Organizza e personalizza il tuo spazio Confluence
Vuoi sapere qual è il modo migliore per strutturare il tuo lavoro in Confluence? Ecco cosa devi sapere per rimanere organizzato.
Pagine principali, scorciatoie ed etichette
Dedica un momento alla configurazione della struttura del tuo spazio, in modo che tutti gli stakeholder possano trovare rapidamente i contenuti di cui hanno bisogno.
- Usa le pagine principali e subordinate: con pochi clic, crea una gerarchia dei contenuti visibile e accessibile nella gerarchia pagine nella barra laterale sinistra. Ad esempio, con le retrospettive bisettimanali, aggiungi una pagina principale intitolata "Retrospettive", quindi inserisci le note della riunione bisettimanale come pagine subordinate al di sotto di essa.
- Crea scorciatoie: crea collegamenti rapidi e univoci allo spazio, che verranno aggiunti alla corrispondente barra laterale. Usali per rendere i contenuti importanti più facili da trovare. Basta passare il mouse sulle scorciatoie nella barra di navigazione a sinistra e cliccare sull'icona della matita.
- Aggiungi le etichette: le etichette facilitano l'identificazione di pagine e allegati correlati. Ad esempio, aggiungi un'etichetta di
reclutamentoa tutte le pagine relative alla ricerca di talenti. Puoi cercare anche per etichetta o aggiungere un elenco di tutti i contenuti con la stessa etichetta a una pagina.
Se applichi un'etichetta a un modello di pagina, l'etichetta verrà visualizzata automaticamente sulle pagine che crei con tale modello.
Organizza e personalizza il tuo spazio
Per mantenere organizzati i contenuti, stabilisci una routine di gestione dello spazio con gli altri membri del team.
- Sposta, copia o nascondi le pagine per mantenere la struttura desiderata
- Esamina le analisi dello spazio e delle pagine per ottenere approfondimenti preziosi
- Elimina o archivia prontamente le pagine obsolete per garantire un sito Confluence pulito e ordinato
Imposta promemoria automatici per eliminare, archiviare o rivedere le pagine obsolete.
In qualità di amministratore dello spazio, puoi personalizzarlo in base alle esigenze specifiche del tuo team.
- Cambia il tuo logo scegliendo qualcosa facilmente riconoscibile o ritenuto pertinente dal tuo team
- Aggiungi un tema dall'Atlassian Marketplace per aggiornare il look
- Modifica la barra laterale dello spazio per mostrare solo le aree di cui il tuo team ha bisogno
- Aggiungi un'emoji al titolo della pagina
Imposta un aspetto globale che viene applicato a livello di sito e si riflette su tutti gli spazi appena creati.
Approfondimento sull'organizzazione dello spazio Confluence:
Padroneggia l'uso delle etichette per aumentare la ricercabilità e l'efficienza.
Leggi la guida di Marie Kondo per organizzare i contenuti.
Scopri di più sulla personalizzazione dello spazio, incluso come creare, modificare o rimuovere le scorciatoie.
Impostazione del sito e degli spazi
Impara a configurare un sito Confluence e a organizzare i contenuti negli spazi.
Gestisci le autorizzazioni
Scopri come gestire le autorizzazioni in Confluence.