Tutorial: Confluence Cloud und Jira gemeinsam nutzen

Confluence und Jira integrieren

Jira ist eine großartige Hilfe für dein Team, um Projekte zu planen und deren Fortschritt zu überwachen. Confluence kann dabei als eine Art großer Container dienen, in dem ihr alle eure Ideen, Inhalte und Dateien sammelt, die ihr benötigt, um eure Vision zum Leben zu erwecken.

Wenn du zum Beispiel ein Jira-Projekt mit dem Confluence-Bereich verknüpfst, der die gesamte Projektdokumentation enthält, musst du keine Netzlaufwerke oder Ordner mehr verwalten. Was du auch suchst, du findest es sofort wieder. Schauen wir uns an, wie das alles funktioniert.

Einen Confluence-Bereich mit einem Jira-Projekt verbinden

Dies ist der erste Schritt zur gemeinsamen Verwendung von Confluence und Jira.

1. Navigiere zu den Projektseiten in der linken Seitenleiste von Jira.
2. Klicke auf Mit Confluence verbinden.
3. Suche nach dem Confluence-Bereich, den du verbinden möchtest.

Hervorragend! Du kannst jetzt Seiten von Jira aus anzeigen, erstellen und bearbeiten.

Eine Jira-Verknüpfung zu einer Confluence-Seite hinzufügen

Verknüpfungen helfen dir, jederzeit einfach zwischen den Produkten zu wechseln.

1. Kopiere die URL deines Jira-Projekts.
2. Öffne den Confluence-Bereich, den du damit verknüpfen möchtest.
3. Tippe in der linken Seitenleiste von Confluence auf + (Verknüpfung hinzufügen).
4. Füge die URL deines Jira-Projekts in das Dialogfeld "Verknüpfungen für Bereich hinzufügen" ein und gib der Verknüpfung einen aussagekräftigen Namen.

Jetzt brauchst du nur noch auf die Verknüpfung in der linken Seitenleiste klicken und du gelangst sofort zu deinem Jira-Projekt. Verknüpfungen kann jeder verwenden, aber nur Site-Admins können neue Verknüpfungen für einen Confluence-Bereich erstellen.

Eine Confluence-Verknüpfung zu einem Jira-Projekt hinzufügen

Admins können Jira-Projekten eine Confluence-Verknüpfung hinzufügen.

1. Öffne die Confluence-Seite, die du mit Jira verknüpfen möchtest. Das wird wahrscheinlich deine Bereichsübersicht sein.
2. Kopiere die Seiten-URL, indem du "Freigeben" auswählst.
3. Wähle im Jira-Projekt deiner Wahl in der linken Seitenleiste Verknüpfung hinzufügen und dann "Verknüpfung" aus.
4. Füge die URL der Confluence-Seite ein und gib der Verknüpfung einen Namen, genauso wie du es bereits in Confluence gemacht hast.

Jetzt kannst du jederzeit zum verknüpften Confluence-Bereich und zurück wechseln. Die Verknüpfung eines Jira-Projekts mit einer Confluence-Seite hat noch einen weiteren Effekt, denn alle wichtigen Jira-Benachrichtigungen, wie Freigaben, Erwähnungen und Kommentare, werden jetzt auch in den Confluence-Benachrichtigungen angezeigt. So entgeht dir nie wieder eine wichtige Jira-Benachrichtigung, selbst wenn du bis zum Hals in Confluence-Arbeit steckst.

Schau dir dieses Video mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung an:

Eingebettete Confluence-Seiten in Jira verwenden

Wenn du dein Jira-Projekt mit einem Confluence-Bereich verknüpft hast, kannst du Confluence-Seiten anzeigen, bearbeiten und erstellen, ohne das Produkt zu verlassen. So vermeidest du Kontextwechsel und dank der Integration erhöhst du die Benutzerfreundlichkeit deiner Jira-Projektseiten.

Das Anzeigen von Seiten ist einfach. Navigiere zu deinen Projektseiten und wähle eine Seite aus, um sie in einem eingebetteten Fenster zu öffnen. So musst du nicht zu Confluence wechseln.

Um neue Inhalte aus dem Projektseitenbereich hinzuzufügen, kannst du entweder eine leere Confluence-Seite oder eine Confluence-Vorlage verwenden – alles von Jira Software aus.

Wenn du Confluence-Seiten bearbeiten möchtest, ist das dank in Jira eingebetteter Seiten ebenfalls problemlos möglich. Gehe einfach zum Projektseitenbereich und bewege den Mauszeiger über eine Seite. Ein Stiftsymbol wird angezeigt und mit einem Klick kannst du mit dem Bearbeiten beginnen.

Jira-Berichte in Confluence Cloud erstellen

Es ist nicht immer einfach, alle Fortschritte, Ergebnisse und Entscheidungen im Auge zu behalten. Gerade wenn viele Stakeholder und Teams involviert sind, muss der Informationsaustausch möglichst effizient erfolgen. Mit der Jira-Berichtsvorlage erstellst du im Handumdrehen einen Bericht zu aktuellen Ereignissen in deinen Jira-Projekten. Du kannst die Fortschritte im aktuellen Release protokollieren oder ein statisches Änderungsprotokoll veröffentlichen, in dem die Änderungen zwischen den letzten Releases verzeichnet sind.

Im ersten Schritt erstellst du eine Confluence-Seite mithilfe der Jira-Berichtsvorlage. Du wählst das Projekt aus, für das du einen Bericht erstellen möchtest, und die Vorlage erstellt automatisch eine vorkonfigurierte Statusberichtseite. Der Bericht enthält Tortendiagramme, die auf Projektfeldern wie Priorität, Vorgangstyp und anderen basieren. Durch Auswahl verschiedener Felder kannst du den Bericht weiter anpassen.