Padroneggia la lavagna
Da sempre Confluence semplifica la collaborazione e la condivisione delle conoscenze per i team, specialmente quelli che lavorano in remoto. Sappiamo, inoltre, che i nostri clienti amano gli strumenti che offrono un approccio più visivo alla collaborazione. Quindi, perché non creare un nostro spazio di lavoro visivo?
E poiché le lavagne sono, probabilmente, lo strumento di collaborazione e apprendimento visivo più popolare di tutti i tempi, è quello che abbiamo deciso di creare.
Se non conosci le lavagne Confluence o le lavagne virtuali in generale, ecco un riepilogo di cosa sono, oltre ad alcuni suggerimenti e best practice che puoi utilizzare per migliorare la collaborazione in team con le lavagne in ogni fase del progetto.
Cosa sono le lavagne di Confluence?
Le lavagne Confluence offrono al team un modo visivo e altamente collaborativo per ideare e trasformare istantaneamente le idee in task realizzabili.
Usa lavagne virtuali per mappare concetti, diagrammi e flussi di lavoro utilizzando linee, forme e timbri digitali o modelli già pronti. Aggiungi testo, immagini e commenti per chiarire ulteriormente le tue idee.
Quando si utilizzano?
È possibile utilizzare le lavagne per avviare discussioni e promuovere la creatività in qualsiasi fase del progetto. Puoi usarle per raccogliere idee nella fase di ideazione, pianificare le milestone del progetto o delineare strategie.
Le lavagne aiutano nella pianificazione e nell'esecuzione dei progetti, consentendo di mappare facilmente flussi di lavoro, diagrammi di processo o architetture di sistema. Disegna wireframe, prototipi di interfaccia utente (UI) o progetti concettuali per nuove funzionalità.
Sono perfette anche per supportare i progetti fino al completamento e oltre, in quanto offrono numerosi modelli già pronti per condurre riunioni, meeting giornalieri e retrospettive Scrum coinvolgenti e collaborativi.
E poiché le lavagne sono un tipo di contenuto nativo profondamente legato a tutti gli altri documenti Confluence, possono essere facilmente utilizzate per fornire un contesto, migliorare la formazione, semplificare l'onboarding e facilitare la condivisione delle conoscenze.
Quando si utilizzano?
Le lavagne Confluence facilitano la collaborazione remota consentendo ai membri del team di collaborare in tempo reale o in modo asincrono, semplificando l'acquisizione e la condivisione di informazioni creative tra i membri dei team distribuiti.
Soprattutto, offrono al team un modo semplice per collegare le fasi di pianificazione ed esecuzione dei progetti integrando tra loro Confluence e Jira.
Trasforma i concetti sulla lavagna e altre idee significative in un ticket Jira con un semplice clic. Ora l'intero processo di gestione dei progetti è completamente connesso e facilmente accessibile poiché ogni cosa si trova in un unico pratico posto.
Suggerimenti e trucchi per trarre il massimo dalle lavagne
Iniziare a usare le lavagne è un gioco da ragazzi poiché sono super intuitive. Per creare una lavagna, seleziona il pulsante "Crea" nella navigazione in Confluence, e seleziona "Lavagna".
Vediamo come puoi utilizzare diverse funzionalità chiave per iniziare subito a usare le lavagne e vederne immediatamente il valore.
Modelli
Tra i modelli vi sono suggerimenti, domande o ausili visivi che stimolano il pensiero creativo e incoraggiano a esplorare nuove idee o nuovi punti di vista. Essi forniscono una struttura o un framework che può aiutarti a sviluppare grandi idee e far sì che le tue sessioni di ideazione rispettino le tempistiche.
Dopo aver creato una nuova lavagna, ti viene immediatamente richiesto di selezionare un modello dal selettore di modelli.
