Ottieni uno spazio operativo e approfondimenti a livello di sito con Mission control
A seconda che tu sia amministratore di prodotto o amministratore dello spazio, dovrai gestire il tuo sito e/o i tuoi spazi Confluence. Gli amministratori di prodotto gestiscono l'intero sito di Confluence, organizzato in spazi. Gli amministratori dello spazio gestiscono gli spazi, ossia raccolte di pagine correlate su cui tu e altri membri del tuo team o della tua organizzazione collaborate.
Hai mai avuto la curiosità di sapere chi ha accesso come amministratore al tuo sito Confluence e se è giusto che ce l'abbia? O se i contenuti nei tuoi spazi rispondono efficacemente alle domande chiave del tuo team? Senza strumenti di amministrazione avanzati, anche i migliori sistemi di condivisione delle conoscenze possono diventare caotici e inefficaci man mano che i team e i dati si espandono.
Con Mission Control in Confluence Premium, gli amministratori ora possono accedere a informazioni utili e gestire lo stato del loro sito e del loro spazio nel miglior modo possibile.
Che cos'è Mission Control?
Mission Control è uno spazio di lavoro dedicato in cui gli amministratori di Confluence gestiscono i propri siti e spazi in modo efficiente e proattivo. Questo strumento raggruppa avvisi, strumenti di amministrazione e informazioni utili in un'unica posizione centralizzata.
Con questa funzione, gli amministratori dispongono di un'unica dashboard facilmente accessibile da cui possono accedere ai migliori strumenti di amministrazione e ad approfondimenti completi sul sito e a livello di spazio. Ad esempio, puoi verificare quanti spazi hai in tutto il sito e quali spazi hanno il maggior numero di contenuti inattivi. Ciò aiuta gli amministratori a prendere decisioni basate sui dati per intraprendere le azioni appropriate al fine di garantire l'integrità del sito.
Questa vista centralizzata consente agli amministratori di prendere decisioni basate sui dati e intraprendere le azioni appropriate al fine di garantire l'integrità generale del sito, dello spazio e dei contenuti, ad esempio:
- Rileva i contenuti obsoleti: usa la classifica per identificare gli spazi con molte pagine inattive e scegli cosa rimuovere o aggiornare.
- Sviluppa nuovi contenuti: esamina i termini più ricercati senza risultati o clic per pianificare e creare contenuti che soddisfino le esigenze del team.
- Riassegna i proprietari delle pagine: identifica gli spazi con proprietari di pagina disattivati, ad esempio ex dipendenti, e assegna nuovi proprietari per gestire i flussi di lavoro.
- Evidenzia i contenuti più popolari: usa i termini di ricerca di tendenza per comunicare le esigenze del team agli stakeholder e mantenere aggiornati i contenuti pertinenti.
- Risolvi i picchi di ricerca: collabora con l'amministratore del reparto o dello spazio per affrontare gli aumenti nelle ricerche degli argomenti o nell'utilizzo dei contenuti.
Accedendo agli approfondimenti sull'utilizzo e sui contenuti in periodi specifici, gli amministratori possono esplorare modelli e tendenze, come i periodi di picco di utilizzo e i contenuti più richiesti. Questi approfondimenti consentono agli amministratori di ottimizzare la strategia dei contenuti, allocare le risorse in modo efficace e migliorare la collaborazione. La capacità di tenere traccia delle metriche di coinvolgimento e delle tendenze delle attività consente una gestione proattiva dei contenuti, garantendo che le pagine esistenti siano sempre pertinenti e preziose per il team.