Tutorial: Confluence Cloud und Jira gemeinsam nutzen

Confluence und Jira verknüpfen

Jira ist eine großartige Hilfe für dein Team, um Projekte zu planen und deren Fortschritt zu überwachen. Confluence kann dabei als eine Art großer Container dienen, in dem ihr alle eure Ideen, Inhalte und Dateien sammelt, die ihr benötigt, um eure Vision zum Leben zu erwecken.

Wenn du zum Beispiel ein Jira-Projekt mit dem Confluence-Bereich verknüpfst, der die gesamte Projektdokumentation enthält, musst du keine Netzlaufwerke oder Ordner mehr verwalten. Was du auch suchst, du findest es sofort wieder. Schauen wir uns an, wie das alles funktioniert.

Einen Confluence-Bereich mit einem Jira-Projekt verbinden

Dies ist der erste Schritt zur gemeinsamen Verwendung von Confluence und Jira.

1. Navigiere zu den Projektseiten in der linken Seitenleiste von Jira.
2. Klicke auf Mit Confluence verbinden.
3. Suche nach dem Confluence-Bereich, den du verbinden möchtest.

Hervorragend! Du kannst jetzt Seiten und Whiteboards innerhalb von Jira anzeigen, erstellen und bearbeiten.

Eine Jira-Verknüpfung zu einer Confluence-Seite hinzufügen

Verknüpfungen helfen dir, jederzeit einfach zwischen den Produkten zu wechseln.

1. Kopiere die URL deines Jira-Projekts.
2. Öffne den Confluence-Bereich, den du damit verknüpfen möchtest.
3. Tippe in der linken Seitenleiste von Confluence auf + (Verknüpfung hinzufügen).
4. Füge die URL deines Jira-Projekts in das Dialogfeld "Verknüpfungen für Bereich hinzufügen" ein und gib der Verknüpfung einen aussagekräftigen Namen.

Jetzt brauchst du nur noch auf die Verknüpfung in der linken Seitenleiste klicken und du gelangst sofort zu deinem Jira-Projekt. Jeder kann in jedem Bereich eine Verknüpfung zur Seitennavigation hinzufügen, und Administratoren können abgekürzte Links erstellen.

Eine Confluence-Verknüpfung zu einem Jira-Projekt hinzufügen

Admins können Jira-Projekten eine Confluence-Verknüpfung hinzufügen.

1. Öffne die Confluence-Seite, die du mit Jira verknüpfen möchtest. Das wird wahrscheinlich deine Bereichsübersicht sein.
2. Kopiere die Seiten-URL, indem du "Freigeben" auswählst.
3. Wähle im Jira-Projekt deiner Wahl in der linken Seitenleiste Verknüpfung hinzufügen und dann "Verknüpfung" aus.
4. Füge die URL der Confluence-Seite ein und gib der Verknüpfung einen Namen, genauso wie du es bereits in Confluence gemacht hast.

Confluence in Jira verwenden

Wenn du dein Jira-Projekt mit einem Confluence-Bereich verknüpft hast, kannst du Confluence-Seiten anzeigen, bearbeiten und erstellen, ohne das Produkt zu verlassen. So vermeidest du Kontextwechsel und dank der Integration erhöhst du die Benutzerfreundlichkeit deiner Jira-Projektseiten.

Das Anzeigen von Seiten ist einfach. Navigiere zu deinen Projektseiten und wähle eine Seite aus, um sie in einem eingebetteten Fenster zu öffnen. So musst du nicht zu Confluence wechseln.

Um neue Inhalte aus dem Projektseitenbereich hinzuzufügen, kannst du entweder eine leere Confluence-Seite oder eine Confluence-Vorlage verwenden – alles von Jira Software aus.

Wenn du Confluence-Seiten bearbeiten möchtest, ist das dank in Jira eingebetteter Seiten ebenfalls problemlos möglich. Gehe einfach zum Projektseitenbereich und bewege den Mauszeiger über eine Seite. Ein Stiftsymbol wird angezeigt und mit einem Klick kannst du mit dem Bearbeiten beginnen.

