变。这意味着 Confluence 会自动将所有链接重定向到新位置。
要在内容树中重新排列白板的顺序，请转到空间主页，展开侧边栏找到内容树。现在，展开分支，找到要移动的白板。最后，将白板拖放到内容树中的新位置。
如需在空间内和跨空间移动白板的完整指南，请在此资源中查阅在内容树中组织白板。
试一试 Confluence 白板
要真正了解白板如何促进项目管理流程，最好的办法就是直接进入并开始使用它们。
白板可无缝集成到 Jira 和 Confluence 工作流中，为您提供增强的可视化和协作选项，使您的敏捷流程更具活力和吸引力。
要试一试白板，请立即注册，免费试用 Confluence。
快速处理表格
了解如何在 Confluence 中创建表格和设置表格格式。
使用团队海报改善团队合作
了解如何在 Confluence 中创建团队海报以促进协作。