面向产品经理的 Confluence 白板：让您的团队为成功做好准备

成功发布产品的基础是了解和定义产品要解决的问题或机遇。大多数产品团队认为，这也是整个过程中最困难的部分。

Duo Loop 最近的一项调查发现，产品经理表示，制定各项工作的计划并确定优先顺序是他们面临的最大挑战。他们也在寻求更好的工具来完成这一过程。产品管理节的一项研究发现，51% 的产品经理希望有更先进的工具来实现工作的可视化和战略化。

Confluence 是产品经理们熟悉的盟友。Product Focus 在 2023 年进行的一项调查发现，产品经理认为 Confluence 是排名前五的必备工具（与 Jira 并列）。随着虚拟白板的引入，Confluence 已成为进行产品构思、讨论和规划的更好场所。

什么是 Confluence 白板？

Confluence 白板是一种用于捕捉和组织想法的交互式工具，使您能够将想法无缝转化为可执行的任务。它们可与 Atlassian 的其他产品轻松集成，提供一种将头脑风暴和规划转化为正式文档的有效方式，便于与所有团队和利益相关者共享和协作处理。

通过这些虚拟白板，团队可以轻松地协同工作，创建和绘制产品战略和工作流。它们也非常适合引发讨论和鼓励创造力。

通过绘制工作流、图表或系统体系结构，白板还有助于规划和执行项目。由于它们是虚拟的，因此 Confluence 白板是办公室内和异步产品开发团队的完美协作工具。

使用白板进行虚拟头脑风暴

虚拟白板的一些优势是显而易见的。您不必清洁它们，手指上也不会沾上记号笔的污渍，如果有人打开窗户，您的便利贴也不会被吹走。您知道吗？研究表明，虚拟头脑风暴比现场会议更有成效。

一项研究发现，随着虚拟头脑风暴群组规模的扩大，每个人提出的新奇想法的数量也会增加，而在规模扩大的现场团队中，情况恰恰相反。该研究指出，虚拟头脑风暴通常能产生更好的结果，因为它能创造公平的竞争环境。在现场会议中，性格外向的人和高级别团队成员可能会占据主导地位，而虚拟头脑风暴则允许性格不那么外向的团队成员平等参与。

头脑风暴会议应该是松弛的。它应被视为一个安全的空间，团队成员可以自由地提出想法，而不必担心是否会得到批准。使用虚拟白板进行头脑风暴可谓两全其美—它既是一个能让您毫无顾忌地发挥创意的地方，又是一款能帮助您将收集到的想法构建成一个新计划或项目的工具。

您可以使用 Confluence 白板，就像在真正的白板上一样，通过线条和形状来创建图表，从而在想法之间建立联系，省去了不断擦除和清洁的麻烦。Confluence 有普通白板使用的所有东西的虚拟版本，包括便利贴和印章。

您还可以在白板上快速发表评论，帮助引发对话。还在想从哪里开始？还有白板头脑风暴模板可供选择。头脑写作就是其中之一。

在头脑写作中，团队成员根据提示写出答案，这些提示通常由产品经理创建。一个典型的头脑写作模板会以一个导言开始，定义练习的目的和准则。

然后，会为团队成员留出时间产生想法，并将这些想法添加到便利贴上。之后，将便利贴传给每个团队成员，敦促他们进一步发展这些想法，并对其进行潜在改进。

想法便笺传完后，团队会对每个产生的想法进行审查和讨论。该模板甚至还允许您使用我们的印章功能进行投票，选出最佳想法。

还记得我们说过白板可以用来从自由发挥的构思中创造出结构化的想法吗？您可以将白板上的便利贴等元素转化为可执行的 Jira 任务，或将 Jira 事务导入白板本身。要了解它有多简单，请查阅此资源。

确定构思的优先顺序

确定优先顺序是一项挑战。项目经理需要考虑新功能请求、缺陷修复等。为了让客户满意并改善他们的体验，我们需要立即采取哪些具有重大影响的行动，哪些可以等待？确定优先顺序的关键在于与每个人（产品、工程、营销和销售）保持一致，并决定推进哪些工作，以及哪些工作要先速战速决。

值得庆幸的是，Confluence 白板为您提供了适用于某些最常用的优先级方法的出色模板。例如，RICE 模板可帮助您根据将受到影响的用户数量（影响范围）、效益的重要性（影响力）、团队对这些任务的影响范围和影响力的信心（信心程度）以及完成这些任务所需的时间和精力（工作量）来确定任务的优先顺序。

您还可以使用 Confluence 白板中的 2x2 优先级方法模板，它有助于根据任务的重要性和紧迫性来确定其优先级。

就像头脑写作构思模板一样，您可以将任务作为便利贴添加到白板上，然后让团队成员投票决定哪些任务应优先处理。

但是，白板对产品管理的真正好处在于，它可以与产品和工程团队使用的所有其他 Atlassian 工具相互连接。

例如，您可以从 Jira Product Discovery 导入事务，将与任务相关的上下文引入白板，帮助您确定任务的优先级，而无需在 Jira 和白板之间不断切换。

为了进一步了解上下文，您可以将 Jira 中的智能链接直接嵌入到白板中，以获取与当前任务相关的团队目标、公司长期优先事项和客户反馈等重要数据。

规划您的优先项目和任务

完成优先级排序后，开始规划工作的最佳方法是通过故事点。这些故事点决定了完成任务所需的时间、每项任务由哪些团队或团队成员负责以及每项任务的依赖关系。

要开始规划，您可以再次将优先级排序会议中的任何便利贴转换为 Jira 事务，或将相关的 Jira 事务直接导入白板。您可以点击此处了解如何操作

整合白板上所完成的构思和优先级排序的最佳方法是使用智能分区和智能连接器。智能分区可让您在规划会议后快速、轻松地更新 Jira 事务。通过在白板上创建智能分区并将 Jira 事务拖入其中，字段（如经办人、故事点和标签）的更改将从白板上实时更新并立即反映到 Jira 中，从而促进从规划到执行的顺利过渡。

此外，智能连接器还使您能够在白板上的 Jira 事务之间画线，直观地显示关系和依赖关系。这些连接器将线条转化为事务链接，自动更新 Jira 的“已链接事务”字段。

此外，智能连接器还使您能够在白板上的 Jira 事务之间创建关系，然后将其反映在 Jira 中。只需画一条线即可直观地连接事务，然后选择“链接事务”即可将它们转换为智能连接器。现在，您可以在规划会议期间直接在白板上更改或更新任何已链接的 Jira 事务。