Seiten von Jira Project-Seiten aus ansehen, erstellen und bearbeiten

Die Verwaltung von Confluence-Seiten und Whiteboards ist innerhalb von Jira nahtlos. Im Bereich "Projektseiten" kannst du eine Seite ansehen, indem du sie auswählst. Sie wird dann in einem eingebetteten Fenster geöffnet – du musst also nicht zwischen Tools wechseln.

Das Erstellen neuer Inhalte ist genauso einfach: Beginne mit einer leeren Confluence-Seite oder verwende eine Vorlage, alles direkt in Jira zugänglich. Auch die Bearbeitung ist intuitiv – bewege den Mauszeiger über eine eingebettete Seite, klicke auf das Stiftsymbol und nimm deine Änderungen vor, ohne Jira zu verlassen.

Durch diese optimierte Integration kannst du Inhalte effizient ansehen, erstellen und bearbeiten , alles an einem Ort.

Confluence-Inhalte direkt zu Jira-Vorgängen hinzufügen

Schaltfläche "+ Hinzufügen"
Über die Schaltfläche "+ Hinzufügen" kannst du entweder zu bestehenden Confluence-Inhalten verlinken, eine neue Confluence-Seite erstellen oder ein Confluence-Whiteboard aus einem Drop-down-Menü erstellen.

Link zu Confluence-Inhalten
Du kannst bestehende Confluence-Seiten ganz einfach mit deinen Jira-Vorgängen verknüpfen, um wichtige Dokumentation, Besprechungsnotizen oder Projektpläne immer griffbereit zu haben.

1. Öffne den Jira-Vorgang, zu dem du Confluence-Inhalte hinzufügen möchtest.
2. Wähle die Schaltfläche "+ Hinzufügen" und dann "Bestehende Confluence-Seite" aus.
3. Ein neuer Abschnitt mit dem Titel "Confluence-Inhalt" wird angezeigt. Du kannst Confluence-Inhalte verlinken, indem du nach einer Seite suchst oder den Link einfügst. Du kannst auch nach Bereichen filtern.
4. Ein Link zu deiner ausgewählten Confluence-Seite wird erstellt und zeigt den Seitentitel, den Aktualisierungsstatus und wer ihn zuletzt aktualisiert hat.

Eine Confluence-Seite erstellen
Manchmal musst du möglicherweise direkt in Jira eine neue Confluence-Seite erstellen, um eine Task zu dokumentieren oder zusätzliche Ressourcen zu teilen.

1. Öffne den Jira-Vorgang, in dem du eine neue Confluence-Seite erstellen möchtest.
2. Öffne das Drop-down-Menü neben der Schaltfläche "+ Hinzufügen Erstellen und wähle "Neue Confluence-Seite" aus.
3. Eine neue Confluence-Seite wird erstellt und automatisch mit dem Jira-Vorgang verknüpft.
4. Du kannst jetzt die neue Confluence-Seite in Jira bearbeiten und relevante Informationen hinzufügen.
5. Der Link zu deiner neuen Confluence-Seite wird in deinem Jira-Vorgang unter "Confluence-Inhalt" erscheinen.

Ein Confluence-Whiteboard erstellen
Confluence-Whiteboards bieten einen Raum für Brainstorming und Zusammenarbeit, der direkt mit Jira-Vorgängen verknüpft ist.

1. Öffne den Jira-Vorgang, in dem du ein neues Confluence-Whiteboard erstellen möchtest.
2. Öffne das Drop-down-Menü neben der Schaltfläche "+ Hinzufügen" und wähle "Neues Confluence-Whiteboard" aus.
3. Ein neues Confluence-Whiteboard wird erstellt und automatisch mit dem Jira-Vorgang verknüpft.
4. Du kannst jetzt das neue Confluence-Whiteboard in Jira bearbeiten und relevante Informationen hinzufügen.
5. Der Link zu deinem neuen Confluence-Whiteboard wird in deinem Jira-Vorgang unter "Confluence-Inhalt" erscheinen.

