Confluence whiteboards for retros
A top benefit of working in person is having organic – even spontaneous – brainstorming or strategic riffing sessions. Being in the room together, jotting down ideas on a whiteboard as they come up, and having lively discussions isn’t just efficient and productive. It also makes work interesting and strengthens working relationships.
Many distributed teams – whether hybrid or fully remote – struggle to achieve that same dynamic.
Confluence whiteboards bring those super collaborative elements of the in-office environment to the digital space for everyone to access, wherever they are. Retrospectives are one of those team practices that are instrumental for growth and collecting internal feedback. As many industries shift towards remote work, Confluence whiteboards enable teams to seamlessly run retrospectives virtually.
回顾：内容和原因
回顾是指在项目、帐户或计划结束后，让参与其中的每个人讨论和评估经验的会议。其目标是确定哪些方面做得好，哪些方面做得不好，以便团队今后利用这些知识改进工作，防止问题再次发生。
回顾对于敏捷软件开发团队来说很常见，可用于审查每个开发项目，并快速确定流程、工程和沟通方面的改进措施。对于机构来说，在结束客户合同后，回顾也是一种非常有价值的做法，可以准确地了解是什么导致了双方关系的积极和消极结果。
评估员工体验的不同要素，如入职培训或全体员工会议，也是回顾的好机会。成功的团队回顾为每个人创造了一个温馨、安全的空间，让他们能够透明地发表自己的想法，从而增强团队活力，促进整个业务的发展。
如何使用白板进行回顾
为确保回顾顺利进行并取得成效，回顾必须突出重点，并将参与项目的所有合作者都包含进来，以获得每个人的意见。找到一个适合每个人的时间，安排召开视频会议。主持回顾的人员应概述该特定会议的目标，并解释会议将如何进行。
重要的是，要强调鼓励和尊重每个人的观点和反馈，以营造一个安全和温馨的环境。提前决定回顾的形式，使会议有条理、有组织性，然后据此举行会议。当大家都在同一个虚拟房间里，您也解释了回顾的形式后，就可以使用白板了。
回顾是一种多用途工具，因此可以根据回顾和反思的主题采用多种不同的方法。在每种情况下，白板都将存储会议产生的所有数据和结果。
便利贴将是每位参与者发表想法的主要方式。形状和线条工具提供了可视化的上下文和条理，指明了项目的各个阶段或方面，供每个人发表评论。计时器可激活一个倒数钟，将回顾的每个片段控制在指定的时间长度内，供每个人在工作时查看。使用印章对回顾中与更改或后续步骤相关的任何部分进行投票，并使用贴纸来回应他人的想法。
Confluence 白板回顾模板
Confluence 有三种最常见、最有效的主题自定义模板可用于回顾。
简单回顾
简单回顾直截了当、高效，重点关注四个主要部分，这些部分很容易在白板上按版块来安排格式：
- 好在哪里：哪些方面取得了最好的结果，审查中的项目有哪些最佳经验
- 哪些方面做得不好或需要改进：找出造成延误、混乱、偏差、表现不佳或任何其他负面结果的原因
- 想法：在接下来的工作中要实施的资源、策略、流程和操作
- 行动：从回顾获得的要用于下一个项目或任务的启示和优先事项
该模板非常适合审查产品开发冲刺阶段和一次性项目。
“4L”回顾
此回顾中的四个 L 涵盖了参与者在所审查的工作中喜爱、厌恶、学到和憧憬的内容。在此白板设计中，四个 L 分别位于第一列的项目关键时刻或里程碑与最后一列的行动之间的列中。这是一种简洁而全面的方式，可以回顾项目中涉及的每一个主要步骤。
4 L 方法有助于评估大型项目、活动或在一段时间内有许多不同组成部分的客户关系。它也非常适合进行季度业务和组织审查。
帆船回顾
帆船回顾的概念性更强一些，主要关注是什么导致了项目的放缓和加速。设计按照帆船前方的目标、代表障碍或风险的岩石以及代表支持和移动的风进行安排。参与者在模板的每个部分添加便利贴，注明每个部分的内容。
帆船方法适用于根据以往的项目经验和成果绘制完善的愿景或新框架。
