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如何使用 Confluence 发起营销活动

发起成功的营销活动绝不是一件容易的事。协调团队、遵守截止时间、管理大量资产很快就会让人不知所措。如果没有一个中心枢纽,关键细节就会被遗漏,导致错过截止时间和信息分散。

Confluence 将所有内容整合到一个地方,从而简化了营销活动的执行。从战略制定到最终发布,它为营销团队提供了高效工作和自信执行的结构和工具。


从一开始就组织您的营销活动

成功的营销活动需要坚实的基础。如果没有一个集中的页面,营销资产就会分散,团队就会浪费宝贵的时间来搜索信息。Confluence 将所有内容集中在一起,让团队从启动到发布的整个过程都不会错过任何一个环节。

无论您是推出新产品还是策划季节性营销活动,预先组织工作都能让执行更加顺利。首先创建一个专门的营销活动页面,将策略、资产和时间线等关键细节集中在一处。

“开始”屏幕截图。

页面设置好后,将营销活动目标、资产和时间线等重要信息填入其中。团队可以在一个地方快速找到所需的信息,而不用再翻阅电子邮件线程或各种在线存储。

Confluence 模板(如营销活动模板)提供了一个现成的框架来概述关键项目细节,从而节省您的时间和精力。

“编辑新页面”屏幕截图。

在概要中,营销活动经理可以定义目标并分配可交付成果,使每个人都能按部就班地开展工作。由于所有内容都集中在一个地方,团队可以专注于执行而不是搜索信息。


无缝协作,持续推动项目进展

营销活动涉及多个利益相关者,从文案撰写者到设计师再到领导层均需参与。如果没有一个结构化的工作流,反馈就会丢失,造成延误和不必要的往复沟通。无论是在办公室工作还是远程办公,团队都能借助 Confluence 的现代协作工具按部就班地开展工作。

Confluence 白板屏幕截图。

Confluence 白板为进行头脑风暴和整理想法提供了灵活的空间。团队可以直观地绘制概念图,并从一个地方方便地链接到相关文档或文件。通过内联评论和 @ 提及,反馈可以保持可管理性和条理性。

例如,在策划社交媒体广告营销活动时,您的团队可以使用白板梳理营销活动主题并探索文案的各种变体。通过标记团队伙伴来征询意见,将所有信息集中在一处,从而减少往复沟通。团队可以实时完善创意资产,更快地敲定营销活动要素,而不用再应付散乱的笔记和电子邮件线程。


跟踪进度,通过集成保持一致

要使营销活动步入正轨,就必须充分了解时间线、任务和关键里程碑。如果没有一个清晰的系统,团队就有可能错过截止时间或忽略优先事项。Confluence 与 Atlassian 的项目管理工具 Jira 直接集成,帮助团队保持一致,并随着项目的发展进行调整。

通过 Jira 集成,团队可以直接在 Confluence 页面和白板上分配任务、设置截止时间并跟踪进度。通过将便利贴转换为可操作的待办事项,将通过头脑风暴提出的想法转化为可跟踪的任务。Jira 事务之间的关联有助于管理依赖于其他团队的可交付成果,确保一切都能自动保持更新。


在一个地方高效管理资产

搜寻文件的最新版本会拖慢团队的速度。无论是湮没在电子邮件线程中,还是在共享驱动器上贴错标签,最终都导致时间的无谓消耗与团队士气的徒增挫败。有了 Confluence,从创意简介到设计文件,所有的营销活动资产都能保存在一个结构化、可访问的空间中,让团队总能知道在哪里可以找到他们需要的东西。

智能链接可以连接来自 Google Docs、Google Slides 和 Figma 等平台的外部文件,而无需在不同工具之间来回切换。团队无需切换平台或手动更新链接,即可访问最新版本。此外,还内置了版本控制功能,因此团队不用再对是谁做了最新更改感到好奇。使用页面历史记录功能,您可以查看早期草稿、确认编辑内容,并在需要时还原旧版本。

团队无需再猜测他们是否在使用正确的文件,而是可以信心十足地专注于执行。


收集洞察信息,反哺未来营销活动

营销活动结束后,总结的经验教训与结果同样宝贵。如果没有一个明确的流程来收集洞察信息,团队就有可能失去宝贵的知识并重复犯错。有了 Confluence,您就可以记录绩效数据、收集反馈并完善策略,从而使每次营销活动都能在过去成功的基础上更上一层楼。

营销活动分析页面将参与率、转化率和投资回报率等关键指标集中在一处,而不是从分散的报告中拼凑结果。在同一空间收集利益相关者的反馈,有助于团队确定哪些地方做得好,哪些地方需要调整。

这些记录不仅记录了过去的工作,还能塑造更好的营销活动。在规划下一次发布时,团队可以重温过去的报告,根据真实数据发现趋势并完善策略。将所有内容保存在 Confluence 中可以创建一个不断增长的知识库,从而提高效率,帮助团队启动更智能、更有效的营销活动。


利用 Confluence 提升营销活动的启动效果

启动营销活动并不一定会让人感到不知所措。Confluence 可帮助您的团队集中管理工作流、简化协作流程并自信地执行工作。从规划和头脑风暴到执行和分析,Confluence 让营销活动管理的每个阶段都更顺畅、更有效。

为您的团队提供工具,让他们在一个互联平台上保持组织有序,加快工作进度。立即开始使用 Confluence,自信地启动您的下一次营销活动。

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