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Beschleunigen deiner Workflows mit Atlassian Intelligence

Dieser Leitfaden richtet sich an alle, die die Funktionen von Atlassian Intelligence in Confluence zum ersten Mal nutzen. Verwende ihn als Ressource, um zu lernen, wie du KI-Funktionen in Confluence aktivieren und nutzen kannst, um deine Produktivität zu steigern und deine Workflows zu optimieren.

Atlassian Intelligence ist nur für die Tarife Confluence Cloud Premium und Enterprise verfügbar.


Erste Schritte mit Atlassian Intelligence in Confluence

Atlassian Intelligence ist eine Sammlung von KI-gestützten Funktionen in der gesamten Atlassian Cloud, mit denen Unternehmen und Teams ihre Produktivität steigern, Maßnahmen vorantreiben und Erkenntnisse gewinnen können. Atlassian Intelligence nutzt intern und von OpenAI entwickelte künstliche Intelligenz.

Halte in deinen Atlassian-Produkten Ausschau nach dem Atlassian Intelligence-Symbol, um neue KI-Funktionen zu entdecken.

Logo von Atlassian Intelligence.

So aktivierst du Atlassian Intelligence für Confluence

Um die Funktionen von Atlassian Intelligence in Confluence zu nutzen, muss ein Organisationsadministrator die Lösung über Atlassian Administrator aktivieren.

Hinweis: Atlassian Intelligence ist nur für die Tarife Confluence Cloud Premium und Enterprise verfügbar.

Atlassian Intelligence.

So aktivierst du Atlassian Intelligence:

  1. Rufe admin.atlassian.com auf. Wähle deine Organisation aus, falls du mehr als eine hast.
  2. Wähle Einstellungen > Atlassian Intelligence. Du siehst eine Übersicht mit Produkten, für die Atlassian Intelligence bereits aktiviert ist.
  3. Wähle Produkte auswählen aus. Du siehst eine Liste der Produkte, die Atlassian Intelligence-Funktionen haben.
  4. Wähle Jira Service Management und alle anderen Produkte aus, für die du die Funktionen von Atlassian Intelligence aktivieren möchtest.
  5. Wähle Weiter aus.
  6. Überprüfe die Auswahl und akzeptiere die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Atlassian Intelligence.
  7. Wähle zur Bestätigung Speichern aus.

Nach der Aktivierung werden Benutzer im Produkt darüber informiert, dass Atlassian Intelligence verfügbar ist. Für einige Produkte gibt es möglicherweise zusätzliche Einstellungen, die in den Verwaltungseinstellungen des Produkts konfiguriert werden müssen.

Atlassian Intelligence aktiviert.

Funktionen von Atlassian Intelligence in Confluence

Mit Atlassian Intelligence in Confluence kannst du schneller und intelligenter arbeiten. Wir zeigen dir, wie das geht.

Inhalte generieren und transformieren
Entwirf neue Inhalte wie Strategieseiten und Projektübersichten mit einem einfachen Prompt. Ändere den Ton, verbessere den Schreibstil und vereinfache technische Informationen für andere Teams.

Beliebte Prompts sind zum Beispiel:

  • "Finde Aufgaben", um die Seite zu durchsuchen und wichtige Aufgaben abzurufen.
  • "Fasse den Text zusammen", um eine kurze Zusammenfassung hinzuzufügen, die dein Team sicherlich zu schätzen weiß.
  • "Umschreibe …", damit die KI deinen Text bearbeiten kann, um Grammatik- und Rechtschreibfehler zu beheben, den Text zu kürzen oder den Ton zu ändern.
  • "Führe ein Brainstorming mit Atlassian Intelligence durch", wenn du einfach ein paar neue Ideen brauchst.
  • "Schlage einen Titel vor", um dir bei der Auswahl eines Seitentitels zu helfen, der klar und repräsentativ für den Seiteninhalt ist.

Bei KI-Prompts ist alles möglich. Schreibe durchdachte Prompts und verlasse dich darauf, dass Atlassian Intelligence die Inhalte generiert, die du brauchst.

