Organisieren und Anpassen deines Confluence-Bereichs

Du fragst dich, wie du deine Arbeit in Confluence am besten strukturieren kannst? Folgendes musst du wissen, um organisiert zu bleiben.

Übergeordnete Seiten, Shortcuts und Stichwörter

Nimm dir einen Moment Zeit, deine Bereichsstruktur einzurichten, damit alle Stakeholder schnell die Inhalte finden können, die sie benötigen.

Nutze übergeordnete und untergeordnete Seiten – Erstelle mit wenigen Klicks eine Inhaltshierarchie, die in der Seitenhierarchie auf der linken Seitenleiste sichtbar und zugänglich ist. Füge zum Beispiel bei zweiwöchentlichen Retrospektiven eine übergeordnete Seite namens "Retrospektiven" hinzu und verschachtle dann zweiwöchentliche Besprechungsnotizen als untergeordnete Seiten darunter.
Erstelle Shortcuts – Erstelle schnell individuelle Shortcut-Links für den Bereich, die an die Seitenleiste für den Bereich angeheftet sind. Nutze diese, um wichtige Inhalte leichter auffindbar zu machen. Zeige einfach mit der Maus auf die Shortcuts in der linken Navigation und klicke auf das Stiftsymbol.
Ergänze Stichwörter – Mit Stichwörtern ist es einfach, verwandte Seiten und Anhänge zu identifizieren. Füge zum Beispiel allen Seiten, die mit der Suche nach neuen Arbeitskräften zu tun haben, das Stichwort recruiting hinzu. Du kannst auch nach einem Stichwort suchen oder einer Seite eine Liste aller Inhalte mit demselben Stichwort hinzufügen.

Profitipp

Wenn du ein Stichwort auf eine Seitenvorlage anwendest, erscheint es automatisch auf Seiten, die du mit dieser Vorlage erstellst.

Damit die Inhalte organisiert bleiben, solltest du mit deinen Teammitgliedern eine Routine für die Verwaltung des Bereichs einrichten.

Verschiebe, kopiere oder verberge Seiten, um die gewünschte Struktur beizubehalten.
Überprüfe die Analysen deines Bereichs und der enthaltenen Seiten, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.
Lösche oder archiviere veraltete Seiten umgehend, damit die Confluence-Site ordentlich und aufgeräumt bleibt.

Profitipp

Richte automatische Erinnerungen ein, um veraltete Seiten zu löschen, zu archivieren oder zu überprüfen.

Als Bereichsadministrator kannst du deinen Bereich an die individuellen Bedürfnisse deines Teams anpassen.

Ändere dein Logo, sodass es für dein Team erkennbar oder relevant ist.
Füge ein Theme aus dem Atlassian Marketplace hinzu, um das Design zu aktualisieren.
Bearbeite die Seitenleiste für den Bereich, um nur die Abschnitte anzuzeigen, die dein Team benötigt.
Füge dem Titel der Seite ein Emoji hinzu.

Profitipp

Lege ein globales Design fest, das auf Site-Ebene angewendet wird und für alle neu erstellten Bereiche gilt.

Erfahre, wie du eine Confluence-Site einrichtest und Inhalte in Bereichen anordnest.

Erfahre, wie du Berechtigungen in Confluence verwaltest.