Intelligente Links
Wenn du Confluence-Inhalt-URLs kopierst und in eine Beschreibung eines Jira-Vorgangs einfügst, erscheint ein intelligenter Link. Intelligente Confluence-Links geben wichtigen Kontext zur Seite direkt im Jira-Vorgang. So fügst du intelligente Links hinzu:

1. Kopiere die Seiten-URL in der Adressleiste des Browsers oder indem du Teilen und Link kopieren auswählst.
2. Füge die URL in die Beschreibung der Jira-Vorgangsansicht ein.
3. Ein intelligenter Confluence-Link wird angezeigt. Um die Ebene des sichtbaren Kontexts zu ändern, klicke in die Beschreibung, bewege den Mauszeiger über den intelligenten Link und wähle Konfigurieren aus. Wähle dann URL, Inline, Karte oder Einbetten aus.
4. Wähle Speichern, um deine Jira-Vorgangsbeschreibung zu speichern.

Außerdem werden URLs zu Jira-Vorgängen, die in Confluence-Seiten eingefügt werden, im Abschnitt "Confluence-Seiten" eines Jira-Vorgangs angezeigt, sodass du relevante Dokumente leicht finden kannst, in denen der Vorgang erwähnt wird.

Einen Jira-Vorgang aus markiertem Text erstellen

1. Öffne die Confluence-Seite mit dem Text, den du für den Jira-Vorgang verwenden möchtest.
2. Markiere den Text oder Abschnitt, den du in einen Jira-Vorgang umwandeln möchtest.
3. Sobald der Text hervorgehoben ist, erscheint eine kleine Werkzeugleiste über der Auswahl. Klicke auf die Schaltfläche "+ Jira-Vorgang".
4. Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem du Details des Jira-Vorgangs angeben kannst, wie das Projekt, den Typ, die Zusammenfassung, die Beschreibung und alle anderen erforderlichen oder relevanten Felder. Der hervorgehobene Text wird automatisch in das Beschreibungsfeld eingefügt.
5. Überprüfe die Details des Vorgangs und nimm alle notwendigen Anpassungen vor.
6. Klicke auf Erstellen, um den Jira-Vorgang zu generieren. Der Vorgang wird in Jira erstellt und zur leichteren Bezugnahme wieder mit der Confluence-Seite verknüpft.

Mithilfe von Atlassian Intelligence (AI) einen Jira-Vorgang aus markiertem Text erstellen

1. Öffne die Confluence-Seite mit dem Text, den du in einen Jira-Vorgang verwandeln möchtest.
2. Markiere den entsprechenden Text oder Abschnitt.
3. Es erscheint ein Kontextmenü mit der Option + Jira-Vorgang. Wenn du Confluence Premium+ oder Jira Premium+ und Atlassian Intelligence aktiviert hast, siehst du in diesem Menü einen zusätzlichen Schalter, mit dem du Atlassian Intelligence verwenden kannst, um eine Zusammenfassung und Beschreibung zu generieren. Schalte die Option ein.
4. AI analysiert den hervorgehobenen Text, um basierend auf dem Inhalt eine Zusammenfassung und Beschreibung für deinen Jira-Vorgang vorzuschlagen. Er wird eine vorab ausgefüllte Zusammenfassung und Beschreibung des Vorgangs enthalten.
5. Überprüfe die von AI generierten Details. Du kannst bei Bedarf Anpassungen vornehmen oder die Vorschläge von AI akzeptieren.
6. Klicke auf Erstellen, um den Jira-Vorgang zu generieren. Der Vorgang wird in Jira mit den von AI bereitgestellten Details erstellt und zum einfachen Nachschlagen wieder mit der Confluence-Seite verlinkt.