Abbiamo creato decine di modelli di lavagna per ogni fase di gestione del progetto, tra cui ideazione e brainstorming, esplorazione e ricerca, pianificazione, riunioni e workshop, retrospettive e valutazioni e altro ancora.
Scegli tra un'ampia gamma di modelli a seconda della fase del progetto e del task da svolgere:
- Retrospettiva
- matrice per la definizione delle priorità
- Brainwriting
- Analisi retrospettiva degli imprevisti
- Sincronizzazione giornaliera
- Brainstorming dirompente
- Guida alla formazione del team
- Mappa concettuale
- Analisi delle lacune
- Scheda di visione del prodotto
- E molti altri
Non perderti gli aggiornamenti sui modelli personalizzati in arrivo!
Scelte rapide da tastiera
Se sei già un utente di Confluence e Jira, probabilmente conosci molto bene le scelte rapide da tastiera. Confluence e Jira offrono da tempo scelte rapide da tastiera e opzioni di completamento automatico che ti aiutano a navigare nel tuo spazio di lavoro senza bisogno del mouse.
Le lavagne offrono anche scelte rapide da tastiera che consentono di effettuare modifiche, navigare ed eseguire azioni velocemente. Per visualizzare e acquisire familiarità con le scelte rapide da tastiera della lavagna nel pannello apposito, seleziona il menu "Altro" nell'angolo in alto a destra, quindi seleziona "Scelte rapide da tastiera". Le scelte rapide "H" e "V" facilitano la navigazione nella lavagna consentendo di selezionare lo strumento giusto con un semplice tocco.
Smart Links
Puoi sfruttare al massimo il potenziale delle lavagne Confluence collegandole ai tuoi flussi di lavoro Jira, Confluence e Trello. Con i link intelligenti puoi incorporare le tue lavagne in Jira e Confluence e incorporare contenuti di app di terze parti (come Figma, Documenti Google e YouTube) nelle tue lavagne.
Importa i ticket di Jira nella lavagna
Per importare i ticket di Jira in una lavagna basta copiare il link del ticket e incollarlo sulla lavagna.
Se utilizzi versioni cloud di Jira Software (Jira Work Management, Jira Service Management, Jira Product Discovery), puoi anche utilizzare la finestra di dialogo per l'importazione dei ticket di Jira per trovarli e inserirli nella lavagna.
Per trovare il ticket di Jira di cui hai bisogno, puoi utilizzare sia le opzioni di ricerca semplice che quelle di ricerca JQL. Dai un'occhiata a questa risorsa di ricerca JQL per saperne di più.
Se utilizzi la ricerca di testo normale, inserisci la query nel campo apposito, seleziona tutti i ticket che desideri dall'elenco, quindi seleziona "Importa ticket". Inserisci la query nel campo di ricerca.
Crea ticket con Jira dalla tua lavagna
Puoi anche prendere le idee dalla lavagna e trasformarle in elementi di lavoro di Jira utilizzabili.
Seleziona l'elemento della lavagna (nota adesiva o forma con testo all'interno), quindi seleziona "+ Crea" nella barra degli strumenti mobile. Seleziona un sito, un progetto e una tipologia di ticket dalle opzioni del selettore, compila tutti i campi obbligatori, quindi seleziona "Crea". Congratulazioni, ora puoi gestire i ticket di Jira direttamente dalla lavagna.
Le best practice per mantenere organizzate le tue lavagne
Una volta che inizi a creare lavagne, potrebbe essere dura smettere! Per fortuna, puoi utilizzare le seguenti best practice per organizzare e tenere sotto controllo le tue lavagne in tutta semplicità.
Trovare le lavagne
Esistono diversi modi per trovare facilmente le lavagne che cerchi in Confluence: ricerca rapida, ricerca avanzata ed esplorazione delle attività recenti.
Ricerca rapida
Ovunque ti trovi in Confluence, puoi usare il tasto di scelta rapida slash (/) per aprire il browser di ricerca.
