Verwalten von Berechtigungen

Als Confluence-Admin kannst du Benutzer, Gruppen und Berechtigungen manuell verwalten – oder du kannst genehmigte Domains hinzufügen, sodass jeder, der sich mit einer genehmigten Domain anmeldet, ohne Einladung zu deiner Site hinzugefügt werden kann.

Globale Berechtigungen verwalten

Site-Administratoren mit einem kostenpflichtigen Abonnement können diese Aufgaben ebenfalls ausführen.

Folgen

Klicke in der oberen Navigationsleiste auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen für deine Site zu öffnen.
Wechsle in der Seitennavigation der Einstellungen zu Globale Berechtigungen.
Stelle sicher, dass du auf der Registerkarte Benutzergruppen bist, und klicke dann auf Bearbeiten.
Durch Aktivieren/Deaktivieren des Kontrollkästchens kannst du die Berechtigung erteilen bzw. entziehen.
Klicke auf Speichern, wenn du fertig bist

Um globale Berechtigungen zu verwalten – die für deine gesamte Confluence-Site gelten – musst du ein Administrator für deine Confluence-Site sein.

Mit globalen Berechtigungen hast du die Kontrolle über Folgendes:

Wer einen Bereich erstellen kann
Die Benutzer, die auf Benutzerprofile zugreifen können
Ob unlizenzierte Benutzer auf deine Site zugreifen können
Welche Apps auf deine Site zugreifen können

Profitipp

Berechtigungen sind für Standard-, Premium- und Enterprise-Tarife verfügbar.

Einrichten und Verwalten von Bereichsberechtigungen

Als Admin ist es einfach, die Berechtigungen für einen bestimmten Bereich zu ändern.

Folgen

Wechsle zum Bereich in Confluence Cloud.
Wähle Bereichseinstellungen in der Seitenleiste aus.
Wähle Allgemein auf der Karte Bereichsberechtigungen aus, die nur für Admins in diesem Bereich sichtbar ist.
Wähle eine der Schaltflächen für Berechtigungen bearbeiten (unter "Gruppen", "Individuelle Benutzer" oder "Anonymer Zugriff").
Finde die Zeile in der Liste für den Benutzer oder die Gruppe, denen du eine Berechtigung erteilen oder entziehen möchtest.
Durch Aktivieren/Deaktivieren des Kontrollkästchens kannst du eine Berechtigung erteilen bzw. entziehen.
Scrolle zum Seitenende und klicke auf Alle speichern, um alle vorgenommenen Änderungen zu übernehmen.

Confluence ist zur besseren Zusammenarbeit standardmäßig für jeden offen, aber du beschränkst, wer Inhalte erstellen, anzeigen, kommentieren oder bearbeiten kann.

Erlaube anonymen Zugriff, damit Kunden Self-Service-Inhalte als Hilfe ansehen können. Stelle sicher, dass nur dein Support-Team Inhalte erstellen, bearbeiten oder kommentieren kann.
Blockiere anonymen Zugriff, um Richtlinien, Tutorials und Tipps zur Fehlerbehebung organisationsweit zu teilen. Gewähre nur Fachexperten Berechtigungen zum Anzeigen.
Gewähre Zugriff zum Kommentieren, damit sich die Stakeholder zu Projekten äußern können, während du den Zugriff zum Erstellen und Bearbeiten den Mitgliedern des Projektteams vorbehältst.
Beschränke den Zugriff auf wichtige Rollen, um sensible Informationen wie Gehalts-, Personal- und Rechtsfragen vertraulich zu behandeln.
Lade Teammitglieder ein, sobald du die Berechtigungen konfiguriert hast, um mit der Zusammenarbeit zu beginnen, aber behalte immer die Kontrolle über Rollen, Zugriff und Gruppen.
Widerrufe den Zugriff und lösche oder deaktiviere Konten, wenn jemand das Unternehmen verlässt.