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Navigation in Confluence

Dein Team wäre sicher froh, wenn es auf der Suche nach Informationen nicht mehr manuell E-Mail-Konten und freigegebene Ordner durchstöbern müsste.

Wenn alles in Confluence zur Verfügung steht, ist es kein Problem mehr, das Gesuchte zu finden, kreativ zu sein und im Team zusammenzuarbeiten.


Startseite und wichtige Seitenbereiche

Mache dich mit den wichtigsten Seitenbereichen in Confluence vertraut, damit du einen Überblick hast und schnell mit der Arbeit beginnen kannst.

Die wichtigsten Seitenbereiche

  1. Schaltfläche in der linken Seitenleiste zum Anzeigen der Seitenhierarchie
  2. Home
  3. Globale Navigationslinks
  4. Erstellen
  5. Suchfeld
  6. Benachrichtigungen
  7. Hilfe
  8. Benutzersymbol für Profil und weitere Einstellungen
  9. Bearbeiten, zusammenarbeiten und beobachten
  10. Einstellungen für Berechtigungen und Freigaben
  11. Weitere Aktionen
  12. Breadcrumb-/Seitenhierarchiepfad
  13. Seiten-Snapshot mit Einblicken zu Anzeigeberechtigten

Wenn dein Team erst einmal angefangen hat, mit Confluence zu arbeiten, werden sich schnell Verbesserungen bei Effizienz und Teamarbeit einstellen.

  • Im Dashboard auf deiner Startseite findest du die zuletzt aufgerufenen Bereiche und Seiten.
  • Zum Wechseln zwischen Bereichen kannst du das Menü oben nutzen oder das Personenverzeichnis aufrufen.
  • Oben siehst du auch eine Liste deiner Apps und kannst eine neue Seite erstellen.
  • Bleibe auf dem Laufenden mit Ankündigungen für die gesamte Site, Kalendern und dem Aktivitäten-Feed zu deiner Site.
  • Der Feed enthält eine Fülle an aktuellen und beliebten Inhalten.

Profitipp

Drücke auf der Tastatur die Taste [, um die Seitenleiste ein- oder auszublenden. Dann kannst du Seiten einfach per Drag-and-drop an eine andere Stelle in der Seitenhierarchie ziehen, um sie innerhalb eines Bereichs neu anzuordnen.


Die Startseite: der schnellste Weg zu allem Wichtigen

In Confluence kannst du sekundenschnell auf Tasks und andere Bereiche zugreifen. So hält dich nichts mehr auf!

Folgen

  1. Klicke in der oberen Navigationsleiste auf "Startseite".
  2. Wähle in der linken Spalte die Option "Tasks" aus. Hier werden alle dir zugewiesenen Aufgaben in derselben Ansicht aufgelistet.
  3. Nutze die Filter in der oberen rechten Ecke, um schnell zu finden, wonach du suchst.
  4. Du kannst Tasks direkt hier abhaken. Sie werden dann auf den jeweiligen Seiten aktualisiert.

Die linke Seitenleiste bietet mehr Optionen für eine schnelle Navigation.

  • Wenn du innerhalb eines Bereichs navigieren möchtest, findest du in der linken Seitenleiste den Bereichsüberblick, den Blog, die Einstellungen und mehr.
  • Über die Bereichsverknüpfungen gelangst du schnell zu all deinen Favoriten, seien es Verkaufsberichte oder YouTube-Videos.
  • Darunter befindet sich die Seitenhierarchie, in der die Seiten aus dem jeweiligen Bereich hierarchisch geordnet angezeigt werden, sodass du weniger suchen musst.

Profitipp

Je mehr "Gefällt mir"-Angaben und Kommentare eine Seite innerhalb kurzer Zeit erhält, desto weiter oben wird sie im Aktivitäten-Feed Beliebt auf der Startseite angezeigt.


E-Mail-Einstellungen und Seiteneinblicke

Wir wissen, dass du viel zu tun hast. Daher hilft dir Confluence, deine E-Mail-Benachrichtigungen zu steuern und schnell zu erfahren, was funktioniert – und was nicht.

Folgen

  1. Klicke oben rechts auf dein Benutzersymbol.
  2. Wähle Einstellungen aus.
  3. Wähle in der linken Spalte die Option E-Mail aus.
  4. Aktiviere oder deaktiviere die Optionen je nach Präferenz.
Profitipp

Wenn du die Option zum Abonnieren einer täglichen Übersicht aktivierst, erhältst du einmal am Tag eine E-Mail mit einer Zusammenfassung aller Änderungen an Seiten, Blogposts und Bereichen, die du beobachtest. Deaktiviere diese Option, wenn du lieber bei jeder Änderung sofort eine separate Benachrichtigung erhalten möchtest.

Erfahre in Echtzeit, welche Inhalte bei Teamkollegen und anderen Stakeholdern am meisten Anklang finden.

  • Die Verfasserzeile unter dem Seitentitel verrät dir, wann der Inhalt zuletzt aktualisiert wurde, wer daran gearbeitet hat und wie lange es dauert, ihn zu lesen.
  • Klicke auf den Link mit der Anzahl der Ansichten, um zu erfahren, wer eine Seite wann angesehen hat und welche anderen Interaktionen mit dem Inhalt erfolgt sind.
  • Admins und die aktuellen Besitzer einer Seite können auf die drei Punkte neben dem Namen eines Seitenbesitzers klicken, um die Zuständigkeit für eine Seite zu ändern. So sehen alle Besucher der Seite gleich, wer der am besten geeignete Ansprechpartner für die Verwaltung des Seiteninhalts ist.

Profitipp

Wenn du vergessen hast, wie eine Seite heißt, klicke in der Seitenhierarchie auf Inhalt, um alle Seiten, Blogs und Inhaltskarten zu durchsuchen.

Noch mehr Informationen zur Navigation in Confluence:

Sieh dir unser Einführungsvideo zur Navigation in Confluence Cloud an.

Lies, wie du von E-Mails auf Confluence-Benachrichtigungen in Slack umsteigst.

Erfahre alles, was es über die Navigation in Confluence zu wissen gibt.

Best Practices für Confluence

Erfahre, wie du Confluence in deine bevorzugten Geschäftstools integrierst.

Eine neue Seite erstellen

Erfahre, wie du Confluence-Seiten erstellst.