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Leitfaden 1: Das richtige Confluence für dein Team
Das ganze Team auf demselben Stand
Wähle dein Abonnementmodell aus
Ein erfolgreicher Rollout
Leitfaden 2: Erste Schritte mit Confluence
Ein kurzer Überblick über Confluence
Einrichten deiner Confluence-Site und -Bereiche
Organisieren und Anpassen deines Confluence-Bereichs
Verwalten von Berechtigungen
Best Practices für Confluence
Leitfaden 3: Grundlagen zu Confluence
Navigation in Confluence
Eine neue Seite erstellen
Formatieren und Bearbeiten einer Seite
Zusammenarbeit an einer Confluence-Seite
Visuelle Zusammenarbeit mit Whiteboards
Strukturierte Daten mithilfe von Datenbanken organisieren
Leitfaden 4: Vollständige Integration von Confluence
Confluence-Integrationen und -Apps
Confluence und Jira gemeinsam nutzen
Confluence und Jira Service Management gemeinsam nutzen
Verwenden von Confluence mit Chat: Slack und Microsoft Teams
Von Daten zu Einblicken
Leitfaden 5: Best Practices für Confluence
Anwendungsfälle für Confluence
Immer gut organisiert
Erstellen überzeugender Seiten
Unkomplizierte Tabellenverwaltung
Sinnvoller Einsatz von Whiteboards
Teamposter für bessere Teamarbeit
Produktives Bloggen (ja, wirklich!)
Erstellung einer unternehmensweiten Wissensdatenbank
Beschleunigen deiner Workflows mit Atlassian Intelligence
Tipps und Tricks für die Arbeit mit KI
Wissensmanagement für Teams
Erfolgreiche Projektzusammenarbeit
Leitfaden 6: Anleitungen
So verwendest du Confluence-Whiteboards bei der Planung und Priorisierung
SOP-Vorlage
Vorlage: SWOT-Analyse
Vorlage für die Ursachenanalyse
Projektzeitleistenvorlage
Vorlage für Projektauftrag
Vorlage für die Ressourcenplanung
Vorlage für Budgetvorschläge
Vorlage für Geschäftsangebote
Vorlage für Projektmeilensteine
Mindmap-Vorlage
Flussdiagrammvorlage
Vorlage für eine Meeting-Agenda
GTD-Vorlagen
Visionsboard-Vorlage
Fishbone-Diagramm-Vorlage
Storyboard template
Action Plan template
Project Proposal template

Visuelle Zusammenarbeit mit Whiteboards

Wie kannst du dafür sorgen, dass ein Brainstorming konkrete Ergebnisse liefert? Whiteboards in Confluence vereinfachen die Umwandlung von Ideen in umsetzbare Aufgaben für die Teamzusammenarbeit. Bereit für den ersten Schritt?

video thumbnail

Du kannst direkt in Confluence Ideen brainstormen, visualisieren und realisieren. Ideen aus einem Brainstorming umzusetzen, sollte kein großer manueller Aufwand sein. Confluence-Whiteboards wurden entwickelt, um diesen Prozess so reibungslos wie möglich zu gestalten.

  • Arbeite mit deinem Team in Echtzeit auf einer unendlichen, flexiblen Leinwand zusammen.
  • Drücke Ideen visuell aus und verdeutliche Prozesse mit Notizzetteln, Text, Formen und Konnektoren.
  • Bette Inhalte und Medien aus externen Tools ein, um zusätzlichen Kontext bereitzustellen.

  • Wandle Notizzettel in Jira-Vorgänge und Confluence-Seiten um, um Ideen umzusetzen.

Ein Whiteboard erstellen

Möchtest du ein Whiteboard erstellen? Befolge die unten beschriebenen Schritte.

