Scrumban: Zwei agile Methoden kombiniert

Scrum ist ein Agile-Framework, das es Teams ermöglicht, ihre Arbeit kontinuierlich in festen Zeiträumen, sogenannten Sprints, zu erledigen. Mit jedem Sprint liefert ein Scrum-Team eine funktionierende Iteration des Produkts – das Minimum Viable Product (MVP).

Mit Überprüfungen und Retrospektiven am Ende jedes Sprints verbessert das Team kontinuierlich das Projekt und seine Prozesse. Scrum-Teams bestehen aus Mitgliedern mit bestimmten Rollen und einem Scrum Master, dessen Aufgabe es ist, das Team zu leiten und Hindernisse bei Projekten zu beseitigen.

Wie bei Kanban wird bei Scrum der Projektfortschritt auf einem Board verfolgt. Das Scrum Board unterscheidet sich jedoch von Kanban dadurch, dass es ein vom Board getrenntes Backlog verwendet. Das Board zeigt die Aufgaben, auf die sich das Team während eines einzelnen Sprints konzentriert, und das Backlog beinhaltet alle anderen Aufgabenelemente, die mit dem Projekt zusammenhängen. Teams greifen auf dieses Backlog zu, wenn sie entscheiden, welche Aufgaben in kommenden Sprints bearbeitet werden sollen.

Teams können mit der Scrum-Vorlage von Jira ganz einfach mit dem Aufbau ihres Scrum Boards und Backlogs beginnen.

Welche Elemente von Scrum finden sich in der Scrumban-Methode wieder?

Zum einen verwendet Scrumban die Scrum-Struktur. Mit den zeitlich begrenzten Sprints und der Planung und Überprüfung von Ereignissen ist klar, was bis wann fertiggestellt werden muss. Darüber hinaus setzen Scrumban-Projekte die Tradition von Scrum fort, das MVP regelmäßig zu überprüfen und es an seine sich ändernden Anforderungen anzupassen.

Warum die Scrumban-Methode statt nur Scrum oder Kanban wählen? Die Stärke liegt in der Kombination der Vorteile beider Methoden:

• Höhere Flexibilität: Da mit Scrumban bei jedem Sprint Arbeit inkrementell erledigt wird, sind Projektänderungen auch mitten im Prozess möglich. Gleichzeitig läuft der Fortschritt in Richtung Projektabschluss.
• Continuous Delivery: Mit einem Board und einem kontinuierlichen Arbeitsfluss können Teams Funktionen bereitstellen, sobald sie fertig sind – ohne auf das Ende eines Sprints warten zu müssen.
• Weniger Überlastung: Work-in-Progress-Grenzen entsprechend den Kapazitäten des Teams vermeiden Burn-out.
• Schnellere Problemlösung: Das Auslegen von Karten auf einem Board gibt Scrumban die Transparenz, die Teams für eine bessere Zusammenarbeit benötigen, und ermöglicht gleichzeitig die schnelle Identifizierung von Problemen und Lösungen.

• Fähigkeit, große Projekte in Angriff zu nehmen: Da es sowohl bei Scrum als auch bei Kanban um kontinuierliche und schrittweise Verbesserung geht, ermöglicht Scrumban Teams, selbst komplexeste Projekte abzuschließen.

Die Scrumban-Methode bietet zwar viele Vorteile, aber es gibt auch einige Einschränkungen, die du beachten solltest, darunter:

• Vagheit: Scrumban ist relativ neu, daher gibt es nicht viel Dokumentation zu seiner Implementierung. Daher könnte es einige Schwierigkeiten geben, Anleitungen oder bewährte Verfahren zu finden.
• Weniger Kontrolle: Da Scrumban auf traditionelle Scrum-Rollen verzichtet, verwalten die Teammitglieder ihre Sprints selbst. Das Fehlen eines klaren Leiters kann zu Verwirrung bezüglich der Verantwortlichkeiten führen.