Mit diesen Schritten kannst du Jira-Vorgänge effizient von Confluence-Seiten aus erstellen, entweder manuell oder mithilfe der erweiterten KI-Funktionen, die in Confluence Premium oder Jira Premium+ verfügbar sind.

Erstelle einen Jira-Vorgang im Confluence-Seiteneditor

Du kannst Jira-Aufgaben erstellen, während du in Confluence neue Inhalte entwirfst oder bestehende Inhalte bearbeitest. Wenn du im Bearbeitungsmodus bist, verwende das Makro „Jira-Vorgänge erstellen“, um Jira-Vorgänge zu erstellen, ohne Confluence zu verlassen.

1. Tippe /createjiraissue ein, während du eine Seite bearbeitest, oder öffne das Drop-down-Menü in Elemente einfügen + und suche nach "Jira-Vorgang erstellen".
2. Wähle im Drop-down-Menü Jira-Vorgang erstellen aus.
3. Gib die Details des Vorgangs ein und wähle dann Erstellen aus.
4. Der Vorgang wird automatisch zu dem von dir ausgewählten Jira-Projekt und deiner Confluence-Seite hinzugefügt.

Schau dir dieses Video mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung an:

Mehrere Jira-Vorgänge erstellen

Es ist nicht immer einfach, alle Fortschritte, Ergebnisse und Entscheidungen im Auge zu behalten. Gerade wenn viele Stakeholder und Teams involviert sind, muss der Informationsaustausch möglichst effizient erfolgen. Mit der Jira-Berichtsvorlage erstellst du im Handumdrehen einen Bericht zu aktuellen Ereignissen in deinen Jira-Projekten. Du kannst die Fortschritte im aktuellen Release protokollieren oder ein statisches Änderungsprotokoll veröffentlichen, in dem die Änderungen zwischen den letzten Releases verzeichnet sind.

Im ersten Schritt erstellst du eine Confluence-Seite mithilfe der Jira-Berichtsvorlage. Du wählst das Projekt aus, für das du einen Bericht erstellen möchtest, und die Vorlage erstellt automatisch eine vorkonfigurierte Statusberichtseite. Der Bericht enthält Tortendiagramme, die auf Projektfeldern wie Priorität, Vorgangstyp und anderen basieren. Durch Auswahl verschiedener Felder kannst du den Bericht weiter anpassen.

Eine ganze Confluence-Tabelle in mehrere Jira-Vorgänge umwandeln

Generiere nachverfolgbare Jira-Vorgänge aus Projektplänen und Anforderungsdokumenten, indem du eine komplette Confluence-Tabelle in mehrere Jira-Vorgänge umwandelst.

1. Öffne die Confluence-Seite mit dem Inhalt, den du in Jira-Vorgänge umwandeln möchtest.
2. Markiere den Text in einer beliebigen Zelle der Tabelle, die du in JIRA-Vorgänge umwandeln möchtest.
3. Nach der Markierung erscheint eine kleine Werkzeugleiste über der Auswahl. Klicke auf die Schaltfläche + Jira-Vorgang und wähle "Mehrere Vorgänge" aus der Drop-down-Liste aus (du musst möglicherweise auf Weitere Aktionen klicken, falls die Schaltfläche nicht sichtbar ist).
4. Gib in dem sich öffnenden Dialogfeld die Details des Vorgangs an, wie das Projekt und den Vorgangstyp, und konfiguriere deine Feldzuordnungen.
5. Klicke auf Erstellen, um alle Vorgänge zu generieren.
6. Die Vorgänge werden automatisch zu dem von dir ausgewählten Jira-Projekt und zu deiner Confluence-Seite in der Tabelle hinzugefügt.

