使用数据库组织结构化数据
Confluence 数据库目前处于测试阶段，将于今年晚些时候面向所有 Confluence 用户全面开放。（了解更多）
什么是 Confluence 数据库？
数据库是结构化的信息集合。在 Confluence 中，数据库是平台内有组织的存储库，有助于实现各种数据集的系统性存储、检索和管理。这些结构化的数据库使团队能够高效地构建、引用和显示信息，为协作工作区提供集中化和可定制的解决方案。
团队可以利用 Confluence 数据库创建一个全面的信息存储库，汇总来自内部和外部来源的工具、链接和数据。这一综合视图可根据特定需求进行自定义，成为访问和管理内容的集中中心。
例如，您可以使用数据库来存储与各种项目相关的信息（如项目计划、会议记录、负责人和相关的 Jira 链接）并对这些信息进行分类。您还可以使用数据库来存储和共享重要的公司政策、程序和指导准则。
Confluence 数据库具有多种优势：
- 无缝连接和结构化信息：Confluence 数据库使多个团队可以快速、轻松地同时存储和访问数据。结构化的格式和预定义的字段类型可保持输入的一致性，确保条目统一清晰。
- 获取相关工作的汇总视图：通过 Confluence 数据库，您可以从多个来源（包括 Jira 任务、Confluence 页面和外部数据）引入信息，并将它们组合成一个汇总视图。这种汇总视图能让您全面了解项目情况，从而专注于与您的目标和目的最相关的工作。通过在集中式数据库中汇总和组织数据，您可以轻松访问和管理对团队成功最重要的信息。
- 保持最新：条目之间的实时同步可确保您和您的团队始终能够访问最新信息—不再需要过时的电子表格和手动更新。
- 自定义数据显示：根据您的偏好定制信息的显示方式。通过排序和筛选选项，您可以创建适合您独特需求的个性化视图。无论是在表格、卡片中还是在面板中，Confluence 数据库都能提供灵活的信息显示选项，从而增强数据的可视化。
有了 Confluence 数据库，您就可以告别信息过载的烦恼，拥有一个精简、有序和协作的工作区。是时候掌控您的内容，将团队的工作效率提升到新的高度了。
使用 Confluence 数据库的步骤
准备好利用 Confluence 数据库的全部潜力了吗？请按照以下六个简单步骤开始。
第 1 步：创建数据库
在 Confluence 中创建数据库有三种方法：
选项 1：转至导航菜单中的“创建”按钮，然后选择“数据库”。这将在您的当前空间中创建数据库，如果您有编辑权限，则默认在您的个人空间中创建数据库。
选项 2：前往空间侧边栏中的“内容”部分，然后点击 + 按钮。选择“数据库”以在您的空间中创建数据库。您还可以在内容树中的特定项目下创建数据库，方法是将鼠标悬停在侧边栏中该项目的标题上，然后点击 + 按钮。
选项 3：编辑页面时，点击工具栏中的 + 按钮。查找“创建数据库”选项或直接输入“/database”。这将创建一个新数据库，作为当前编辑页面的子页面，并自动将其添加为该页面上的智能链接。
第 2 步：添加字段类型
在空间中创建数据库后，就可以开始添加字段类型来组织和结构化数据了。通过字段类型，您可以定义可存储在特定字段中的数据类型，如文本、数字、日期或图片。使用字段类型，您可以轻松地对数据库中的特定信息进行排序、筛选和搜索。
要添加新字段，请执行以下操作：
- 在表格布局中，点击位于数据库右上角的 + 按钮。
- 搜索所需的字段类型，或从可用选项中进行选择。
- 为字段指定名称。
第 3 步：将 Confluence 添加到您的数据库中
页面是记录所有必要和非必要信息的地方。您只需从数据库中创建一个页面，然后就可以开始使用了。
当您从数据库创建一个页面时，就等于将页面链接到了一个条目。这一过程不仅能将所有信息集中到一处，还能让任何能访问数据库的人都能轻松访问这些信息。这种集中式方法尤其有利于协作项目，便于团队成员轻松访问同一数据库并作出贡献。
此外，通过将 Confluence 页面链接到数据库中的特定条目，您还可以增强数据的可用上下文和信息。通过这种集成，您可以从这些页面中拉入元数据，如页面状态、标签和详细信息，从而丰富对数据库中数据的理解。利用此功能可确保您的数据库条目包含来自链接的 Confluence 页面的最新相关信息。
第 4 步：添加条目和值
在页面上使用数据库时，您可以灵活地添加或修改条目及其相应的值。
每个字段代表一个特定的项目或类别，相应的值提供有关该项目或类别的信息。您可以在数据库中添加多个条目和值，使其成为一个全面、有序的数据存储和管理工具。
下面介绍如何在数据库中添加条目：
- 点击位于数据库底部的 + 添加条目。
- 输入新条目的值。
- 如果使用表格布局，可以直接在表格中输入或更新值。
- 如果使用卡片或面板布局，则会弹出一个条目面板，允许您输入必要的信息。
第 5 步：创建布局和视图
信息的呈现方式会极大地影响团队的效率。通过数据库布局和视图，您可以对数据库的外观进行个性化设置，并优化与数据进行交互的方式。
布局：从菜单中选取一种布局，选择数据库的显示方式：
- 表格：以表格格式组织内容，确保条目清晰有序。
- 卡片：将条目显示为单独的卡片，从而更直观地呈现您的数据。
- 面板：根据数据库中的单个字段创建包含列的简单看板工作流，从而让您能跟踪条目进度。
视图：除布局外，您还可以创建保存的视图，以便更好地控制数据库的外观。保存的视图允许您定义各种选项（例如布局、筛选、排序和可见字段），并且这些选项将一致地应用于该数据库的所有实例。
要创建保存的视图，请执行以下操作：
- 转到所需的数据库。
- 定义您的首选布局、筛选、排序和可见字段选项。
- 打开工具栏中的视图选择菜单。
- 点击“Add view”（添加视图）。
- 为您的新视图命名。
通过自定义视图，您可以定制数据的显示方式，以满足您的特定需求。对视图所做的所有修改都会体现在使用该特定视图的所有链接和嵌入内容中，从而确保您的 Confluence 页面和空间的一致性。这种灵活性使您能够针对不同的用例优化数据库，并在不同视图之间轻松切换，以访问所需的信息。
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