通过任务控制获得可操作的空间和站点级洞察信息
根据您是产品管理员还是空间管理员，您需要管理您的 Confluence 站点和/或空间。产品管理员管理整个 Confluence 站点，该站点按空间进行组织。空间管理员管理空间，空间是您和团队或组织中其他人员共同使用的相关页面的集合。
您是否曾想过谁对您的 Confluence 站点有管理员权限，以及他们是否应该有管理员权限？或者，您空间中的内容是否能有效解决团队的关键问题？如果没有先进的管理员工具，即使是最好的知识共享系统也会随着团队和数据的扩展而变得混乱和无效。
有了 Confluence Premium 中的任务控制功能，管理员现在可以比以往任何时候都更好地获取可操作的洞察信息并管理站点和空间的运行状况。
什么是任务控制？
任务控制是 Confluence 管理员的专用工作区，用于高效、主动地管理他们的站点和空间。它将警报、管理员工具和可操作的洞察信息整合到一个集中的位置。
有了这项功能，管理员就可以在一个单一的、易于访问的仪表板上查看首要的管理员工具以及全面的站点和空间级洞察信息。例如，您可以确定整个站点有多少空间，哪些空间的非活动内容最多。这有助于管理员根据数据做出决策，以采取最佳行动方式来维护站点的运行状况。
这种集中式视图使管理员能够做出数据驱动型决策，并采取适当的行动来维护站点、空间和内容的整体运行状况，例如：
- 评估陈旧内容：使用排行榜确定有许多不活动页面的空间，并决定移除或刷新哪些内容。
- 开发新内容：查看无结果或无点击的常用搜索词，规划并创建符合团队需求的内容。
- 重新分配页面负责人：识别已停用页面负责人（如前员工）的空间，并分配新的负责人来维护工作流。
- 突出热门内容：利用热门搜索词向利益相关者传达团队需求，并及时更新相关内容。
- 应对搜索高峰：与相应部门或空间管理员合作，解决搜索主题或内容使用量增加的问题。
通过访问指定时间段内的使用数据和内容见解，管理员可以探索模式和趋势，例如高峰使用时间和热门内容。这些见解使管理员能够优化其内容策略、有效地分配资源，并加强协作。能够跟踪参与度指标和活动趋势，这样就可以对内容进行主动管理，确保现有页面对团队来说一直相关且有价值。