通过自动化消除手动任务
工作人员平均每年有 19 个工作日浪费在可以自动执行的任务上。
如果您能通过在 Confluence 中自动执行重复的手动任务来帮助您的团队节省时间，会怎么样？这包括手动通知团队最新的更新、组织内容、更新权限，以及处理类似的手动任务，其中大部分工作可以通过 Confluence 中的自动化来简化。
什么是 Confluence 中的自动化？
自动化是指设置一个条件或规则，当符合该条件或规则时自动触发某项操作的过程。自动化的目的是减少循环往复的工作。
借助 Confluence 中的自动化，您现在可以消除手动任务，让您的团队腾出时间来专注于更重要的工作。Confluence 中的工作流和任务自动化可以帮助您的组织提高效率、工作质量和能力。
例如，假设编辑者要求每当知识库页面准备好供他们审查时都收到您的提醒。您可以使用 Confluence 中的自动化来自动将更新信息通知他们，而不必通过 Slack 或电子邮件手动向他们发送页面状态更新。自动执行此工作流可以为您的团队节省时间，并确保任何需要审查的新内容都不会被遗漏。
下面又列举了几个例子，说明了 Confluence 中的自动化如何让工作更智能：
- 通过自动归档陈旧内容或在适当的空间内进行整理，在 Confluence 中维护事实来源
- 当任务接近到期时间时，通过发送电子邮件或 Slack 通知来通知团队并让工作保持正轨
- 通过为新空间或项目发布同样的一组关键页面模板或任务，让流程实现标准化。
为了帮助减轻管理员的负担和开销，最终用户现在可以创建智能按钮，在页面上设置并启动一次性自动化规则。