• Komplexität: Elemente aus zwei Methoden zu übernehmen, kann für Teammitglieder verwirrend sein, die mit einem anderen System vertraut sind oder noch nie ein Agile-System verwendet haben.

Scrumban ist perfekt für spezielle Situationen, in denen Scrum oder Kanban allein nicht ausreichen. Beispiele:

Softwareprojekte mit Scope Creep sind die perfekte Gelegenheit, die Scrumban-Methode anzuwenden. Dazu bietet Scrumban Sprints und kontinuierliche Weiterentwicklung. Auch wenn sich die Anforderungen ändern, können Teams ihre Arbeit weiterhin inkrementell abschließen.

In größeren Unternehmen sind gleichzeitig laufende Projekte keine Seltenheit. Manchmal sind sogar dieselben Teams involviert. Aufgrund seiner Flexibilität ermöglicht Scrumban gleichzeitige Initiativen, sodass auch kleine Teams mehrere Anforderungen bewältigen können.

Startups haben oft ständig wechselnde Umgebungen und Projekte. Jeder Tag bringt eine neue Herausforderung mit sich und es gibt kaum Ressourcen. Scrumban bringt Funktionalität in diese Umgebung und führt mit seinem flexiblen Framework auch kleine Teams zum Erfolg.

Letzten Endes ist es kein Kampf zwischen Kanban und Scrum. Wenn du aus jeder Methode die Prinzipien nimmst, die für dein Team am besten funktionieren, kannst du jedes Projekt effizienter angehen.

Scrumban ist eine flexible Agile-Methode, die Projektteams hilft, ihre Kapazitäten mit der Komplexität eines Projekts in Einklang zu bringen. Die Stärke von Scrumban liegt in der Kombination der Vorteile von Scrum und Kanban.

Wenn du die Vorteile des hybriden Projektmanagement-Ansatzes von Scrumban nutzen möchtest, ist das mit Jira genauso einfach wie die Einrichtung eines neuen Projekts. Beginne mit einer der Dutzenden Vorlagen in Jira und passe dein Projekt an jede Teamstruktur, jeden Workflow oder jede agile Methode an. Jira macht es einfach, Aufgaben zu organisieren, auf dem Laufenden zu bleiben und bessere Produkte zu entwickeln.

Jira ermöglicht es auch Geschäftsteams wie Marketing, HR oder Finanzen, die Vorteile der Scrumban-Prinzipien zu nutzen. Zusätzlich zur Board-Ansicht bietet Jira Kalender- und Zeitleistenansichten, damit Teams ihre Arbeit übersichtlich und einfach visualisieren können. Jira ist die gemeinsame Plattform für die Zusammenarbeit in einem Unternehmen. Mit ihr können Softwareentwickler und Geschäftsteams in Verbindung bleiben und gleichzeitig Tools verwenden, die für ihre eigenen Anwendungsfälle kuratiert wurden.

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Da für Scrumban kein Scrum Master erforderlich ist, kann das Team selbst bestimmen, wie es mit Prioritäten auf dem Scrumban-Board umgeht. Normalerweise einigen sich die Teams zur Priorisierung von Tasks entweder auf eine wertebasierte Rangfolge (je höher der Wert, desto höher die Priorität) oder ein risikobasiertes System (je mehr Einfluss es auf die Frist hat, desto wichtiger).

Auf jeden Fall.Da Scrumban inkrementelle Fortschritte ermöglicht, können Teams große Projekte in Angriff nehmen, deren Umfang sich natürlich im Laufe der Zeit ändert. Die konsistente Bereitstellung von Ergebnissen stellt sicher, dass die Teams bei jedem Sprint einzelne Teile des Großprojekts abschließen.

Die größte Herausforderung ist immer kulturell. Wie bei jeder organisatorischen Veränderung wird es Widerstand von Mitarbeitern geben, die andere Arbeitsweisen gewohnt sind.Das Team dazu zu bringen, die Prinzipien und Struktur von Scrumban zu übernehmen, wird die größte Herausforderung sein.