So verwendest du Atlassian Intelligence, um neue Inhalte zu generieren:

  1. Erstelle eine neue Seite oder bearbeite eine vorhandene Seite oder einen Blogpost.
  2. Wähle in der Hauptsymbolleiste Atlassian Intelligence aus. Du kannst Atlassian Intelligence auch von der Seite aus aufrufen, indem du /ai eintippst.
  3. Gib einen Prompt ein oder wähle eine Option aus der Liste aus.
  4. Drücke die Eingabetaste.
  5. Wenn du fertig bist, kannst du die Antwort überprüfen und zu deiner Seite hinzufügen oder einen zusätzlichen Prompt eingeben.

So verwendest du Atlassian Intelligence, um bestehende Inhalte zu bearbeiten:

  1. Rufe den Bearbeitungsmodus auf und markiere einen Text auf einer Seite oder einem Blog.
  2. Wähle die Schaltfläche Atlassian Intelligence aus, die über dem markierten Text angezeigt wird.
  3. Gib einen Prompt ein oder wähle eine Option aus der Liste aus.
  4. Drücke die Eingabetaste.
  5. Wenn du fertig bist, kannst du die Antwort überprüfen und zu deiner Seite hinzufügen oder einen zusätzlichen Prompt eingeben.

Seiten zusammenfassen
Im Gegensatz zum Prompt "Fasse den Text zusammen" im Editor wurde diese KI-Funktion für Leser entwickelt. Spare Zeit und erhalte genau die Informationen, die du für schnelleres Arbeiten benötigst, indem du eine schnelle Zusammenfassung mit Atlassian Intelligence generierst.

Zusammenfassungsfunktion von Atlassian Intelligence.

So lässt du Atlassian Intelligence eine Seite oder einen Blog zusammenfassen:

  1. Navigiere zu der Confluence-Seite oder dem Blogpost, die/der zusammengefasst werden soll.
  2. Wähle oben rechts (links neben dem Schlosssymbol) "Zusammenfassen" aus.
  3. Atlassian Intelligence generiert eine Zusammenfassung der Seite.

Mit Atlassian Intelligence (AI) Automatisierungen erstellen

Du kannst mühelos Automatisierungsregeln erstellen, indem du einfach beschreibst, was du automatisieren möchtest. Die komplexe Erstellung der Regel kannst du dann Atlassian Intelligence überlassen.

Automatisierung mit Atlassian Intelligence – Beispiel 1
Beispiel in Atlassian Intelligence – nächster Schritt.

Hier einige Beispiele für Automatisierungen, die du mithilfe von AI implementieren könntest:

  • Sende jeden Montag eine E-Mail an die einer Task zugewiesenen Personen, um sie an ihre in der jeweiligen Woche anstehenden Fristen zu erinnern.
  • Archiviere inaktive Seiten nach 6 Monaten und informiere die Ersteller der Seite.
  • Erstelle bei jeder Veröffentlichung einer Seite, die zu einem bestimmten Produktspezifikationstitel passt, automatisch ein Jira-Ticket.

So erstellst du eine neue Automatisierungsregel mit AI:

  1. Gehe zu deinem Bereich und wähle in der seitlichen Navigationsleiste Automatisierung aus.
  2. Klicke in das Eingabefeld unter Start Automating with Atlassian Intelligence (Mit Atlassian Intelligence mit der Automatisierung beginnen) und beginne mit der Texteingabe.
  3. Beschreibe die Regel, die du erstellen möchtest, und gib einen Trigger und eine Aktion an. Du kannst eines der bereitgestellten Beispiele verwenden oder deine eigene Regel formulieren.
  4. Wähle die Option für die Regelvorschau aus, um dir eine Vorschau der generierten Regel anzusehen.
  5. Überprüfe die von Atlassian Intelligence generierte Zusammenfassung der Regel und ergänze bei Bedarf die fehlenden Komponenten oder Details.
  6. Wenn du mit der Konfiguration deiner Regel zufrieden bist, wähle Regel aktivieren aus.
  7. Deine Regel wird aktiviert und ist dann in der Regelbibliothek sichtbar.
Erstellung einer unternehmensweiten Wissensdatenbank

Entdecke Best Practices für das Erstellen einer unternehmensweiten Wissensdatenbank mit Confluence.

Tipps und Tricks für die Arbeit mit AI

Lerne Best Practices rund um KI für die Verwendung von Atlassian Intelligence in Confluence kennen.