充分利用 Confluence 数据库的提示和技巧
随着远程工作成为常规而非例外，员工们现在需要能够轻松实现异步协作的工具。
微软最近的一项调查表明，大多数员工对这些工具的服务方式并不满意：
- 59% 的受访者表示他们的协作工具不符合团队的工作偏好
- 72% 的受访者表示他们的协作工具不兼容，导致不同团队之间难以协作
如果您正在寻找一种方法来结束费力的跨团队协作，Confluence 数据库可能正是您所需要的。可以将 Confluence 数据库视为一个出色的工作库，它允许团队在一个集中的位置创建和管理所有团队的重要数据，并将其置于上下文中。
让我们深入了解一下 Confluence 数据库。我们将讨论它们是什么、如何使用它们，并介绍一些可以帮助您的团队充分利用它们的提示和技巧。
什么是 Confluence 数据库以及它们是如何工作的？
Confluence 数据库是内置于 Confluence 平台的存储库，可帮助您存储和管理贵组织中所有团队的大量数据。它们不仅能让您的团队轻松构建和组织信息，还能让数据易于参考、共享、显示以及与其他数据连接，从而使跨职能协作变得异常高效。
可以把它想象成一个集中式中心。您可以在其中填充任何类型的外部和内部数据（链接、工具、视频、文档等），并高效地组织这些数据。您还可以根据团队的每个具体知识管理需求，创建定制的数据视图。
团队可以利用 Confluence 数据库创建一个全面的信息存储库，汇总来自内部和外部来源的工具、链接和数据。这一综合视图可根据特定需求进行自定义，成为访问和管理内容的集中中心。
Confluence 数据库可轻松实现以下功能：
- 使用结构化的格式和预定义的字段类型，高效连接和组织多个团队的数据，确保各条目之间的一致性和清晰度。
- 通过整合来自 Jira 任务、Confluence 页面甚至外部工具等不同来源的所有必要信息，整理工作视图，帮助团队集中精力实现目标。
- 利用排序和筛选选项定制数据显示，创建个性化视图，增强表格、卡片或面板上的数据可视化。
- 利用实时自动同步功能和直观的共享选项，随时向所有利益相关者提供实时更新，无需手动操作。
如果您的团队正为工具蔓延、信息过载和真相来源繁多而苦恼，Confluence 数据库可能是简化和加强全面协作的完美解决方案。它还非常易于使用。
要获得开始使用 Confluence 数据库（创建数据库、添加字段类型等）的一些基本说明，请查阅此分步指南。
除了基础知识外，让我们来讨论一些更高级的功能和最佳实践，以便真正充分利用 Confluence 数据库。
有关 Confluence 数据库的提示和技巧
首先，为了更好地理解我们所说的功能，让我们快速浏览一下数据库界面。
- 数据库视图可让您自定义数据库在与他人共享时的显示方式。使用视图可以定义数据库的布局、筛选、排序和可见字段。
- 快速搜索可让您轻松地在数据库中快速查找条目。
- “更多”菜单提供撤消、重做、锁定或复制结构、导入、导出、获取帮助和反馈等数据库操作。
- 布局定义数据库的显示方式。您可以选择表格、卡片和面板布局。
- 筛选条目允许您定义特定的数据显示条件。如果选择定义多个筛选器，则在显示条目时可以选择匹配所有筛选器或特定筛选器。
- 按字段排序允许您根据字段值定义条目的顺序，如升序（箭头向上）或降序（箭头向下）
- 隐藏字段允许您通过取消选择从视图中隐藏字段。
现在我们已经了解了主要的数据库选项，让我们深入研究一下如何使用它们。
为 Confluence 页面和 Jira 事务添加字段
每个 Confluence 数据库结构都由配置的字段类型定义。
使用字段类型定义要存储在特定字段中的数据类型（文本、数字、日期、图像）。使用字段类型，您可以轻松地对数据库中的特定信息进行排序、筛选和搜索。
我们在入门资源中向您展示了如何创建字段，以及如何添加文本、图像、日期和用户等基本数据。
现在，让我们来看看在 Confluence 数据库中可以使用的一些更复杂的字段类型。
页面字段
页面字段是一种允许您将数据库链接到相关 Confluence 页面的字段类型。
使用页面链接字段可将条目链接到 Confluence 页面，或直接在数据库中即时创建新页面。例如，在管理项目时，您可以直接在数据库中与每个项目条目相连接，并创建更详细的项目特定页面。
创建页面链接字段后，只需找到并添加要添加到数据库中的 Confluence 页面即可。
页面详情
页面详情字段允许您显示链接的 Confluence 页面的元数据。例如，它可以突出显示页面的作者和创建时间，或显示摘录宏中的富文本。
您还可以通过点击“页面状态”字段并选择自定义或建议状态之一，来更改数据库中任何字段的状态。
一旦您更改了数据库中的状态，该更改也会反映在相应的 Confluence 页面中。
JIRA字段
使用 Jira 事务字段将数据库条目链接到一个或几个 Jira 事务，并创建需要解决的事务路线图。
点击“字段名称”框并选择“Jira 事务字段”。
从“Jira 实例”下拉列表中选择“系统 Jira”。
这会在您的数据库中创建一个 Jira 事务字段，您可以在此查找任何现有的 Jira 事务并将其链接到您的数据库。
Jira 事务详情字段允许您在条目中显示所链接 Jira 事务的 Jira 字段详情，以便更好地管理事务。例如，您可以通过设置该字段查看每个 Jira 事务的最后更新时间。
每当事务更新时，该状态都会自动更改。
创建自定义布局
Confluence 数据库可轻松自定义，因此任何团队或个人都可以创建完全符合自己需要的视图。
有三种布局可供选择，以下是它们的外观：
卡片视图：
面板视图：
表格视图：
点击视图图标，然后选择视图，即可在三种不同视图之间切换。
选择视图后，您还可以通过重新排列行、列、面板和卡片来进一步自定义视图。只需点击要移动的字段的顶部菜单（烤肉串菜单、溢出菜单）图标，然后将其拖放到您的首选位置即可。
您可以选择所创建的任何字段，在行和列之间移动，以在卡片、面板或表格视图中找到最适合它的位置。
已保存视图
保存视图功能允许您创建和显示每个人（或您选择的任何人）都可以访问的自定义视图。只需选择“保存视图”选项，然后点击“另存为新视图”即可。
然后，系统会提示您为新创建的视图命名，以便将来从“所有条目”下拉菜单中轻松访问。
如果您想与组织中的任何人共享新保存的视图，只需点击“复制”按钮并发送复制的 URL 即可。
排序和筛选
数据库使您能够以您认为最合理的方式显示数据。您可以在创建的每个数据库中使用排序或筛选来显示最相关的信息。
您可以根据所创建的页面链接字段和标记对视图进行排序。
还可以创建筛选器。例如，您可以筛选数据，以显示特定用户拥有的条目。