Mehrere Jira-Vorgänge mit Atlassian Intelligence (AI) erstellen

Bei der Verwaltung mehrerer Jira-Vorgänge musst du oft zwischen den Tools wechseln, Inhalte kopieren und einfügen und die Abstimmung zwischen Tasks sicherstellen. Mit Atlassian Intelligence kannst du diesen Prozess optimieren, indem du mehrere Jira-Tasks direkt von deinen Confluence-Seiten aus erstellst.

AI scannt deine Seite, generiert automatisch Zusammenfassungen und Beschreibungen für jede Task und macht manuellen Aufwand überflüssig, was Zeit spart und dein Team auf dem Laufenden hält. Durch weniger Kontextwechsel kannst du dich auf deine Tasks konzentrieren und gleichzeitig nahtlos von der Planung in Confluence zur Vorgangsausführung in Jira übergehen – und das alles, ohne die Seite zu verlassen.

Hinweis: Für diese Funktion benötigst du Confluence Premium+ oder Jira Premium+, wobei Atlassian Intelligence aktiviert sein muss.

1. Auf eine Confluence-Seite zugreifen
   Öffne die Seite, auf der du deinen Projektplan, deine Anforderungen oder irgendeinen Inhalt mit möglichen Tasks umrissen hast.
2. Atlassian Intelligence aktivieren
   Stelle sicher, dass AI in deinen Confluence-Einstellungen aktiviert ist. Erkundige dich gegebenenfalls bei deinem Admin, um den Zugriff zu bestätigen.
3. AI Work Creation aktivieren
   1 Halte auf deiner Confluence-Seite Ausschau nach der Schaltfläche Atlassian Assist.
   2. Klicke darauf, damit AI die Seite scannen kann.
4. Nach umsetzbaren Elementen suchen
   1. AI analysiert den Inhalt und identifiziert umsetzbare Elemente.
   2. Eine Liste der vorgeschlagenen Jira-Tasks mit vorausgefüllten Zusammenfassungen und Beschreibungen erscheint.
5. Tasks überprüfen und bearbeiten
   1. Überprüfe die vorgeschlagenen Tasks.
   2. Du kannst die Details bearbeiten, neue Tasks hinzufügen oder überflüssige entfernen.
6. Mehrfacherstellung von Jira-Vorgängen
   1. Wenn du mit der Liste zufrieden bist, wähle Alle erstellen aus, um mehrere Jira-Vorgänge zu generieren.
   2. Alternativ kannst du einzelne Tasks erstellen, indem du sie individuell auswählst.
7. In Jira verifizieren
   1. Navigiere zu Jira, um zu bestätigen, dass alle Tasks erfolgreich erstellt wurden.
   2. Dein Team kann nun auf die Tasks reagieren, ohne den Kontext von Confluence zu verlieren.

Vorgänge von Whiteboards in Confluence erstellen

Notizzettel auf einem Whiteboard in Jira-Vorgänge verwandeln

Wenn du Notizzettel auf einem Confluence-Whiteboard in Jira-Vogänge umwandelst, kannst du Aufgaben direkt von deinen Brainstorming-Sitzungen aus erfassen und verfolgen. Mit diesen Schritten erstellst du Jira-Vorgänge aus Notizzetteln:

1. Öffne das Confluence-Whiteboard.
2. Finde die Notizzettel, die du in Jira-Vorgänge umwandeln möchtest.
3. Klicke auf einen Notizzettel, um das Optionsmenü zu öffnen.
4. Wähle im Optionsmenü Einen Jira-Vorgang erstellen aus.
5. Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem du die Details des Jira-Vorgangs eingeben kannst. Der Inhalt des Notizzettels wird automatisch in das Zusammenfassungsfeld eingefügt.
6. Gib die Details des Vorgangs ein, wie das Projekt, die Art der Arbeit, die Zusammenfassung und alle weiteren benötigten Informationen.
7. Klicke auf Erstellen, um den Jira-Vorgang zu generieren. Der Vorgang wird in Jira erstellt und zur leichteren Bezugnahme wieder mit der Confluence-Seite verknüpft.
8. Der Inhalt des Notizzettels wird durch eine Jira-Vorgangsverknüpfung ersetzt.