  1. Klicke auf der Startseite oder in deinem gewünschten Bereich oben auf der Seite auf die Schaltfläche Erstellen.
  2. Wähle im Drop-down-Menü die Option Whiteboards aus.
  3. Wähle in der Galerie eine Vorlage als Ausgangspunkt aus oder beginne mit einer leeren Seite.
  4. Füge einen Titel hinzu und schon kann's losgehen!
  5. Denke daran, das Whiteboard mit deinem Team zu teilen, indem du oben rechts auf die Schaltfläche Teilen klickst.

Eine Seite mithilfe einer Vorlage erstellen

Whiteboard-Taskleiste

Confluence-Whiteboards sind wie eine flexible, unendliche Leinwand mit intuitiven Funktionen, auf der du deine Ideen visualisieren kannst. Hier erhältst du einen kurzen Überblick über die verfügbaren Tools.

  • Notizen
  • Text
  • Zeilenkonnektoren
  • Stempel und Sticker
  • Bilder
  • Verkn�pfungen

  • Vorlagen

Profitipp

Nutze die Stempelsammlungen, um deine Whiteboards bunter und abwechslungsreicher zu gestalten.

Ideen in die Tat umsetzen

Jetzt ist es an der Zeit, die neu entwickelten Ideen in die Tat umzusetzen. Die enge Integration zwischen Whiteboards und anderen Atlassian-Tools schafft eine Verbindung zwischen den Ideen und den Aktionen des Teams. Hier erfährst du, wie du Whiteboards nahtlos in deine Atlassian-Workflows integrieren kannst.

Jira-Vorgänge direkt aus Whiteboards heraus erstellen: Du kannst Notizzettel und Formen in einen oder mehrere Jira-Vorgänge umwandeln.

  • Wähle einen Notizzettel oder eine Form mit enthaltenem Text aus.
  • Wähle in der schwebenden Symbolleiste die Option + Jira-Vorgang erstellen aus.
  • Wähle aus den Optionen in der Auswahl eine Site, ein Projekt und einen Vorgangstyp aus. Hinweis: Welche Felder Pflichtfelder sind, wird je nach ausgewähltem Projekt und Vorgang aktualisiert.
  • Fülle alle Pflichtfelder aus und wähle dann Erstellen aus.
  • Erstelle intelligente Abschnitte, um in Jira Massenaktionen auszuführen

  • Integriere für den Gesamtüberblick wichtige Pläne und Anhänge

Jira-Vorgänge in deine Whiteboards importieren: Du kannst nach einem oder mehreren Jira-Vorgängen suchen und sie in dein Whiteboard importieren.

  • Klicke in der Symbolleiste auf das Jira-Tool, um das Dialogfeld zum Importieren von Jira-Vorgängen zu öffnen.
  • So führst du eine Nur-Text-Suche durch:
    • Gib im Suchfeld deine Abfrage ein.
    • Wähle alle Vorgänge aus der Liste aus, die du importieren möchtest.

    • Wähle Vorgänge importieren aus.

  • Gehe folgendermaßen vor, um mit JQL zu suchen:
    • Wähle JQL in der Nähe der Suchleiste aus.
    • Gib deine JQL-Abfrage in das Suchfeld ein.
    • Wähle alle Vorgänge aus der Liste aus, die du importieren möchtest.

    • Wähle Vorgänge importieren aus.

Bette dein gesamtes Whiteboard in Jira, Confluence oder Trello ein: Binde deine Whiteboards problemlos in Projektposter, Roadmaps, Kanban Boards und mehr ein, indem du einen Link in dein gewünschtes Tool einfügst.

Profitipp

Kopiere einfach einen beliebigen Link und füge ihn in dein Whiteboard ein, um externe Inhalte einzubetten. Links von anderen Atlassian-Tools und ausgewählten Drittanbieter-Tools werden automatisch von der URL in einen intelligenten Link mit mehreren Anzeigeoptionen umgewandelt.

Zusammenarbeit an einer Confluence-Seite

Erfahre, wie du in Confluence effektiv mit anderen zusammenarbeitest.

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Strukturierte Daten mithilfe von Datenbanken organisieren

Nutze das volle Potenzial deines Teams mit Confluence-Datenbanken.

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