Confluence whiteboards for retros
A top benefit of working in person is having organic – even spontaneous – brainstorming or strategic riffing sessions. Being in the room together, jotting down ideas on a whiteboard as they come up, and having lively discussions isn’t just efficient and productive. It also makes work interesting and strengthens working relationships.
Many distributed teams – whether hybrid or fully remote – struggle to achieve that same dynamic.
Confluence whiteboards bring those super collaborative elements of the in-office environment to the digital space for everyone to access, wherever they are. Retrospectives are one of those team practices that are instrumental for growth and collecting internal feedback. As many industries shift towards remote work, Confluence whiteboards enable teams to seamlessly run retrospectives virtually.
Retrospektive: Das Was und Warum
Retrospektiven sind Meetings für alle an einem Projekt, Konto oder einer Initiative Beteiligten, um Erfahrungen zu besprechen und nach dem Abschluss zu bewerten. Das Ziel ist es herauszufinden, was gut funktioniert hat und was nicht, damit die Teams dieses Wissen in Zukunft nutzen können, um die Arbeit zu verbessern und zu verhindern, dass Probleme erneut auftreten.
Retrospektiven sind für agile Softwareentwicklerteams üblich, um jedes Entwicklerprojekt zu überprüfen und schnell Prozess-, Technik- und Kommunikationsverbesserungen zu ermitteln. Sie sind auch eine wertvolle Praxis für Agenturen, nachdem sie einen Kundenvertrag abgeschlossen haben, um genau zu verstehen, was zu positiven und negativen Ergebnissen der Beziehung geführt hat.
Die Bewertung verschiedener Elemente der Mitarbeitererfahrung, wie Onboarding oder Meetings aller Beteiligten, sind weitere großartige Gelegenheiten für Retrospektiven. Erfolgreiche Team-Retrospektiven schaffen einen einladenden, sicheren Bereich, an dem jeder seine Gedanken transparent einbringen kann, wodurch die Teamdynamik gestärkt und das Unternehmen als Ganzes weiterentwickelt wird.
Wie benutzt man Whiteboards für Retrospektiven
Um effektive Retrospektiven zu gewährleisten, die reibungslos ablaufen, müssen sie fokussiert sein und alle an einem Projekt beteiligten Mitarbeiter einbeziehen, um den Input aller Beteiligten einzuholen. Finde eine Zeit, die für alle passt, und plane eine Videokonferenz für das Meeting. Die Person oder Personen, die die Retrospektive leiten, sollten einen Überblick über die Ziele der jeweiligen Sitzung geben und den Ablauf erklären.
Es ist wichtig zu betonen, dass die Sichtweisen und das Feedback aller gefördert und respektiert werden, um eine sichere und einladende Umgebung zu schaffen. Man sollte sich im Voraus für ein Retrospektivenformat entscheiden, damit die Sitzung strukturiert und organisiert verläuft, und das Meeting dann entsprechend durchführen. Sobald alle im gleichen virtuellen Raum sind und das Format der Retrospektive erklärt wurde, kommt das Whiteboard zum Einsatz.
Retrospektiven sind ein vielseitiges Instrument und es gibt viele verschiedene Herangehensweisen, je nachdem, welches Thema Gegenstand der Prüfung und Reflexion ist. In jedem Fall speichert das Whiteboard alle Daten und Ergebnisse, die aus dem Meeting hervorgehen.
Notizzettel sind für jeden Teilnehmer die wichtigste Möglichkeit, seine Gedanken einzubringen. Die Zeichentools für Formen und Linien sorgen für visuellen Kontext und Organisation und ermöglichen das Hervorheben von Phasen oder Aspekten im Projekt, zu denen sich jede Person äußern kann. Der Timer aktiviert eine Countdown-Uhr, die jedes Segment der Retrospektive auf einen bestimmten Zeitraum begrenzt, den jeder während der Arbeit sehen kann. Mit Stempeln können die Beteiligten über alle Teile der Retrospektive abstimmen, die sich auf Änderungen oder nächste Schritte beziehen, und mit Stickern können sie auf die Ideen anderer reagieren.
Vorlagen für Retrospektiven in Confluence-Whiteboards
Für Confluence-Whiteboards gibt es benutzerdefinierte Vorlagen mit drei der gängigsten und effektivsten Themen für eine Retrospektive.
Die einfache Retrospektive
Die einfache Retrospektive ist unkompliziert, effizient und konzentriert sich auf vier Hauptteile, die auf dem Whiteboard leicht in Abschnitte formatiert werden können:
- Was war gut: Was hat bei dem überprüften Projekt zu den besten Ergebnissen geführt und was waren die besten Erfahrungen?
- Was war schlecht oder muss verbessert werden: Was hat zu Verzögerungen, Verwirrung, Fehlausrichtung, schlechter Leistung oder anderen negativen Ergebnissen geführt?
- Ideen: Ressourcen, Strategien, Prozesse und Abläufe zur Umsetzung bei anstehenden Arbeiten.
- Aktionen: Erkenntnisse und Prioritäten aus der Retrospektive, die für das nächste Projekt oder die nächste Aufgabe verwenden werden können.
Diese Vorlage eignet sich gut für die Überprüfung von Produktentwicklungs-Sprints und einmaligen Projekten.
Die 4L-Retrospektive
Die vier Ls in dieser Retrospektive decken ab, was die Teilnehmenden an der überprüften Arbeit geliebt (loved), verabscheut (loathed), gelernt (learned) und nach was sie sich gesehnt (longed for) haben. In diesem Whiteboard-Design befinden sich die vier Ls jeweils in einer Spalte zwischen den wichtigsten Momenten oder Meilensteinen des Projekts in der ersten Spalte und den Aktionen in der letzten Spalte. Mit dieser sauberen und gründlichen Methode lässt sich jeder wichtige Schritt eines Projekts durchgehen.
Der 4-Ls-Ansatz ist hilfreich, um große Projekte, Kampagnen oder Kundenbeziehungen mit vielen verschiedenen Komponenten über einen bestimmten Zeitraum zu bewerten. Er eignet sich auch hervorragend für vierteljährliche Geschäfts- und Unternehmensberichte.
Die Segelboot-Retrospektive
Die Segelboot-Retrospektive ist etwas konzeptioneller und konzentriert sich hauptsächlich auf das, was ein Projekt verlangsamt und beschleunigt hat. Das Design ist so angeordnet, dass sich das Ziel vor dem Segelboot befindet. Felsen stellen Hindernisse oder Risiken dar und Wind repräsentiert Unterstützung und Bewegung. Die Teilnehmer fügen jedem Teil der Vorlage Notizzettel hinzu, mit dem, was in jeden Abschnitt gehört.
Der Segelboot-Ansatz ist nützlich, um eine ausgefeilte Vision oder einen neuen Rahmen auszuarbeiten, basierend auf früheren Projekterfahrungen und Ergebnissen.