Posizionati sul campo di ricerca e inserisci il titolo della lavagna che vuoi trovare.
Le lavagne aggiornate più di recente vengono visualizzate per prime nei risultati della query.
Ricerca avanzata
Se non riesci a trovare ciò che cerchi con l'opzione di ricerca rapida, premi "Invio" o seleziona l'opzione "Ricerca avanzata" nella parte inferiore dei risultati della ricerca rapida.
La ricerca avanzata mostra i dati che vanno al di là del nome della lavagna, offrendoti numerose opzioni di filtro per trovare più facilmente le tue lavagne, soprattutto se molte di esse hanno un nome simile.
Per visualizzare un elenco completo delle opzioni di filtro, dai un'occhiata a questa risorsa di ricerca avanzata.
Attività recente
Se stai cercando una lavagna su cui hai lavorato di recente, il modo più semplice per trovarla è tramite il menu Recenti.
Per visualizzare le lavagne recenti tramite la navigazione, seleziona "Recenti" nella navigazione, quindi seleziona "Lavorate" o "Create da me" per visualizzare un elenco di lavagne e pagine che hai aperto e modificato.
Intraprendere azioni in blocco con le sezioni intelligenti
Le sezioni intelligenti potenziano le tue attività di gestione dei progetti consentendoti di apportare aggiornamenti in blocco ai ticket di Jira direttamente dalla lavagna. Con le sezioni intelligenti, potrai trasformare le iniziative create durante le sessioni di pianificazione in ticket Jira utilizzabili in pochi secondi.
Per aggiungere una sezione alla tua lavagna, seleziona l'elemento sezione dalla barra degli strumenti globale. Una volta creata, selezionala per attivare l'elemento/la barra degli strumenti mobile.
Ora seleziona il pulsante "Crea azione" per aprire il pannello di configurazione.
Scegli un sito, un progetto e una tipologia di ticket tra le opzioni del selettore per configurare un'azione, quindi compila tutti i campi e seleziona "Salva".
Ora puoi iniziare a trascinare i ticket di Jira nella sezione. Tutti gli aggiornamenti saranno riportati in Jira in tempo reale.
Per un tutorial completo su come creare, modificare ed eliminare le sezioni intelligenti, dai un'occhiata a questa risorsa dedicata.
Utilizzare l'albero dei contenuti per organizzare le lavagne
In Confluence, la "struttura ad albero" viene utilizzata per organizzare i contenuti all'interno degli spazi. Le pagine risiedono in una struttura ad albero all'interno di uno spazio. Proprio come le pagine, le lavagne possono essere spostate nell'albero dei contenuti e in diversi spazi di Confluence.
Puoi spostare liberamente le lavagne negli spazi senza preoccuparti di modificarne il contenuto: l'intera gerarchia dei link in ingresso associati alla lavagna viene mantenuta durante lo spostamento. Ciò significa che Confluence reindirizza automaticamente tutti i link alla nuova posizione.
Per riordinare le lavagne nell'albero dei contenuti, vai alla home page dello spazio ed espandi la barra laterale per individuare l'albero dei contenuti, quindi espandi i branch per trovare la lavagna che desideri spostare. Infine, trascina e rilascia la lavagna in una nuova posizione nell'albero.
Per una guida completa su come spostare le lavagne negli spazi e da uno spazio all'altro, dai un'occhiata a questa risorsa sull'organizzazione delle lavagne nell'albero dei contenuti.
Prova le lavagne di Confluence
Il modo migliore per capire veramente come le lavagne possono migliorare il processo di gestione dei progetti è iniziare subito a utilizzarle.
Le lavagne si integrano perfettamente nei flussi di lavoro di Jira e Confluence e offrono opzioni di visualizzazione e collaborazione avanzate che rendono i tuoi processi Agile più dinamici e coinvolgenti.
Per testare con mano le lavagne, iscriviti subito alla prova gratuita di Confluence.
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