Berichterstattung über Jira-Daten in Confluence

Es ist nicht immer einfach, alle Fortschritte, Ergebnisse und Entscheidungen im Auge zu behalten. Gerade wenn viele Stakeholder und Teams involviert sind, muss der Informationsaustausch möglichst effizient erfolgen. Mit den Jira-Berichten können sich Stakeholder mit nur wenigen Klicks einen Überblick über den Fortschritt deines Teams verschaffen. Wenn alle beteiligten Stakeholder im Bilde sind, kann sich dein Team besser auf seine Aufgaben konzentrieren und kommt schneller zum Ergebnis.

Jira-Inhalte mit intelligenten Links in Confluence einbetten

Intelligente Links bieten eine einfache Möglichkeit, mit minimalem Aufwand Jira-Inhalte in Confluence zu integrieren und anzusehen. Diese Funktion unterstützt das Einbetten der folgenden Jira-Inhaltstypen:

• Jira-Board
• Jira-Backlog
• Jira-Dashboards und Gadgets
• Jira-Releases

Schritte zum Einbetten von Jira-Inhalten mithilfe von intelligenten Links

1. Öffne den spezifischen Jira-Inhalt (z. B. Board, Backlog, Dashboard, Gadget oder Release), den du einbetten möchtest.
2. Kopiere die URL aus der Adressleiste deines Browsers.
3. Navigiere zur Confluence-Seite, auf der du den Jira-Inhalt einbetten möchtest.
4. Klicke auf die Schaltfläche Bearbeiten, um den Seitenbearbeitungsmodus aufzurufen.
5. Platziere deinen Cursor an der gewünschten Stelle auf der Seite.
6. Füge die kopierte URL direkt in die Confluence-Seite ein. Confluence erkennt die URL automatisch und zeigt sie als intelligenten Link an.
7. Der intelligente Link rendert eine Vorschau der Jira-Inhalte. Du kannst auf die Vorschau klicken, um Einstellungen oder Anzeigeoptionen bei Bedarf anzupassen.
8. Klicke auf Speichern oder Veröffentlichen, um das Hinzufügen der Jira-Inhalte zu deiner Confluence-Seite abzuschließen.

Jira-Berichtsvorlage verwenden, um Berichte zu erstellen

Die Jira-Berichtsvorlage vereinfacht die Berichterstellung zu den Aufgaben in deinen Jira-Projekten. Es ist eine einfache Möglichkeit, Fortschritte bei aktuellen Releases zu teilen oder ein statisches Änderungsprotokoll anzuzeigen, das angibt, was sich zwischen deinen letzten Releases geändert hat.

Schritte zur Verwendung der Jira-Berichtsvorlage:

1. Erstelle zunächst eine Confluence-Seite mithilfe der Jira-Berichtsvorlage.
2. Wähle das Jira-Projekt aus, über das du berichten möchtest. Die Vorlage generiert automatisch eine vorkonfigurierte Statusberichtsseite.
3. Der Bericht enthält Tortendiagramme, die auf Feldern wie "Priorität" oder "Vorgangstyp" deines Jira-Projekts basieren.
4. Passe deinen Bericht an, indem du verschiedene Felder auswählst, über die du berichten möchtest, und stelle sicher, dass er die Informationen hervorhebt, die für dein Team und deine Stakeholder am relevantesten sind.

Sprint-Retrospektive in Jira durchführen

Nachdem du einen Sprint in Jira geschlossen hast, kannst du deine Sprint-Retrospektiven mit Confluence beenden. Wähle dazu zwischen einem Whiteboard oder einer Seite, um die Gedanken und Überlegungen deines Teams festzuhalten. Die Retrospektive kann direkt über Confluence angezeigt werden oder bleibt mit dem Sprint in Jira verknüpft, um sie leicht einsehen und referenzieren zu können.