Whiteboards für Team-Brainstormings

Brainstormings im Team: Herausforderungen und Best Practices

Mit Brainstorming lassen sich Lösungen für komplexe Probleme finden und kreatives Denken anregen. Brainstorming im Team kann zu einer Sammlung innovativer Ideen führen, die deine Branche auf den Kopf stellen oder dich von deinen Mitbewerbern abheben können. Es ist ein kollaborativer Vorgang, bei dem Teamkollegen auf den Ideen der anderen aufbauen, um vielfältigere und nuanciertere Ergebnisse zu erzielen und gleichzeitig die Teambeziehungen zu stärken.

In den Brainstorming-Sitzungen von Apple, Amazon und Netflix saßen brillante Köpfe, aber die Ergebnisse sind ihnen nicht einfach so in den Schoß gefallen. Brainstorming ist ein komplexer Vorgang, der überlegt angegangen muss, damit er funktioniert.

Herausforderungen beim Brainstorming

Da ein Großteil der Belegschaft ausschließlich oder teilweise remote arbeitet, kann dein Team nicht immer zusammen im selben Raum an einem Konferenztisch sitzen. Moderne Teams versuchen also, die durch persönliche Anwesenheit mögliche enge Zusammenarbeit und Unmittelbarkeit digital nachzuahmen.

Bei der Durchführung virtueller Brainstormings müssen Führungskräfte oft Videokonferenzen, Notizen, Bildschirmübertragungen und Dateneingabe gleichzeitig unter einen Hut bringen. Das wird für alle Teilnehmer zu einer unzusammenhängenden Erfahrung und die Ergebnisse des Brainstormings sind über verschiedene Orte und Tools verteilt.

Ob deine Brainstormings persönlich oder virtuell stattfinden, ohne die richtige Leitung können sie zu anstrengenden, chaotischen und frustrierenden Erlebnissen werden. Manche Teilnehmer zögern womöglich, ihre Ideen zu teilen, weil sie etwas nicht verstehen oder sich nicht sicher sind. Andere wiederum könnten sich in den Vordergrund drängen und so viele Ideen wie möglich einbringen, ohne auf deren Qualität zu achten.

Best Practices für Brainstorming

Brainstormings sind von Natur aus kreativ und experimentell, sollten aber auch strukturiert, organisiert und strategisch sein und die besten verfügbaren Tools verwenden. Hier sind einige Tipps für eine reibungslose und produktive Umsetzung.

Eine Umgebung schaffen, in der sich alle wohlfühlen

Biete allen einen Raum, egal, auf welche Art sie zusammenarbeiten wollen oder welchen Persönlichkeitstyp sie haben. Es gibt verschiedene Herangehensweisen:

• In kleinere Diskussionsgruppen aufteilen und dann alle Ideen aus jeder Gruppe zusammenfassen.
• Den Teammitgliedern Zeit für individuelles Brainstorming geben, ehe Ideen in der Gruppe besprochen werden.
• Eine schnelle, zeitlich begrenzte Brainstorming-Sitzung fördert Kreativität und Spontanität und führt zu einer großen Ideensammlung, auf der man aufbauen kann.

Erst die Fragen, dann die Antworten

Übernimm die bewährte Brainstorming-Methode von Hal Gregersen vom MIT, um Ideen herauszufordern und vielfältige und verschiedene Sichtweisen einzubringen. Dabei wird das Brainstorming rund um ein ultimatives zu lösendes Problem formuliert und die Teilnehmer tragen Fragen bei, die auf dem Problem basieren, und keine Antworten. Das Ziel dieses Ansatzes ist es, Annahmen und Vorurteile in Bezug auf das Problem in Frage zu stellen, was zu besseren, innovativeren Lösungen führt.

Die richtigen Tools einsetzen

Schließlich musst du noch all die Ideen, Unterhaltungen und Fragen aus deiner Brainstorming-Sitzung dokumentieren, besprechen und speichern. Idealerweise kannst du ein einziges Tool für all diese Zwecke verwenden, anstatt stückhafte Informationen an mehreren Stellen zu verwalten. Hier kommen Confluence-Whiteboards ins Spiel.

So benutzt man Confluence-Whiteboards für ein erfolgreiches Team-Brainstorming

Confluence-Whiteboards ermöglichen die Durchführung wertvoller Remote-Brainstormings, bei denen alle Beteiligten eine positive Erfahrung machen. Diese Confluence-Funktion ist eine digitale Version der Sitzungen vor Ort und bietet mehr Sofortfunktionen. Confluence-Whiteboards kombinieren visuelle Diskussionen und Notizen mit umfassenden Jira-Integrationen, um Ideen in die Tat umzusetzen – und das ganz bequem mit nur einem Tool.

Diese interaktiven Funktionen und Formate kannst du implementieren, um deine Brainstorming-Sitzungen mithilfe von Confluence-Whiteboards zu leiten und zu verbessern.

Vorlagen

Anstatt mit einer leeren Seite konfrontiert zu werden oder nicht zu wissen, wo du anfangen sollst, steht eine Reihe von Vorlagen für deine Brainstorming-Sitzung zur Verfügung. Starte deine Sitzung von einem guten Ausgangspunkt und gehe dann deinen eigenen Weg. Einige unserer Vorlagen sind für Team-Brainstormings besonders nützlich:

Brainwriting

Brainwriting ist eine Brainstorming-Technik, bei der die Teilnehmer ihre Ideen unabhängig voneinander aufschreiben, bevor sie sie mit der Gruppe teilen. Im Gegensatz zu herkömmlichem Brainstorming wird beim Brainwriting vermieden, dass alle ihre spontanen Ideen gleichzeitig in die Runde werfen. Diese Methode führt oft zu mehr und qualitativ hochwertigeren Ideen und schafft eine psychologisch sichere Umgebung, in der sich die Teilnehmer wohler fühlen, etwas beizutragen. Darüber hinaus wird auch ein breiteres Spektrum an Ideen hervorgebracht, da die Teilnehmer weniger vom Gruppendenken beeinflusst werden.

