Navigazione di Confluence

Non sarebbe bello se il tuo team potesse smettere di districarsi fra account email e cartelle condivise?

Se tutto è in Confluence, è facile trovare quello che stai cercando, creare e collaborare.

Pagina iniziale e aree principali della pagina

Acquisisci familiarità con le aree principali della tua pagina Confluence per organizzarti e iniziare a lavorare in poco tempo.

Descrizione delle aree principali della pagina

Pulsante laterale sinistro per visualizzare la Gerarchia pagine
Pagina iniziale
Link di navigazione globali
Crea
Campo di ricerca
Notifiche
Guida
Icona utente per il profilo e altre impostazioni
Modifica, collaborazione e opzione «Segui»
Impostazioni delle autorizzazioni e condivisione
Altre azioni
Percorso gerarchico breadcrumb/gerarchia pagine
Istantanea della pagina, inclusi gli approfondimenti sui visitatori

Una volta che il team inizierà a utilizzare Confluence, noterai un rapido miglioramento dell'efficienza e del lavoro di squadra.

Inizia dalla dashboard della pagina iniziale per trovare spazi e pagine recenti
Usa il menu in alto per spostarti tra gli spazi o visita l'elenco delle persone
In alto, è disponibile anche un elenco delle tue app oppure puoi creare una nuova pagina
Rimani aggiornato con gli annunci, i calendari e il feed attività del tuo sito.
Esplora il feed per scoprire un tesoro di contenuti recenti e più richiesti

Suggerimento

Tocca [ sulla tastiera per mostrare o nascondere la barra laterale e trascina le pagine in un punto qualsiasi della gerarchia pagine per riordinarle all'interno di uno spazio.

Riprendere da dove ci si era fermati nella Pagina iniziale

In pochi secondi, Confluence ti consente di raggiungere task e altre aree degli spazi per mantenere lo slancio del lavoro.

Segui

Fai clic su Pagina iniziale nella barra di navigazione in alto.
Seleziona Task dalle opzioni nella colonna di sinistra. Qui vengono elencati in un'unica vista tutti gli elementi di azione che ti sono stati assegnati.
Usa i filtri nell'angolo in alto a destra per trovare rapidamente ciò di cui hai bisogno.
Disattiva i task direttamente da qui per aggiornarli nelle rispettive pagine.

La barra laterale sinistra offre più opzioni per una navigazione rapida.

Per navigare all'interno di uno spazio, andare alla barra laterale sinistra della panoramica dello spazio, al blog, alle impostazioni e altro.
Usa quindi le scorciatoie dello spazio per i link a tutti i tuoi preferiti, dai report sulle vendite ai video di YouTube.
Sotto si trova la gerarchia pagine che mostra gerarchicamente ogni pagina nello spazio, riducendo così gli sforzi di ricerca.

Suggerimento

Più una pagina riceve like e commenti in un breve periodo di tempo, più in alto sarà posizionata nel feed attività più richieste nella pagina iniziale.

Impostazioni email e approfondimenti sulla pagina

Sappiamo che ricevi numerose notifiche email, quindi Confluence ti aiuta a controllare queste notifiche e a scoprire rapidamente cosa funziona e cosa no.

Segui

Fai clic sulla tua icona utente in alto a destra.
Seleziona Impostazioni.
Scegli Email nella colonna di sinistra.
Seleziona e deseleziona le caselle in base alle tue preferenze.

Suggerimento

Seleziona l'opzione «Iscriviti per ricevere un riepilogo giornaliero» per ricevere un'unica email al giorno con un riepilogo di tutti gli aggiornamenti nelle pagine, nei post del blog e negli spazi che segui. Deseleziona questa opzione se preferisci ricevere notifiche separate per ogni aggiornamento man mano che si verifica.

Scopri in tempo reale quali sono i contenuti che sono più diffusi tra i membri del team e gli altri stakeholder.

Sotto il titolo della pagina, la firma del creatore indica quando il contenuto è stato aggiornato l'ultima volta, chi ci ha lavorato e quanto tempo è necessario per leggerlo.
Fai clic sul link delle persone che hanno visualizzato per vedere chi ha visualizzato una pagina, quando e altre interazioni con il contenuto.
Facendo clic sui tre punti accanto al nome del proprietario di una pagina, gli amministratori e gli attuali responsabili possono cambiare la proprietà di una pagina in modo che la persona più appropriata per gestire il contenuto della pagina sia visibile a qualsiasi visitatore.

Suggerimento

Se non ricordi il nome di una pagina, fai clic su Contenuto nella gerarchia pagine per sfogliare tutte le pagine, i blog e le schede di contenuto.

Usare la ricerca rapida e avanzata

In qualsiasi pagina pubblicata, basta digitare / per visualizzare la barra di ricerca rapida.

Alla prima apertura, la barra di ricerca rapida mostra i contenuti e gli spazi visualizzati di recente.
Inizia a digitare nella barra di ricerca per recuperare un elenco di opzioni suggerite in base alle parole chiave identificate nel titolo di una pagina, nella persona, nel nome dello spazio o nel file. Gli elementi vengono ordinati visualizzando per primi quelli aggiornati più di recente.
Se non vedi subito ciò di cui hai bisogno, premi Invio o scegli l'opzione Ricerca avanzata in basso.

La ricerca avanzata consente di esaminare più risultati in maniera più rapida.

In modo simile a Google, non appena inizierai a digitare inizieranno a essere visualizzati i risultati più rilevanti.
Per risultati di ricerca lunghi, filtra per spazio, collaboratori, tipo di contenuto e altro.

Suggerimento

Per tornare rapidamente ai contenuti, fai clic su Recenti nella barra di navigazione in alto o su Pagina iniziale per visualizzare un feed che riepiloga le pagine visualizzate di recente da te, i contenuti più richiesti in tutta l'azienda o altre attività che stai seguendo.