Konzeptkarte

Eine Concept Map ist ein visuelles Tool, um Ideen mithilfe einfacher Grafiken miteinander zu verbinden. Sie ist rund um ein Hauptthema konzipiert und besteht aus zentralen Knoten, die Konzepte repräsentieren, und Verbindungslinien, die Beziehungen und Hierarchien veranschaulichen. Sie hilft dabei, Informationen zu organisieren, komplexe Themen verständlicher zu machen und eine effizientere Problemlösung und Entscheidungsfindung zu ermöglichen.

Disruptive Brainstorming

Disruptives Brainstorming ist eine hilfreiche Technik, die du anwenden kannst, wenn dein Team bei einem Problem nicht weiterkommt oder eine Kampagne oder ein Projekt vorantreiben muss. Die Übung beginnt mit der Ermittlung der Probleme, die gelöst werden müssen. Anschließend tragen alle Teilnehmer so viele Lösungen wie möglich bei. Sobald einige Ideen zusammengekommen sind, führst du "Unterbrechungskarten" ein. Diese fügen Variablen zum Hauptproblem oder Szenario hinzu, wodurch deine Ideen allmählich auf eine kleinere Zahl an Ideen reduziert werden, die zielgerichteter und erfolgversprechender sind als die anderen.

Haftnotizzettel

Notizzettel sind digitale Haftnotizen, mit denen du die gesammelten Ideen auf dem Whiteboard hinzufügst. Mit Notizzetteln lassen sich Ideen einfach auf dem Whiteboard dokumentieren und speichern, sodass jeder sie klar sehen und mit ihnen interagieren kann. Sie können bei jeder Vorlage und jeder Art von Brainstorming verwendet werden.

Stempel und Sticker

Abstimmungen ermöglichen allen Teilnehmern auf organisierte und demokratische Weise, ihre Lieblingsideen auszuwählen und Prioritäten festzulegen. Bei der Abstimmung kannst du mit Stempeln und Stickern visuelles Feedback geben, z. B. Daumen hoch oder ein Herzsymbol.

Kommentare

Kommentare ermöglichen es dir, über bestimmte Ideen oder andere Elemente auf dem Whiteboard zu jedem Zeitpunkt während der Live-Brainstorming-Sitzung oder asynchron zu kommunizieren. Kommentare sind nützlich, um Ideen einen Kontext zu geben, relevante Fragen zu stellen und sie zu erweitern. Diese Funktion sorgt für mehr Klarheit und reduziert den Bedarf an zusätzlichen Meetings oder E-Mails. Du kannst auch mit Emojis auf Kommentare reagieren.

erwähnt

Lenke die Aufmerksamkeit deiner Teamkollegen auf bestimmte Notizen, indem du sie in einem Kommentar namentlich erwähnst. Nutze Erwähnungen, um jemanden darauf hinzuweisen, dass du eine Frage gestellt, auf eine Frage geantwortet oder sonstiges Feedback hinterlassen hast, oder um andere Personen nach Bedarf einzubinden.

Jira-Integration

Die Möglichkeit von Confluence-Whiteboards, jede Notiz in einen Jira-Vorgang umzuwandeln, ist von außerordentlichem Vorteil. Wenn das Team sich geeinigt hat, zu welchen wichtigen Ergebnissen aus seinen Brainstormings Maßnahmen ergriffen werden sollen, kannst du Ideen in Aufgaben und Fristen umwandeln, um nahtlos zu den nächsten Schritten überzugehen.

Loom-Integration

Die Loom-Integration in Confluence verbessert und optimiert Remote-Brainstormings.

Teamleiter können ein Loom-Video aufnehmen, um den Kontext festzulegen, bevor die Brainstorming-Sitzung beginnt. Dieses vorab aufgezeichnete Briefing stellt sicher, dass alle Teilnehmer auf demselben Stand sind, bevor sie ihre Diskussion beginnen, was wertvolle Meetingzeit spart. Die Teammitglieder können sich das Video nach Belieben ansehen und Ideen und Fragen vorbereiten.

Außerdem kann es hilfreich sein, am Ende einer Brainstorming-Sitzung Loom-Videos zu Whiteboards hinzuzufügen. Du kannst ein Video aufnehmen, das die wichtigsten Punkte, Entscheidungen und nächsten Schritte zusammenfasst. Das ist eine hilfreiche Referenz sowohl für die Teilnehmer als auch ein umfassendes Update für alle, die nicht dabei sein konnten.

Bringe die Brainstormings deines Teams mit Whiteboards auf ein neues Level

Egal, ob du als Confluence-Benutzer noch nicht mit Whiteboards experimentiert hast oder ob du Confluence im Allgemeinen noch nicht kennst – probiere Whiteboards einfach selbst aus. Es gibt viele verschiedene Brainstorming-Ansätze und Whiteboards bieten Platz für alle. Teste deinen Prozess und entwickle ihn weiter, damit deine Team-Brainstormings immer besser werden.